Повышение безопасности на рабочем месте: почему регулярные повторные проверки сотрудников важны

Ландшафт найма и занятости пережил быстрые изменения за последние несколько месяцев. В рамках постоянной приверженности безопасности и позитивной корпоративной культуре некоторые компании усиливают свои политики проверки биографий — включая планы периодически повторно проверять сотрудников со временем.

Недавний опрос компании по проверке биографий Sterling показал, что 55% респондентов рассматривают или планируют повторно проверять сотрудников, которых отправили в неоплачиваемый отпуск во время пандемии коронавируса. По мере того как больше бизнесов открываются, инвестиции в последовательные, качественные проверки биографий каждые 12–24 месяца могут помочь снизить риски.

Проблема с подрядчиками

В конечном счете, подрядчики могут работать плечом к плечу друг с другом и с вашими штатными сотрудниками. Правильные навыки и биография критически важны для обеспечения как общего успеха, так и безопасности. Критически важно, чтобы те, кто на ваших объектах, были теми, за кого себя выдают, и единообразно отражали ваши стандарты. Это требует от вас полной прозрачности и точности по криминальной биографии и документированному опыту работы.

Риски можно смягчить, применяя тот же процесс проверки биографий, используемый для штатных работников, при найме подрядчиков и временных работников. Применяя единый набор стандартов, выполняемый одной компанией по проверке биографий, вы можете лучше поддерживать свою корпоративную культуру и строить фундамент доверия и безопасности для вашей организации.

Четким индикатором сильной программы проверки подрядчиков является та, которая позволяет вам контролировать, администрировать и работать в рамках вашей главной учетной записи проверки биографий. Последовательный подход к оценке с легким доступом к статусу каждой проверки позволяет вам быстро увидеть право отдельного подрядчика на доступ к вашим объектам. Опыт вашей HR-команды также улучшится, когда они смогут использовать единый набор отчетов и дашбордов вместо настоящего лабиринта разрозненных решений для проверки.

Оценка и снижение рисков

На протяжении пандемии COVID-19 многие компании вынуждены были принять болезненное решение об отправке в неоплачиваемый отпуск или увольнении ценных сотрудников. Был ли перерыв в непрерывном трудоустройстве или нет, компании должны учитывать потенциальную криминальную активность, которая могла произойти среди их сотрудников в течение любых пробелов, так как существует риск беспокойствующего поведения.

Многие компании снижают этот риск, проводя повторную проверку криминальной истории через предопределенные промежутки времени, например ежегодно или раз в два года. От принятия этого подхода вытекают три прямых эффекта:

1. Сотрудники будут знать, что криминальная активность в конечном счете может быть сообщена. Это может повысить самораскрытие, которое может быть политикой в определенных компаниях, позволяя лучше обеспечивать соответствующее консультирование или обучение.
2. Может возникнуть «эффект Хорна», при котором наблюдается измененное поведение индивида, осознающего, что его наблюдают.
3. В случае осуждения компания может узнать об этом изменении в криминальных записях в определенный период времени, ограничивая возможное воздействие.

Повторная проверка дает вам возможность получать регулярные, пригодные для действий инсайты в вашу базу сотрудников со временем, так как могут возникать новые обстоятельства. Этот тип проверки предлагает своевременную и постоянную защиту от насилия на рабочем месте, криминального поведения, мошенничества и краж. В текущем состоянии неопределенности, оставаясь комплаенс-соответствующими и сотрудничая с экспертным провайдером повторной проверки, вы поможете смягчить риски, а также останетесь в курсе. Вы сможете затем предпринять конкретные шаги для обеспечения безопасности в вашей организации.

Алла Шей — генеральный менеджер по индустриям, правительству и образованию в Sterling, провайдере услуг проверки биографий и идентификации.