Повысьте эффективность своего бизнеса с помощью программного обеспечения для обслуживания оборудования

Сегодняшние производственные компании сильно отличаются от тех, что существовали всего пару десятилетий назад. В целом, они имеют тенденцию быть более крупными, более специализированными и технически более сложными. Сегодняшние владельцы бизнеса также сталкиваются с дополнительными проблемами, связанными с необходимостью идти в ногу с конкуренцией, а также помнить об экономических ограничениях и меняющихся рыночных тенденциях.

Краеугольным камнем ведения прибыльного производственного бизнеса является поддержание оптимальных условий работы за счет ограничения дорогостоящих задержек, которые часто связаны с неисправностью оборудования. Большая часть этого уравнения заключается в том, чтобы все оборудование компании содержалось в хорошем состоянии и безопасно функционировало. Использование программного обеспечения для обслуживания оборудования в настоящее время является вариантом, который используется все большим числом компаний в самых разных производственных секторах.

Программное обеспечение для обслуживания оборудования входит в состав более крупной и всеобъемлющей системы, известной как Программное обеспечение для управления компьютерным обслуживанием (CMMS). Здесь мы рассмотрим, как CMMS и, в частности, программное обеспечение для обслуживания оборудования помогают производственным компаниям достичь оптимального функционирования и прибыльности.

Объяснение CMMS

Системы CMMS представляют собой очень сложные программы, которые анализируют все операционные функции активов, включенных в его базу данных. Объем программного обеспечения будет определяться в зависимости от размера компании и количества имеющихся у нее активов. При поиске автоматизированной системы заказчики CMMS постоянно ставят профилактическое обслуживание на первое место в своем списке. Именно здесь вступает в игру программный компонент CMMS для обслуживания оборудования; потому что он может мгновенно определить, какие части оборудования требуют профилактического обслуживания (ПТО), как часто оно необходимо и когда. Надлежащее использование программного обеспечения CMMS показало, что с помощью PM можно увеличить срок службы оборудования, а также уменьшить количество непредвиденных поломок и связанных с ними замедлений производства. В целом программное обеспечение для управления техническим обслуживанием дает владельцам бизнеса возможность снизить эксплуатационные расходы и увеличить прибыль компании за счет улучшения организации, рационального использования времени и использования рабочей силы.

Профилактическое обслуживание:ключевой элемент

До внедрения CMMS техническое обслуживание оборудования в основном выполнялось реактивным образом; это означает, что техническое обслуживание проводилось «по мере необходимости» и только тогда, когда возникала проблема. Несмотря на то, что в краткосрочной перспективе такой подход к техническому обслуживанию оборудования может быть экономически выгодным, он также имеет дорогостоящие долгосрочные последствия, такие как непредвиденные сбои в производственных циклах и отказ оборудования, который часто требует полной замены. С помощью программного обеспечения для обслуживания оборудования можно внедрить программы PM, чтобы устранить большинство, если не все, непредвиденные поломки оборудования, поддерживая оптимальные производственные операции и продлевая срок службы оборудования.

Настройка программы профилактического обслуживания

Двумя преимуществами CMMS и, в частности, программного обеспечения для обслуживания оборудования являются его настраиваемость и адаптируемость к любым потребностям бизнеса. В качестве прелюдии к настройке программы профилактического обслуживания владельцам компаний рекомендуется иметь четкое представление о том, каковы их операционные потребности, чтобы получить максимальную пользу от программного обеспечения для обслуживания оборудования. Они могут сделать это, собрав информацию от обслуживающего персонала об оборудовании, инвентаре и пользователях, которые будут включены в базу данных системы. Для предприятий с большим количеством активов менеджеры по техническому обслуживанию могут выбрать системный подход к внедрению программного обеспечения, чтобы быстрее реализовать преимущества CMMS. Этот подход включает в себя сначала добавление наиболее дорогостоящих или наиболее важных активов, а затем сверхурочное добавление менее важных активов.

Во-вторых, владельцам бизнеса необходимо оценить собственные возможности. Это начинается с рассмотрения размера компании, количества и разнообразия активов и, что наиболее важно, технических возможностей лиц, которые будут контролировать процесс имплантации, а также времени, необходимого для этого. Клиенты, у которых есть время и собственные технические ресурсы, могут выполнить эту задачу самостоятельно. Для клиентов, у которых нет технического персонала или времени для своевременного внедрения системы, поставщики CMMS могут предоставить ряд видов поддержки в виде выездных аудитов или удаленной и телефонной технической поддержки для целей внедрения.

Наконец, владельцы бизнеса и их менеджеры по техническому обслуживанию должны решить, кто будет иметь полный или частичный доступ к системе программного обеспечения для обслуживания оборудования. Опять же, CMMS дают владельцам компаний возможность назначать различные учетные данные для входа в систему пользователям системы в зависимости от их статуса занятости, местоположения объекта или сфер ответственности. Учитывая все вышесказанное, на этом предварительном этапе реализации программы управления проектами основная цель состоит в том, чтобы найти то, что будет соответствовать потребностям компании во времени.

Реализация программы профилактического обслуживания

Помимо настраиваемости CMMS, владельцы бизнеса могут извлечь выгоду из способности программного обеспечения создавать планы PM, которые могут адаптироваться к изменениям в их компаниях с течением времени. Другими словами, программное обеспечение для обслуживания оборудования позволяет компаниям изменять или модифицировать свои планы или графики PM по мере необходимости. С самого начала хорошей отправной точкой при проектировании PM для любого бизнеса является изучение истории ремонта оборудования и производственного цикла компании.

Этот первый шаг позволит расставить приоритеты оборудования в зависимости от возраста и/или частоты ремонта. После этого графики PM могут быть установлены в соответствии с низким временем использования (например, в нерабочее время объекта), датами осмотра, пробегом транспортных средств или в зависимости от местоположения оборудования. CMMS также предлагают преимущество создания нескольких расписаний PM, которые могут выполняться одновременно. Наконец, просматривая отчеты, созданные CMMS, можно оценить графики PM и, при необходимости, принять обоснованные решения о корректировках.

Заключение

Все большее число владельцев бизнеса, обеспокоенных прибыльностью, эффективностью и ростом, последовательно переходят от оперативного управления техническим обслуживанием к программам профилактического обслуживания с использованием программного обеспечения для обслуживания оборудования. Высокие показатели удержания среди клиентов CMMS свидетельствуют об их удовлетворенности программами управления проектами, которые приводят к повышению организационной эффективности, сокращению времени простоя оборудования и увеличению общего срока службы оборудования. Очевидно, что CMMS предлагают жизнеспособное решение для дальновидных владельцев бизнеса, стремящихся повысить свою прибыль.