Настройка графика профилактического обслуживания

Как никогда ранее перед руководителями объектов стоит задача идти в ногу с меняющимися отраслевыми тенденциями, не забывая при этом о размерах прибыли и окупаемости инвестиций (ROI).

Что вы можете сделать, чтобы быть на шаг впереди?

В частности, компаниям все чаще приходится адаптироваться к новым технологиям, которые в настоящее время доминируют во многих отраслях промышленности и секторах услуг.

Эти изменения изменили то, как компании ведут бизнес с точки зрения производственных процессов, а также того, как они общаются и доставляют свои продукты конечным пользователям.

Почему важен график профилактического обслуживания?

Хотя компьютерные технологии в значительной степени ответственны за повышение эффективности бизнеса с точки зрения экономии ресурсов, материалов и времени, они также заставили компании переосмыслить и изменить свои методы обслуживания объектов.

Эти изменения, наряду с конкурентным экономическим климатом, привели к тому, что все больше компаний обращаются к системам CMMS в качестве программного обеспечения для обслуживания объектов.

Что такое график профилактического обслуживания?

Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием стало предпочтительным решением для общего технического обслуживания объекта из-за его способности синтезировать тысячи точек данных, которые в любой момент времени могут предоставить пользователю обзор работы объекта или, альтернативно, показать статус отдельной части. оборудование.

Среди его многочисленных возможностей (например, отслеживание рабочих заданий, быстрое создание точных отчетов, доступ к мобильным устройствам, безбумажная функциональность и безопасные облачные интерфейсы) главной визитной карточкой для многих компаний является его способность мгновенно определять, какие из их активов требуют профилактического обслуживания или ремонт.

Возможность планировать проверки технического обслуживания оборудования с максимальной эффективностью и настраивать графики профилактического обслуживания дает компаниям возможность продлить срок службы оборудования, улучшить его организацию и более эффективно управлять временем, ресурсами и рабочей силой. Эти преимущества в конечном итоге приводят к снижению операционных расходов и увеличению прибыли компании.

Ежемесячный календарь технического обслуживания (текущие работы и плановые профилактические работы)

Каковы шаги по настройке плана профилактического обслуживания?

Вот пять шагов, которые вы можете выполнить, чтобы составить план профилактического обслуживания, который лучше всего подходит для вас.

1. Управляйте своими активами
2. Используйте архитектурные чертежи для поиска объектов
3. Соберите руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию и серийные коды.
4. Просмотреть истории ремонта оборудования
5. Создавайте, просматривайте и корректируйте расписание.

Важно делать каждый шаг как можно тщательнее и полнее. Отсутствие информации на одном шаге делает все последующие шаги либо более сложными, либо невозможными.

Управляйте своими активами

Поскольку активы компании уникальны и различаются в зависимости от отрасли и сектора, размера организации и производственной деятельности, не существует шаблонного метода составления инвентарного списка с целью составления графика профилактического обслуживания.

Прежде всего необходимо определить, какие активы требуют плановых проверок, а какие нет.

Как правило, активы компании, которые больше всего выиграют от графика профилактического обслуживания, имеют критически важные эксплуатационные функции, виды отказов, которые можно предотвратить с помощью планового обслуживания, и вероятность отказа, которая увеличивается со временем или использованием.

Активы, менее поддающиеся планированию профилактического обслуживания, лучше обрабатывать с помощью систем электронных таблиц.

Используйте архитектурные чертежи для поиска активов

Архитектурный чертеж – это визуализация архитектурного проекта в виде планов и/или фасадов здания или сооружения.

Многие программные системы CMMS имеют возможность интеграции архитектурных чертежей с программами профилактического обслуживания. Использование этих чертежей позволяет просматривать уровни предложения визуально, а не только в формате электронной таблицы.

Самое главное, на чертежах можно выделить точное расположение оборудования. Знание местонахождения критически важного оборудования, нуждающегося в программном обеспечении для профилактического обслуживания, может облегчить эффективное планирование профилактического обслуживания, поскольку технические специалисты могут быть задействованы для обслуживания нескольких элементов в непосредственной близости в более короткие сроки, в отличие от времени, необходимого для обслуживания элементов, разбросанных по всему объекту.

Такой подход позволяет лучше управлять использованием времени и ресурсов.

Соберите руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию и серийные коды

Важным аспектом составления графиков технического обслуживания оборудования является ознакомление с руководствами по эксплуатации и техническому обслуживанию оборудования, в которых, помимо прочего, изложены рекомендуемые графики и процедуры технического обслуживания, а также информация по устранению неполадок.

Серийные коды важны для того, чтобы при необходимости замены деталей заказывались правильные.

Эффективное профилактическое обслуживание выиграет от техников, которые хорошо разбираются в обслуживаемых ими активах, а также имеют под рукой соответствующие детали, когда это необходимо.

Просмотр истории ремонта оборудования

Помимо установки графика профилактического обслуживания только на основе рекомендаций руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, может оказаться полезным получение дополнительной информации об использовании активов и историях ремонта.

Поскольку нет двух одинаковых операций, рекомендации руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию — это всего лишь рекомендации.

Они не заменяют тщательного изучения истории ремонтов и осмотров. Эта дополнительная информация полезна для точной настройки графиков профилактического обслуживания, чтобы отразить фактическое использование и производительность конкретной части оборудования.

Не менее важно и то, что обзор истории ремонта предоставит ценную информацию о предшествующих простоях и послужит отправной точкой для улучшения.

Инициировать, просматривать и корректировать расписание

Единственный способ узнать, насколько хорошо выполняется профилактическое обслуживание, — запустить его, а затем просмотреть отчеты о ремонте и поставках через шесть месяцев. В это время может быть определено, что существующие расписания работают эффективно.

В качестве альтернативы может быть определено, что некоторые активы требуют более частого обслуживания, а другие — реже. Также может быть определено, что актив лучше заменить, потому что ремонты стали слишком частыми и связанные с этим простои мешают работе компании.

Важным преимуществом профилактического обслуживания, созданного CMMS, является то, что корректировки можно вносить с минимальными усилиями.

Преимущества тщательного графика профилактического обслуживания

Внедрение автоматизированного программного обеспечения для профилактического обслуживания на основе CMMS упростило и сократило трудоемкую работу по сравнению с прежними подходами «карандаш и бумага» или электронные таблицы.

Надежные свойства программного обеспечения для обслуживания позволяют генерировать широкий спектр данных, которые другие подходы не могут воспроизвести. Просматривая операционные данные, включая отчеты о поставках, заказах на работу и профилактическом обслуживании, CMMS помогают руководству делать обоснованные прогнозы и планировать свою компанию.

Используя и корректируя график профилактического обслуживания по мере необходимости, предприятия могут достичь целей повышения эффективности и прибыльности.

Дальнейшие шаги

Компания Hippo поможет вам найти решение, которое лучше всего подходит для вас, от ответов на ваши вопросы обо всем, что связано с обслуживанием, до помощи в организации демонстрации программного обеспечения в реальном времени.

Обзор

Руководители объектов сталкиваются с постоянным давлением, чтобы не отставать от отраслевых тенденций и при этом сдерживать расходы. Многие используют решения для технического обслуживания объектов, которые включают в себя возможность настройки, запуска и отслеживания программ профилактического обслуживания. Преимущества очевидны:как только группа технического обслуживания сможет использовать систематический набор проверок и задач для выявления небольших проблем до того, как они станут большими проблемами, они смогут сократить дорогостоящие незапланированные простои. В центре программы находится расписание, в котором менеджер предприятия указывает, какую работу выполняет команда и когда. Настройка расписания состоит из пяти шагов. Во-первых, вам нужно определить, какие активы включить в программу. Во-вторых, вы должны найти все активы, что включает в себя их нанесение на карты помещений и планы этажей. Оттуда вам необходимо собрать всю имеющуюся у вас документацию, включая руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию. Затем внимательно изучите историю обслуживания и ремонта. Ваши руководства говорят вам, что должно быть, но история говорит вам, что есть. Наконец, вы можете запустить свою программу. Но важно помнить, что этот последний шаг повторяется. Вам нужно возвращаться назад, проверять, насколько хорошо работает программа, и вносить коррективы.