Знакомство с прогнозистом запчастей:безболезненное управление запасами

Мы сразу перейдем к делу:управление запасами запчастей - это головная боль в долларах.

Не существует идеального метода, позволяющего точно предсказать, какие детали вам понадобятся в наличии:точно в срок, скользящее среднее или пилообразное. Обычно для этого требуется нанять менеджера по запасам, изучить такие модели, как экономический порядок количества (EOQ) и множество таблиц.

Но есть способ получше.

Fiix только что запустил программу прогнозирования деталей, которая автоматически сортирует массив данных в вашей CMMS и помогает вам находить тенденции, чтобы вы могли держать нужные детали под рукой.

Содержание

1. Что такое прогнозист и чем он отличается?
2. Каковы его результаты по сравнению с традиционными методами прогнозирования?
3. Как мне этим воспользоваться?
4. С чего начать?

Что такое предсказатель деталей и чем он отличается?

Специалист по прогнозированию деталей работает с функцией деталей в вашей КСУП. Вместо того, чтобы полагаться на электронные таблицы или сложные модели инвентаризации, он использует ваши реальные исторические данные для прогнозирования использования деталей и выработки рекомендаций по инвентаризации.

Это первая функция, созданная на базе нашего AI-движка Fiix Foresight. Поскольку он работает на ИИ, прогнозист может очень быстро просматривать большой объем данных. И он встроен прямо в вашу CMMS, поэтому он учитывает такие вещи, как предстоящее плановое обслуживание, прогнозируемое реактивное обслуживание и ваш текущий запас запасов при составлении рекомендаций по закупкам.

Синоптик даже учитывает такие факторы, как сезонность, и может быстро адаптироваться к любым изменениям, которые вы вносите в свою программу технического обслуживания, чтобы рекомендации были точными.

Самое приятное то, что эти рекомендации доставляются на ваш почтовый ящик в виде простого отчета, когда вы этого хотите (ежедневно, еженедельно или ежемесячно). Вот и все - без затрат, без кодирования, просто более точное прогнозирование деталей.

Каковы его результаты по сравнению с традиционными методами прогнозирования?

Вот животрепещущий вопрос, который задают все наши клиенты:когда дело доходит до традиционных методов прогнозирования, как работает прогнозист по деталям?

Пила или мин. / макс.

При пилообразном методе заказы на поставку создаются на основе текущих уровней запасов. Когда запас достигает точки повторного заказа, менеджер по запасам заказывает определенное количество, чтобы гарантировать, что запас никогда не упадет выше минимума. Этот метод идеален для минимизации риска дефицита. Однако наличие страхового запаса побуждает менеджеров по запасам иметь большие запасы, что ограничивает оборотный капитал.

Вместе с прогнозистом по запасным частям рекомендации по закупке учитывают прогнозируемое использование запчастей. Мы позаботимся о том, чтобы у вас было именно то, что вам нужно, и в нужное время, поэтому вам не нужно держать большой запас, чтобы избежать дефицита.

Точно в срок

Обычно мы видим метод «точно в срок» в бережливом производстве, когда менеджеры по запасам заказывают детали непосредственно перед тем, как они понадобятся. Это позволяет им сокращать запасы и минимизировать оборотный капитал, но поддерживать правильный баланс сложно. Без страхового запаса команды, использующие своевременность, часто склонны к дефициту.

Специалист по прогнозированию запасных частей помогает, автоматически анализируя все исторические данные по запасным частям и данные о техническом обслуживании в КСУП, чтобы точно прогнозировать предстоящее использование запасных частей, чтобы избежать риска дефицита на складе.

Скользящее среднее

При подходе скользящего среднего менеджеры по запасам смотрят на средний расход запчастей за 2-3 недели, чтобы принимать решения о покупке, и заказывают запчасти по фиксированному и повторяющемуся графику. Хотя это, возможно, более простой метод, он может быть очень неточным. Например, изменение спроса в зависимости от сезонности может вызвать дефицит или привести к избыточному заказу запасных частей.

Специалист по прогнозу запасных частей может выявить закономерности в вашей практике технического обслуживания, например, сезонные тенденции. На основе этих сведений вы получите точные прогнозы по запасным частям и рекомендации по покупке.

Клиенты ранней бета-версии, использующие прогнозист по запасным частям, видят повышение точности прогнозов по запасным частям на 50% и сокращение дефицита на складе до 40%. Кроме того, клиенты, которые следуют рекомендациям отчета, заметили сокращение оборотного капитала, зарезервированного на запчасти, на 50%.

50% повышение точности прогнозирования деталей

40% сокращение запасов

50% сокращение оборотных средств, затрачиваемых на запчасти

И это только верхушка айсберга. Магия искусственного интеллекта в том, что чем больше используются эти модели, тем точнее они становятся, поэтому по мере того, как больше клиентов начнут пользоваться преимуществами предсказателя запасных частей, вы увидите, что эти цифры начинают значительно улучшаться.

Как мне воспользоваться этим?

Специалисту по прогнозированию запасных частей не нужно заменять существующие процессы. Мы видели, как наши клиенты используют отчет для многих целей:

1. Информируйте решения о закупках. Если в настоящее время у вас нет процесса инвентаризации, вы можете пропустить беготню и сразу перейти к использованию прогнозиста запасных частей для определения объемов повторного заказа запасных частей.
2. Подтвердите и скорректируйте объемы закупок:если вы уже используете одну из моделей инвентаризации, о которых мы упоминали ранее, вы всегда можете сопоставить прогнозиста запасных частей с вашими существующими планами закупок, чтобы определить области для улучшения. Мы видим, как многие клиенты корректируют объемы заказа на основе прогнозов в отчете.
3. Улучшение процессов. Поскольку точность отчета основана на данных об использовании деталей, вы также можете использовать отчет, чтобы выявить области улучшения в процессе отслеживания деталей. А еще лучше, если вы продолжите совершенствовать свои процессы, точность отчетов повысится!

С чего начать?

Наличие нужных запчастей имеет решающее значение для работы эффективной бригады технического обслуживания. Мы видели, как так много клиентов изо всех сил стараются держать инвентарь под контролем, поэтому мы создали прогнозист, чтобы группы технического обслуживания могли легко получать точную информацию.

Вот где это становится действительно захватывающим:мы сделали все, что в наших силах, чтобы сделать настройку нашего прогнозиста запчастями максимально простой. Если вы являетесь клиентом Fiix и в настоящее время используете модуль запчастей и расходных материалов, все, что вам нужно сделать, - это связаться со своей командой по работе с клиентами. Они зададут вам несколько вопросов о том, как вы хотите настроить отчет, и наша команда сразу же приступит к работе с прогнозистом.