Как актуальная документация может уменьшить количество несоответствий?

Любое несоблюдение требований на одном из этапов производства наказывает компанию в нескольких отношениях. Производственные ошибки и отклонения из спецификаций тратить время, деньги и энергию. Более того, если несоответствующие продукты попадут к покупателю, нельзя отрицать, что это повлияет на имидж компании. Поэтому борьба с несоответствиями имеет важное значение для последних, и для этого требуется, в частности, поддержание актуальной отраслевой документации.

Обновлены документы для предотвращения ошибок и несоответствий

Промышленные документы жизненно важны , ведь именно на их основе осуществляются различные операции в компании. Каждое действие, которое должно быть выполнено в процессе, документируется, все данные, полученные датчиками машины, записываются, вся важная информация записывается для обеспечения возможности отслеживания.

Рабочие инструкции занимают видное место в документальной пирамиде, составляя вместе с записями о качестве основу упомянутой пирамиды таким образом, который отражает действующую реальность в этой области. . Эти операционные процедуры четко и точно написаны и объяснены, поскольку они точно кодифицируют операции, которые должны быть выполнены, и, следовательно, являются ключевыми элементами цепочки создания стоимости.

Рабочие инструкции, а также техническая документация, процессы и процедуры не являются фиксированными. Когда необходимы улучшения для улучшения качества и производительности, эти документы должны быть обновлены с учетом этого. Другими словами, выпускается новая, обновленная версия поддержки, а старая уже не должна служить ориентиром для операторов, иначе высок риск несоответствия.

Таким образом, постоянно обновляемая документация является одним из основных средств предотвращения отклонений от стандартов и ожиданий. .

Обновлять материалы, чтобы эффективно реагировать в случае несоответствий

Если обновление справочных материалов снижает вероятность несоблюдения требований, оно также дает возможность эффективно отреагировать, если оно все же произойдет.

Опять же, это включает в себя изменение существующих документов путем добавления ошибок, обнаруженных во время операций контроля и аудита. , или даже дефекты, обнаруженные после доставки. Конечно, для компании никогда не бывает хорошо, когда ее продукт страдает от несоответствия в руках клиента, но она также должна знать, как исправить ситуацию после того, как инцидент произошел, будь то внешне (после того, как продукт был продано) или внутри компании, на одном из этапов производства продукта. С этой целью он основывает свои корректирующие действия на конкретных процедурах, в которых подробно описывается процедура, которой необходимо следовать в случае обнаружения несоответствия. И в этом случае рассматриваемые процедуры должны постоянно и настоятельно обновляться, чтобы предпринимаемые меры по исправлению положения были действительно эффективными.

Словом, актуальная производственная документация полезна предприятию как с точки зрения профилактики, так и исправления. Это гарантирует качество продукции и услуг, предлагаемых клиентам, за счет снижения риска несоблюдения требований.

Picomto — это веб- и мобильное решение для создания, управления, эксплуатации и анализа стандартных операционных процедур, рабочих инструкций и т. д. Не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы узнать больше о решении и о том, как мы можем помочь вам в процессе оцифровки.