Топ-10 проверенных стратегий экономии затрат для производителей

При снижении затрат производители инстинктивно смотрят на сокращения: увольнения, заморозка новых технологий. Но это бьет по моральному духу и инновациям, отдавая преимущество конкурентам.

Хорошая новость: есть способы сэкономить без вреда бизнеса — и даже помогая ему процветать. 10 способов, часто включающих множество мелких экономий, в сумме дающих значительный эффект, применимых ко всем отраслям.

Десять способов экономии для производителей

1. Проведите полную оценку

Тщательная и реалистичная оценка всех объектов — первый шаг. Эффективность затрат, снижение расходов, анализ трат — топ приоритеты в SCM и закупках. По Deloitte 2018 Global CPO Study, ~80% CPO называют снижение затрат сильным приоритетом. Другие области тоже под микроскоп. Объективная оценка каждого компонента закладывает успех в кратко- и долгосроке. Внутренние оценщики могут не видеть леса за деревьями — привлеките стороннего консультанта.

2. Приоритизируйте ROI (и рассмотрите ROX)

После оценки — приоритизация. Часто годы без аудита ведут к устаревшим процессам/технологиям. Нужен объективный подход. Рассмотрите ROX — Return on Experience. Экономия должна улучшать опыт конечных пользователей с измеримыми результатами. Если перераспределение средств улучшает взаимодействие с клиентами — стоит изучить для укрепления позиций. Подробнее о ROX здесь.

3. Ищите улучшения изнутри

Нельзя знать, откуда придет следующая большая идея. Обратитесь к сотрудникам на цеху — они в окопах ежедневно, источник идей для улучшения процессов и создания ценности. Важно начать фиксацию tribal knowledge (знаний племени). К 2025 г. ~25% населения США будет 60+ — уход на пенсию многих сотрудников. Критично захватить их знания и опыт для следующего поколения.

Pro Tip: Награждайте сотрудников процентом от экономии по их идеям — топливо для поиска новых способов сэкономить.

4. Переосмыслите старые идеи

Не выбрасывайте ребенка с грязной водой. Частая фраза, в которой виноваты производители. Если метод не сработал — отбрасывают полностью, не видя зародыш великой идеи. Оригинальные идеи не обязательно плохие; переоценка прошлых предложений может породить новые или заставить пересмотреть для внедрения сейчас или в будущем.

5. Следуйте стандартам ISO 9001

Небольшая цена за преимущество. Независимо от размера (1 или 1 млн сотрудников), ISO 9001 описывает требования к системе качества для сертификации. Стандарт помогает соответствовать требованиям клиентов и регуляторов, последовательно обеспечивать качество, повышать удовлетворенность и процессы. Актуальная версия 2015 — на сайте ISO.

6. Снизьте энергопотребление (и станьте зеленее)

Энергозатраты — 2-я после труда статья расходов. После оценки начинайте принимать производственные решения на основе спроса. Так экономите энергию без потери объема или удовлетворенности. Внимательный мониторинг процесса и условий в реальном времени — ключ к управлению расходами. Способы:

• Энергоэффективное освещение
• Оптимизация компрессоров и утечка воздуха
• Модернизация/замена старых HVAC
• Создание команды энергоменеджмента
• Перепланировка использования высокомощного оборудования
• Внедрение стратегии непрерывного улучшения

Каждая мера требует вложений, но оценка покажет долгосрочную экономию. Бонус: зеленая компания привлекает клиентов и таланты.

7. Работайте умнее через автоматизацию

Автоматизация/консолидация рутинных ручных процессов повышает качество, пропускную способность, потенциально снижает затраты. Робототехника с 1960-х неуклонно развивается. Сейчас — умнее, универсальнее, гибче, дешевеет. Коботы позволяют безопасное взаимодействие: роботы берут рутину, опасное, эргономически тяжелое. Результат — безопасность работников, снижение потерь времени. СМП, раньше не позволившие себе роботов, находят положительный ROI при падении стоимости и росте удобства.

8. Продавайте лом поставщикам

Чужой мусор — чужое сокровище. Применяется к производителям, часто отправляющим излишки на свалку. Продажа лома вендорам — полезный, но упущенный способ заработать на металле, батареях, электронике. Не только доход, но и переработка для будущего поколения. Есть неиспользуемый материал? Ликвидаторы заберут и организуют продажу, положив деньги в карман.

9. Переговорщикайте с поставщиками и перевозчиками

Долгосрочные отношения с поставщиками и фрахтовыми компаниями — основа успеха, но первая цена не обязательно лучшая. Используйте свою позицию для переговоров о лучших ставках. Переговоры — не негатив; они строят взаимное уважение, дают долгосрочные качественные решения, а не краткосрочные компромиссы. Также предотвращают будущие конфликты.

10. Внедряйте Lean Manufacturing

Lean убирает/минимизирует неценностную деятельность от фронт-офиса до распределения. Результат: снижение затрат, ускорение time-to-market, реализация полного потенциала. Lean сокращает потери: движения, запасы, ожидание, транспорт, информацию, качество, перепроизводство, обработку, креативность. Lean должен стать культурой — требует командной работы, но фокус на «непрерывном улучшении» делает бизнес и прибыль лучше.

Внедряя даже несколько идей выше, производители идут к большей прибыльности. Перед стартом: экономия приятна, но не жертвуйте качеством продукта/услуги. Конечные пользователи — приоритет №1.