Полное руководство по созданию политики управления активами

В этой статье рассказывается, что такое политика управления активами, почему она важна и как ее разработать и внедрить.

Содержание

1. Что такое управление активами?
2. Что такое политика управления активами?
3. Преимущества политики управления активами
4. Как разработать политику управления активами
5. Шаблон политики управления активами
6. Как реализовать политику управления активами

<час />

Активы предприятия - это жизненная сила компании, особенно в производственной сфере. Пока они здоровы и работают, каждая часть организации может оставаться сильной и продуктивной.

Но если активы - это кровь, то люди - это сердце. Каждый член организации может влиять на оборудование своими решениями. Руководители инвестируют, инженеры проектируют, менеджеры планируют, технический персонал обслуживает, а операторы используют.

Поскольку принятие решений и эффективность активов так взаимосвязаны, должны быть руководящие принципы, связывающие их. Вот тут-то и пригодится политика управления активами.

Что такое управление активами?

Чтобы понять, что такое политика управления активами, почему она важна и как ее создать, важно сначала понять, что такое управление активами.

Актив относится ко всему, что используется в обычной деятельности организации. Он может относиться к физическим объектам, таким как здания, оборудование или сырье, а также к нематериальным вещам, таким как персонал или деньги. Управление активами включает не только активы, используемые для технического обслуживания, такие как оборудование и запасные части, но и активы, используемые всей организацией, такие как компьютеры, люди и инфраструктура.

Управление этими активами означает применение систематического подхода к поддержанию их жизненного цикла таким образом, чтобы оптимизировать ценность. Это включает наличие стратегии развития, эксплуатации, обслуживания, обновления и утилизации активов наилучшим образом.

В конце концов, управление активами предполагает применение осознанных процессов к проектированию, использованию и обслуживанию физических и нематериальных активов, чтобы их ценность была максимальной от начала до конца.

Полное руководство по согласованию активов и стратегий обслуживания

Изучите руководство

Что такое политика управления активами?

Политика управления активами является одним из основных требований сертификации ISO 55001:2014 и краеугольным камнем надежной и полной стратегии управления активами. Это похоже на компас, указывающий каждому в вашей организации в правильном направлении при принятии решений по активам. Это достигается путем предоставления набора руководящих принципов, намерений, целей и методов управления активами, чтобы каждый чувствовал себя уверенным в своем выборе и вкладе в развитие объекта.

Для отдельных лиц и групп политика предоставляет шаблон для принятия решений, чтобы люди могли достичь наилучших возможных результатов для каждой задачи при достижении целей организации. Когда он применяется как основа бизнеса, он действует как заявление о миссии. Он не только встраивает управление активами в культуру предприятия, но и служит признаком приверженности организации принципам эффективности и устойчивости для тех, кто находится за пределами компании.

Ниже мы рассмотрим точный состав отличной политики управления активами, но вот несколько товарных знаков плана для мощных производственных объектов:

• Они общие и содержат общие принципы.
• Они определяют роли и обязанности, включая реализацию политики.
• Они описывают, как управление активами интегрировано в организацию.
• Они устанавливают определенные цели, уровни обслуживания, руководящие принципы инвентаризации и стандарты обслуживания.

Преимущества политики управления активами

Построение политики управления активами может быть сложной задачей, поэтому отдача должна окупаться. К счастью, создание этих рекомендаций дает множество потенциальных преимуществ.

Стандартизация и эффективность

Создание политики управления активами устраняет любую двусмысленность или пробелы в знаниях об активах. Он краток и задает четкое направление и четкие ожидания. В документе используется язык, который позволяет каждому в вашей организации увидеть, как он относится к ним, их роли и их целям. Это также способствует постоянному совершенствованию.

Когда эти элементы установлены, может быть достигнуто полное согласование на объекте. Каждый может работать вместе для достижения одних и тех же целей и использовать одни и те же принципы в своей работе. Единство и эффективность создаются во всей организации. Когда решения об активах стандартизированы и эффективны, это может принести всевозможные важные преимущества для каждого бизнес-подразделения, но особенно для группы технического обслуживания. Количество невыполненных заказов сокращается, затраты снижаются, складские запасы упрощаются и многое другое.

Надежность и безопасность

Политика управления активами подчеркивает передовой опыт, характерный для той организации, для которой она создана. Благодаря этому он способствует повышению эффективности работы и устраняет любые возможности для людей отвлекаться от своей лучшей работы. Это гарантирует, что когда дело доходит до обращения с активами, все зависит от случая.

Это имеет прямое влияние на успех операции по техническому обслуживанию. Устанавливая четкие ожидания, каждый в команде понимает и выполняет процессы и процедуры, которые дают наилучшие результаты для активов. Это когда оборудование и люди полностью раскрывают свой потенциал. Техническое обслуживание оптимизировано, поэтому активы демонстрируют максимальную надежность и меньше внепланового обслуживания. Задачи также выполняются с расчетом на то, чтобы быть лучшими во всех областях, а это означает, что здоровье и безопасность не приносятся в жертву скорости или стоимости.

Исполнительное спонсорство

Управление активами традиционно считалось исключительной прерогативой группы технического обслуживания. Но поскольку каждый в организации влияет на активы, такое узкое представление затрудняет достижение исключительного управления активами. Спонсорство документа со стороны руководства придает ему огромную силу и заставляет всех подотчетно. Это способствует осознанию важности управления активами во всей компании.

Каждый член организации может влиять на оборудование своими решениями. Руководители инвестируют, инженеры по надежности проектируют, менеджеры планируют, а технические специалисты выполняют.

Наличие в составе совета директоров также может помочь донести до внешних заинтересованных сторон приверженность организации исключительному управлению активами. Клиенты, акционеры и партнеры поймут, что эти лучшие в своем классе принципы являются частью ДНК бизнеса. Это может иметь большое значение для повышения узнаваемости и доверия к бренду и его руководству.

Поддержка руководителей может также обеспечить подкрепление для слишком растянутой бригады технического обслуживания. Сильная политика создает в организации союзников, на которых группа технического обслуживания может положиться, чтобы гарантировать, что активы будут в центре внимания при принятии решений.

Как создать политику управления активами

Ниже приведены наиболее важные элементы эффективной политики управления активами. Пример политики управления активами, использующей эти элементы, можно увидеть ниже.

Обобщите намерение

Это должен быть первый раздел вашей политики управления активами. Он задает тон остальной части документа, основывая управление активами на общих целях организации. Четко и лаконично сформулируйте цель организации. Используйте заявление компании или ее основные ценности в качестве отправной точки. Свяжите управление активами с этим заявлением с кратким заявлением о его важности для достижения целей организации. В этом разделе должно быть от одного до трех предложений.

Укажите объем

В этом разделе описываются активы, услуги и бизнес-единицы или роли, к которым применяется политика. Уделите время размышлениям обо всех активах, услугах и людях, на которых может повлиять эта политика. Поговорите с членами каждого бизнес-подразделения, чтобы понять, за какие активы они несут ответственность и насколько они важны. Этот раздел критически важен, поскольку он устраняет двусмысленность, начинает формировать ожидания и усиливает подотчетность. В этом разделе должно быть от двух до пяти предложений.

Сформулируйте намеченные результаты

В этом разделе описаны высокоуровневые цели управления активами в вашей организации. Это дополнительно определяет цели, которых вы хотите достичь с помощью этой политики и вашей полной стратегии управления активами. В нем должно быть кратко изложено обоснование политики и более конкретные цели, касающиеся активов и управления активами, такие как повышение надежности или усиление подотчетности. В этом разделе должно быть от трех до пяти предложений.

Изложите принципы управления активами

В этом разделе изложены все руководящие принципы, методы и общие правила управления активами. Он служит планом для принятия решений и дает указания о том, как применять политику управления активами к повседневным задачам. Он также должен содержать несколько очень общих примеров того, как следует применять принципы, такие как предоставление ресурсов и стандарты отчетности. Если кто-то не уверен, как принять решение в отношении управления активами, этот раздел должен указать ему правильное направление. В этом разделе должно быть от четырех до шести предложений.

Определите обязанности

Это важная часть вашей политики управления активами. Он определяет, кто отвечает за все аспекты политики и управления активами в целом, включая утверждение, распределение ресурсов, реализацию, определение приоритетов и любые другие соответствующие действия высокого уровня. В этом разделе должно быть от двух до четырех предложений.

Постоянное совершенствование и соответствие нормативным требованиям

Частью отличной политики управления активами является заявление о приверженности организации постоянному совершенствованию своей программы и достижению соответствия сторонним стандартам. Это помогает уменьшить самоуспокоенность и сохраняет план как живую, дышащую и действенную стратегию, а не как расплывчатый, легко забываемый документ. По мере роста предприятия, изменения требований к аудиту и развития технологий, должны меняться и процессы. Вот почему давать обещание о постоянном улучшении - это чрезвычайно важно. Это усиливает нескончаемый поиск улучшений во всех областях вашего предприятия, что приносит пользу всем с точки зрения безопасности и финансов. В этом разделе должно быть два-три предложения.

Дополнение с дополнительными ресурсами

Завершите политику управления активами, добавив уточняющую информацию и дополнительные материалы для чтения. Этот раздел включает в себя список административных деталей и контактов, таких как дата вступления в силу политики, владелец политики и подпись исполнительного спонсора. Он также включает любые связанные документы, такие как политика в области здравоохранения и безопасности, соответствующие правила и стандарты, такие как ISO 55001, а также определения, термины и сокращения, с которыми читатели могут быть не знакомы.

Создавайте, просматривайте и уточняйте вместе с заинтересованными сторонами

Построение политики управления активами - долгий процесс. Чтобы все было правильно, потребуется несколько черновиков. При создании, проверке и уточнении руководящих принципов крайне важно сотрудничать с ключевыми заинтересованными сторонами из всех бизнес-подразделений. Определите спонсора из высшего руководства, который может оказать поддержку и надзор за проектом. Сделайте его кратким, легко усваиваемым и совместимым с другими политиками вашей организации, такими как политика охраны труда и здоровья. Прежде всего, убедитесь, что вы уделяете время частому пересмотру и обновлению стратегии даже после ее публикации.

Шаблон политики управления активами

Ниже приводится базовый шаблон политики управления активами. Шаблон можно адаптировать к конкретной отрасли и организации. Вы также можете скачать шаблон здесь.

Цель

Эта политика направлена ​​на определение руководящих принципов и методов, которые регулируют решения по управлению активами в (Insert Company), чтобы гарантировать, что (Insert Company) выполняет свою миссию по предоставлению высококачественных продуктов в устойчивая и безопасная окружающая среда.

Объем

Эта политика управления активами применяется ко всем активам, принадлежащим (Вставить компанию), и всем аспектам каждого актива, включая проектирование, строительство, эксплуатацию, техническое обслуживание и утилизацию. Эта политика применяется ко всем сотрудникам, подрядчикам и консультантам в (Insert Company). Кроме того, (Insert Company) может полагаться на природные активы или другие активы, которыми она не владеет. Если операции поддерживаются этими активами, мы будем сотрудничать с владельцами активов и продвигать принципы, изложенные в этой политике.

Намерение

(Insert Company) предоставляет широкий спектр продуктов и услуг клиентам, которые требуют владения и ответственной эксплуатации и обслуживания физических активов, включая землю, здания, оборудование, транспорт и отходы. Цель этой политики - обеспечить соответствие всех сотрудников и функций (Вставить компанию) целям (Вставить компанию), поскольку они связаны с управлением активами, и обеспечить управление активами таким образом, чтобы максимизировать выгоды, снизить риски и обеспечить удовлетворительный уровень обслуживания клиентов безопасным и устойчивым образом.

Заявление о политике

Управляя активами, принадлежащими (Insert Company), мы стремимся:

• Принятие мер по подключению соответствующих отделов, функций и вспомогательных мероприятий для построения эффективных рабочих отношений и поощрения обмена информацией.
• Использование принятия решений по управлению активами для обеспечения оптимальной ценности для клиентов.
• Обеспечение совместного принятия решений. Убедитесь, что решения учитывают все этапы жизненного цикла и взаимосвязь между активами, эксплуатационными характеристиками и производительностью услуг.
• Сосредоточение внимания на принятии решений, которое признает взаимосвязанный характер систем активов и то, как решения по одному набору активов могут потенциально взаимодействовать с активами, контролируемыми другими отделами и функциями, или влиять на них.

Применение политики

(Insert Company) будет разрабатывать и поддерживать соответствующие планы обновления, покупки, строительства и вывода активов из эксплуатации. Сюда входят:

• Разработка долгосрочных прогнозов инвестиционных потребностей и применение тщательного анализа, включая учет рисков, для определения краткосрочных потребностей.
• Внедрение процессов, обеспечивающих эффективное и действенное удовлетворение инвестиционных потребностей, а также устранение последствий капитальных вложений для операционного бюджета.
• Изучение возможностей повышения эффективности, где это необходимо, включая новые технологии.
• Анализ инвестиционных планов и связанных с ними требований к финансированию и создание механизмов для обеспечения долгосрочной финансовой устойчивости.
• Оценка соответствующих решений об инвестициях в активы на основе учета затрат, связанных с управлением активом на протяжении всего его жизненного цикла.
• Разработка приоритетных планов капитальных вложений, отражающих ожидания сообщества и заинтересованных сторон в отношении уровня обслуживания и других стратегических целей.

Стремление к постоянному совершенствованию и соблюдению требований

(Insert Company) считает постоянное совершенствование и соблюдение законодательства и международно признанных стандартов ключевой частью нашего подхода к управлению активами. Наши обязательства по достижению этих целей включают:

• Стимулирование инноваций в разработке инструментов, методов и решений.
• Мониторинг и анализ эффективности процессов управления активами и более широкой системы управления активами для поддержки достижения стратегических целей.
• Оценка компетенций, необходимых для реализации надлежащего управления активами, и обеспечение поддержки, обучения и подготовки для выполнения этих компетенций.
• Ежегодно пересматривать эту политику и вносить необходимые корректировки.

Роли и обязанности

Роли и обязанности по выполнению этой политики включают следующее:

• Исполнительный комитет отвечает за утверждение политики управления активами, формулирование организационных ценностей, определение приоритетов, утверждение финансирования и ресурсов для реализации политики управления активами и связанных требований, а также утверждение финансирования активов в рамках многолетних и долгосрочных финансовых планов.
• Директор по надежности отвечает за реализацию этой политики во всей организации.
• Руководители отделов несут ответственность за принятие этой политики в своих отделах и выделение соответствующих ресурсов на ее реализацию.
• Весь персонал, участвующий в применении управления активами, несет ответственность за соблюдение требований этой политики.

Администрирование политики

Действует с 22 января 2019 г. Владелец политики Джейн Доу Администратор политики Джон Смит Заявление Все политики и расписания (укажите компанию) Дата последнего обзора - Дата следующего обзора 22 января 2019 г. - 22 января 2020 г. Вставьте имя генерального директора и подпись)

Связанные документы и соответствующие правила и стандарты

• Стратегический план
• Политика в области здоровья и безопасности
• ISO 55001:2014 Системы управления активами - Требования; и
• ISO 55002 Системы управления активами - Руководство по применению ISO 55001

Шаблон политики управления активами

Загрузите ваш бесплатный шаблон

Как реализовать политику управления активами

Создание реальной политики управления активами - это только первый шаг. Теперь самое сложное; сделать принципы и процедуры, изложенные в документе, частью ДНК предприятия. Если принципы будут быстро забыты, управление активами останется второстепенным, и эффективность активов не сможет полностью раскрыть свой потенциал. Ниже приведены три ключевых шага, которые обеспечат правильную реализацию политики управления активами и желаемое влияние.

Коммуникация и доступность

Коммуникация жизненно важна для успеха вашей политики управления активами. Вы должны сообщить о политике всему персоналу, особенно о намерениях и дальнейших действиях. Если никто не знает, как на него влияет политика, не будет подотчетности и будет сложно добиться ее реализации. Рассмотрите возможность создания более короткого одностраничного документа с описанием ключевых элементов, чтобы все сотрудники могли легко его прочитать и понять.

Также очень важно сделать политику управления активами доступной. Разместите его на рабочем месте и убедитесь, что он хорошо виден. Сделайте его доступным для просмотра в различных форматах, например в сводках команд или коротком видео. И убедитесь, что сотрудники, у которых есть предложения по пересмотру политики, могут сделать это без особых проблем.

Отслеживание и улучшение

Каждому проекту нужен руководитель, чтобы планы выполнялись, а задачи выполнялись. Политика управления активами ничем не отличается. Определите сотрудника, который будет отстаивать план и разрабатывать стратегию его реализации. Этим человеком можете быть вы или комитет, который разделяет работу и обязанности. Владелец проекта следит за соблюдением плана реализации, отвечает на вопросы персонала и настраивает процессы.

. . . Политика управления активами способствует совершенствованию работы и исключает возможность отвлечения людей от своей лучшей работы. Это гарантирует, что когда дело доходит до обращения с активами, все зависит от случая.

Приверженность постоянному совершенствованию заложена в вашу политику управления активами, и ее следует сохранять. Лицо или комитет, которым поручено владение стратегией, также должны потратить время на поиск путей улучшения политики. Это может быть ежегодный обзор, регулярные встречи с заинтересованными сторонами или другие форумы, на которых выявляются и реализуются улучшения.

Использование программного обеспечения

Трудно общаться и отслеживать что-либо без системы, с помощью которой это можно сделать. Вот здесь и может пригодиться программное обеспечение. Наличие компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS) - это цифровое решение, которое может помочь значительно упростить реализацию вашей политики, одновременно увеличивая ее влияние.

Наличие профессионального программного обеспечения для технического обслуживания позволяет предприятиям собирать больше информации, использовать мощные инструменты для анализа этих показателей и применять полученные результаты с меньшими трудностями. В программном обеспечении доступно множество инструментов для сбора данных, таких как контрольные списки, истории заказов на работу и подробные отчеты. Эти инструменты упрощают и позволяют точнее определять ход и влияние реализации политики. Например, контрольный список может описывать правильные шаги для ремонта актива, а также может включать любые рекомендации или формулировки из политики управления активами. С помощью программного обеспечения этот контрольный список можно оцифровать, прикрепить к активу и отслеживать, чтобы технические специалисты могли часто напоминать о политике и использовать ее.

Наконец, программное обеспечение CMMS позволяет легко получить доступ к цифровой версии самого последнего документа, поэтому сотрудникам не нужно искать политику в своей электронной почте или в картотеке, когда им нужно с ней ознакомиться. Это также значительно упрощает передачу обновлений политики, чтобы все знали, что изменилось и что эти изменения значат для них.