Как группы обслуживания могут избежать основных нарушений OSHA

Все, что необходимо знать группам технического обслуживания об OSHA, его правилах, стандартах соответствия и о том, как избежать нарушений OSHA.

Оглавление

1. Что такое OSHA?
2. Какова цель OSHA?
3. Правила OSHA, соответствие OSHA и штрафы OSHA.
4. Наиболее частые нарушения OSHA.
5. Как группы технического обслуживания могут предотвратить нарушения OSHA.

<час />

Вот пугающая статистика:в 2018 году в США ежедневно совершалось 85 нарушений здоровья и безопасности. В общей сложности было наложено более 31 000 штрафов только за нарушение 10 основных нарушений здоровья и безопасности Управления по охране труда (OSHA).

Помимо вероятности несчастных случаев, травм и летального исхода, эти штрафы сильно повлияли на чистую прибыль, обойдя предприятия в прошлом году более чем в 400 миллионов долларов.

Многие из основных нарушений OSHA связаны с повседневными задачами технического обслуживания, особенно для тех, кто работает на производстве. Что у них было общего? Все это можно было предотвратить.

Благодаря продуманному планированию и некоторым полезным технологиям командам технического обслуживания легко избежать нарушений в области охраны труда и техники безопасности, создав более эффективную программу охраны труда и техники безопасности.

5 способов улучшить вашу программу здоровья и безопасности

Читать далее

Что такое OSHA?

OSHA - это государственная организация, отвечающая за обеспечение безопасных и здоровых условий труда для миллионов работодателей и работников государственного и частного секторов по всей территории США. Для этого они устанавливают стандарты и обеспечивают их соблюдение, а также проводят обучение, разъяснительную работу, просвещение и помощь.

Какова цель OSHA?

OSHA несет ответственность за высокие цены, связанные с несоблюдением нормативных требований, и является организацией, на которую группы технического обслуживания чаще всего должны производить впечатление, когда дело касается проверок здоровья и безопасности.

Правила OSHA, соответствие OSHA и штрафы OSHA

Ниже приводится краткое изложение правил и обязанностей, установленных OSHA, и последствий нарушения этих правил.

За что несут ответственность работодатели?

Согласно закону OSHA, работодатели несут ответственность за обеспечение безопасных и здоровых условий труда для своих работников. Работодатели должны предоставить работникам безопасное рабочее место и соблюдать все стандарты OSHA. Работодатели должны найти и устранить все проблемы, связанные с безопасностью и здоровьем, сначала путем изменения условий труда, например перехода на более безопасные химические вещества, а затем путем предоставления средств защиты.

Помимо вероятности несчастных случаев, травм и летального исхода, нарушения OSHA нанесли серьезный ущерб чистой прибыли, обойдя предприятия в прошлом году более чем в 400 миллионов долларов.

Другие правила, которым должны следовать работодатели, включают:

• Яркое отображение официальных требований OSHA, ссылок OSHA, а также данных о травмах и заболеваниях.
• Информирование рабочих об опасностях на понятном им языке с помощью обучения, этикеток, сигналов тревоги и других методов.
• Ведение точного учета производственных травм и заболеваний.
• Проведение тестов на рабочем месте, например, отбор проб воздуха.
• Бесплатное предоставление работникам необходимых средств индивидуальной защиты.
• Не мстить работникам за использование их прав в соответствии с законом.

Это некоторые примеры широкой политики, которой должны следовать работодатели на производственных предприятиях. Однако существует множество правил OSHA, применимых к конкретным отраслям или в определенных регионах. Некоторые примеры этих стандартов включают обеспечение защиты от падения, обеспечение безопасности в замкнутых пространствах, установку защиты на опасные машины и обеспечение сотрудников респираторами.

Какие права и обязанности есть у работников?

Работники также обязаны посещать тренинги, сообщать о небезопасной работе и следовать инструкциям работодателей и OSHA. В дополнение к своим обязанностям работники также имеют несколько прав в соответствии с законами OSHA, в том числе:

• Право подать конфиденциальную жалобу на проверку рабочего места.
• Право на получение копий результатов проверок и мониторинга здоровья и безопасности.
• Право участвовать в проверке OSHA и разговаривать с инспектором наедине.
• Право подать жалобу в OSHA, если работодатель применяет к ним ответные меры.
• Право подать жалобу в случае наказания или преследования за действия в качестве осведомителя.

Как создаются стандарты OSHA?

Процесс установления стандартов OSHA - это многоэтапная деятельность, которая во многом зависит от участия общественности. Новые стандарты могут быть рекомендованы либо самим OSHA, либо через сторонние петиции от таких организаций, как Национальный институт безопасности и гигиены труда, правительства штата и местного самоуправления, а также представителей профсоюзов.

После принятия решения о продвижении нового стандарта OSHA часто просит общественность высказать свое мнение и поделиться своим мнением. После рассмотрения всей информации и свидетельств OSHA разрабатывает и выпускает окончательный стандарт, который вступает в силу.

Что происходит во время проверки OSHA?

Когда OSHA обнаруживает работодателей, нарушающих правила, инспекторы по соблюдению требований инициируют проверки без предварительного уведомления. Вот как обычно проходят проверки на месте:

• Специалист по комплаенсу представляет свои полномочия.
• Они объясняют, почему рабочее место было выбрано для проверки, и описывают процесс проверки, включая процедуры обхода, представление сотрудников и собеседования с сотрудниками.
• Специалист по комплаенсу и представители предприятия проходят по рабочему месту, проверяя наличие опасностей.
• Специалист по комплаенсу обсуждает свои выводы с работодателем и представителями сотрудников.
• Если никаких опасностей или нарушений OSHA не обнаружено, проверка окончена. Если инспектор обнаруживает нарушения или серьезные опасности, он может наложить штраф и / или наложить штраф. В цитате указаны методы, которые можно использовать для устранения проблемы, и крайний срок для исправления проблемы, а также дата, к которой должны быть завершены корректирующие действия.

Каковы штрафы за нарушение OSHA?

Штрафы за несоблюдение правил OSHA могут варьироваться в зависимости от серьезности нарушения, а также данных организации и отрасли. Однако OSHA установила максимальные штрафы, которые на 2018 год включают 13 260 долларов США за мелкие и серьезные нарушения и 132 598 долларов США за умышленные или повторные нарушения.

Наиболее частые нарушения OSHA

Ниже приведены 10 нарушений OSHA, наиболее часто совершаемых на рабочих местах в 2018 году:

Нарушение OSHA Количество нарушений в 2018 г. Защита от падения - общие требования (стандарт 1926.501) 7270 сообщений об опасности (стандарт 1910.200) 4552 лесов - общие требования (стандарт 1926.451) 3336 респираторная защита (стандарт 1910.200) 3118 Блокировка / маркировка (стандарт 1910.147) 2944 лестницы (стандарт 1926.1053) 2812 Промышленные грузовые автомобили с электроприводом (Стандарт 1910.178) 2294 Защита от падения - Требования к обучению (Стандарт 1926.503) 1982 Охрана машин (Стандарт 1910.212) 1972 Средства индивидуальной защиты и спасения - Защита глаз и лица (Стандарт 1926.95) 1536

Руководство по обеспечению безопасности труда в изменившемся мире

Получить руководство

Как группы технического обслуживания могут предотвратить нарушения OSHA

Вот несколько инструментов и методов, которые группы технического обслуживания могут использовать, чтобы избежать нарушения некоторых правил OSHA. Каждый из этих советов может быть реализован с помощью программного обеспечения для управления техническим обслуживанием, такого как CMMS.

Сообщение об опасности

Никогда не бывает легко оторваться от работы, когда ваш список дел составляет милю. С другой стороны, если вы не уделяете времени задачам по охране труда и технике безопасности, это может привести к огромному штрафу. Более 4500 компаний столкнулись именно с этой ситуацией в 2018 году после того, как они нарушили стандарт информирования об опасностях OSHA, не обеспечив надлежащего обучения опасностям и не поддерживая необходимые спецификации.

OSHA также несет ответственность за высокие цены, связанные с несоблюдением требований, и это группа технического обслуживания организации, которой приходится производить впечатление чаще всего, когда речь идет о проверках здоровья и безопасности.

Ведение записей и обучение по вопросам охраны труда и техники безопасности часто является проблемой, даже если это чрезвычайно важно. Наличие эффективного метода хранения информации о сотрудниках может иметь большое значение для экономии вашего времени и соблюдения требований. Создавайте профили сотрудников для всех членов группы технического обслуживания. В каждом профиле укажите обучение, которое прошел этот человек, даты, когда он завершил обучение, и обучение, которое ему еще необходимо. Обязательно отметьте крайние сроки продления сертификации в каждом профиле. Создайте систему уведомлений, чтобы и вы, и ваш сотрудник были предупреждены о любом обучении, срок действия которого истекает. Наконец, используйте эти профили, чтобы сообщать всем сотрудникам обо всех опасных ситуациях или изменениях в политике.

Блокировка / блокировка

Нарушения блокировки / маркировки заняли пятое место среди наиболее частых нарушений правил OSHA в течение 2018 года, даже несмотря на то, что это стандартная процедура во всем мире технического обслуживания и производства. Объекты были названы за неспособность реализовать программу управления энергопотреблением и обеспечить обучение.

Программы контроля энергии помогают обслуживающему персоналу избежать травм из-за огромного количества опасной энергии, которая часто накапливается в оборудовании. Хотя на многих предприятиях есть программы управления энергопотреблением, они часто не выполняются должным образом.

Одно из самых больших препятствий на пути реализации политики - это отсутствие доступа. Техники очень заняты и часто бывают перегружены каждый день. Если они работают с активом, им необходимо провести блокировку / пометку и не знают надлежащей процедуры, маловероятно, что они потратят драгоценное время на поиск информации. Предоставление доступа к программному документу управления энергопотреблением в цифровом виде и через мобильное устройство устраняет эту проблему, является фактором успешной реализации и помогает предприятиям избежать дорогостоящих нарушений OSHA.

Защита от падения - обучение и общие требования

В 2018 году компаниям было наложено 9000 штрафов за ненадлежащую защиту от падения с высоты, и эти нарушения заняли первое место и восьмое место в списке OSHA. Наиболее частые нарушения правил заключались в отсутствии достаточного обучения и надлежащего защитного снаряжения.

Обучение всего персонала может быть конечной целью вашего плана защиты от падений, но в краткосрочной перспективе это может быть нереально. Тем не менее, есть несколько способов, с помощью которых работодатели могут лучше управлять имеющимся у них обученным обслуживающим персоналом, чтобы избежать нарушения правил OSHA. У вас должна быть возможность сопоставлять заказы на работу с сертифицированными сотрудниками (и у которых есть доказательства сертификации). Лучший способ сделать это - использовать цифровую систему заказов на ремонтные работы. Эта система может сказать вам, кто доступен и лучший человек для выполнения работы, поэтому никто не будет работать на высоте без надлежащей подготовки.

Оборудование для защиты от падения часто включает в себя ремни безопасности, перила, анкеры и другие, более крупные детали. Эти предметы необходимо поддерживать и хранить должным образом. Вот почему хорошо построенная система управления запасами необходима для обеспечения безопасности и предотвращения нарушений OSHA. Возможность отслеживать, где хранятся детали, историю их использования и как часто они обслуживались, имеет решающее значение. Это гарантирует, что рабочие знают, где найти подходящее защитное снаряжение, когда оно им нужно, и что они знают, что оно будет в оптимальном рабочем состоянии. Наличие цифровой системы инвентаризации делает эту информацию более доступной и создает более эффективный процесс.

Защита машин

Охрана машин была еще одним распространенным нарушением OSHA в 2018 году, в среднем 5,5 нарушений в день. Инспекторы указали компании на точки операций и охранников, которые не были прикреплены к машинам.

Легко предположить, что этого нарушения можно избежать, просто прогулявшись по вашему объекту, установив ограждения там, где это необходимо, и обучив персонал всегда использовать их при необходимости. Однако это не вопрос типа "установил и забыл". Требуются постоянные усилия для обеспечения правильной установки и обслуживания ограждений. Защитный кожух со временем может заржаветь, что снизит его эффективность. Сотрудник может снять ограждение для проекта и не заменить его должным образом или вообще. Вот почему вы и ваша группа технического обслуживания должны тщательно охранять машины.

Один из способов обеспечить единообразие системы защиты машин на вашем предприятии - использовать автоматизированные рабочие задания и триггеры технического обслуживания. Определение триггера обслуживания для каждого ограждения поможет вам заранее спланировать осмотр, ремонт или замену. Например, определенное охранное устройство может заменяться каждые три месяца. Затем эти триггеры обслуживания можно запланировать с помощью автоматизированной системы рабочих заданий, чтобы гарантировать, что вы будете предупреждены о предстоящем обслуживании или проверке охранников машины, чтобы задачи не провалились и не оставили вас уязвимыми для цитат или штрафов.

Средства индивидуальной защиты и спасения

Последняя запись в списке основных нарушений OSHA относится ко многим работам по техническому обслуживанию и может иметь огромное влияние на безопасность. Было зафиксировано более 1500 случаев, когда на предприятиях не были предоставлены средства индивидуальной защиты (СИЗ) и спасательное оборудование или не было гарантий, что сотрудники использовали их в правильной ситуации.

СИЗ могут варьироваться от работы к работе на объекте. Одно техническое обслуживание может потребовать от человека использования средств защиты органов слуха, в то время как другое может потребовать защиты лица от пыли. Персоналу может быть сложно запомнить, какие СИЗ связаны с какой работой, а это означает, что задачи не всегда выполняются самым безопасным способом (или в соответствии с правилами OSHA).

Решить эту проблему можно так же просто, как прикрепить контрольный список к каждой задаче обслуживания или активу, в котором указаны необходимые СИЗ. Это не только стандартизирует практику использования СИЗ на вашем предприятии, но и напомнит персоналу, что им следует делать. Если контрольный список доступен в цифровом формате, он станет еще более доступным для персонала, а это означает, что протоколы будут с большей вероятностью соблюдаться.