Цифровые закупки: проверенный путь к успеху после пандемии

Поскольку рынки и бизнесы по всему миру смотрят на восстановление после пандемии коронавируса, они должны обратиться к цифровым закупкам как к ключевой части решения. Цифровые закупки позволяют организациям двигать нижнюю линию вперед — даже когда краткосрочная, верхняя линия выручки замедляется — и предлагают так необходимую видимость расходов.

Знание того, где и сколько вы тратите, критично для финансового управления и роста, как в времена кризиса, так и за его пределами. Хотя текущая ситуация может быть сложной, лидеры закупок находятся в идеальном «сладком месте», чтобы помочь перестроить операции — если у них есть правильные инструменты и ресурсы.

Путь к восстановлению

В новой эре удаленной работы необходимо иметь бизнес-приложения, которые сотрудник может использовать из любой точки и в любое время. Закупки не исключение. Когда возникают операционные вызовы, многие организации не имеют правильных инструментов и технологий для помощи в управлении своими финансовыми и закупочными функциями بعيدًا от офисных столов. Использование физических бумаг, будь то почта, счета-фактуры или даже обналичивание чеков, создает избегаемые неэффективности и дорогостоящие ошибки. Компании больше не могут позволить себе замедление, связанное с закупочными и AP-функциями. Входит оцифровка.

Оцифровка и автоматизация процесса procure-to-pay может значительно принести пользу организациям, даже после того, как они возобновят бизнес как обычно. Цифровые закупки позволяют вам отслеживать многочисленные активы, такие как расходы, заказы на покупку, счета-фактуры, товары, данные поставщиков и многое другое, все в одной удобной и простой в использовании платформе, обеспечивая видимость и прозрачность расходов. Вооруженные целостным видом операций и правильно управляемыми расходами, лидеры закупок могут принимать умные, информированные финансовые решения как немедленно, так и в будущее.

Оцифровка закупочных функций также ведет к увеличению принятия сотрудниками. В сегодняшнем мире сотрудники будут делать то, что им нужно, чтобы быть эффективными и продуктивными, даже если это означает нарушение правил. Это вызывает неконтролируемые расходы и мавериковые покупки и открывает вас для рисков и увеличенных затрат. Правильная технология закупок это исправляет. Оснащенные потребительским покупательским опытом и удобным интерфейсом, вы можете дать своим сотрудникам систему, которую они действительно захотят использовать, пока вы поддерживаете корпоративные и финансовые контролы.

Многие команды работают с ограниченными ресурсами и выделением времени и бюджета на валидацию данных и исправление ошибок — это не возможность — и это не должно быть. Оцифровка может снизить трудозатраты и вызовы, приходящие с ручным управлением, улучшая эффективность и точность. Вместо траты ресурсов на ручное одобрение заказов на покупку и управление счетами-фактурами, необходимых для поддержания вашего бизнеса, цифровые закупки позволяют вашей команде фокусироваться на том, что важнее всего — как крупномасштабные, инновационные решения — делая их работу быстрее и легче.

«С чего начать?»

В рецепте успешных закупок первый шаг — внедрить систему, которая оцифровывает AP и закупочные функции сверху вниз, включая поставщиков, покупки, счета-фактуры, платежи и отчетность. Тогда вы можете начать измерять ваш ROI закупок и оптимизировать соответственно для еще более реализованной ценности.

Использование правильной технологии необходимо для построения успеха. Лидеры закупок могут спать спокойно, зная, что у них есть оцифровка как их секретное оружие, независимо от того, какой кризис может ударить.

Джо Фокс — CEO Vroozi.