Что такое система управления запасами? Определение систем управления запасами, преимущества, лучшие практики и многое другое

• Система для идентификации каждого элемента инвентаря и связанной с ним информации, такой как этикетки со штрих-кодом или теги активов.
• Аппаратные средства для считывания этикеток со штрих-кодами, например портативные сканеры штрих-кодов или смартфоны с приложениями для сканирования штрих-кодов.
• Программное обеспечение для управления запасами, которое предоставляет центральную базу данных и точку отсчета для всех запасов, а также возможность анализировать данные, создавать отчеты, прогнозировать будущий спрос и т. д.
• Процессы и политики для маркировки, документации и отчетности. Это должно включать методы управления запасами, такие как "точно вовремя", ABC-анализ, метод "первым пришел - первым ушел" (FIFO), обзор запасов или другой проверенный метод.
• Люди, прошедшие обучение по соблюдению этих политик и процессов.

SearchERP определяет управление запасами как «надзор за некапитализированными активами (запасами) и предметами запасов». Управление запасами — это компонент управления цепочкой поставок, который контролирует поток предметов (продуктов, товаров и т. д.), когда они перемещаются от производителя на склад, а затем в точку продажи. «Ключевой функцией управления запасами является ведение подробного учета каждого нового или возвращенного продукта, когда он поступает или покидает склад или точку продажи», — объясняет SearchERP, указывая на важность наличия четкой и установленной системы управления запасами для убедиться, что процесс и документация максимально упрощены и эффективны, а также сведены к минимуму ошибки.
Преимущества систем управления запасами
Без системы управления запасами товары и продукты, проходящие через организацию, неизбежно будут в беспорядке. Система управления запасами позволяет компании вести централизованный учет каждого актива и предмета, находящегося под контролем организации, предоставляя единый источник достоверной информации о местонахождении каждого предмета, информации о продавце и поставщике, спецификациях и общем количестве единиц товара. конкретный товар, который в настоящее время находится на складе.
Поскольку запасы часто состоят из движимого имущества, системы управления запасами имеют решающее значение для отслеживания текущего уровня запасов и понимания того, какие товары движутся быстро, а какие медленнее, что, в свою очередь, позволяет организациям чтобы определить, когда пришло время изменить порядок с большей точностью. В целом комплексная система управления запасами предлагает бесчисленные преимущества для компаний, в том числе:

• Улучшенный денежный поток
• Улучшенные возможности отчетности и прогнозирования.
• Снижение затрат на хранение (накладных расходов)
• Снижение трудозатрат
• Сокращение мертвого запаса
• Лучшая организация
• Повышенная прозрачность
• Улучшение отношений с поставщиками, поставщиками и партнерами.

Проблемы систем управления запасами
Системы управления запасами могут оказать существенное влияние на производительность и эффективность при правильном внедрении. Большинство проблем, связанных с системами управления запасами, возникает из-за того, что они не следуют передовым методам или полагаются на устаревшие методы, такие как ручное документирование и несогласованные схемы хранения и процессы. В этих случаях может потребоваться полная перестройка управления запасами, чтобы упростить управление запасами и добавить ясности и согласованности в процесс в масштабах всей компании.

Хорошая система управления запасами снижает вероятность человеческих ошибок, устраняя ручную документацию за счет использования этикеток со штрих-кодом, сканеры штрих-кодов и программное обеспечение для управления запасами, уменьшая такие дорогостоящие ошибки, как:

• Слишком много медленно оборачиваемых запасов на складе, которые занимают ценное место для хранения и снижают прибыль компании.
• Непредвиденная нехватка основных товаров, что может привести к задержкам в цепочке поставок из-за невыполненных заказов.
• Неточные записи (неправильные номера деталей, неправильный инвентарный подсчет), возникающие из-за ошибок документации, сделанных вручную.
• Потрачено человеко-часов на отслеживание предметов, хранящихся не в тех местах. Хранение запасов, не оптимизированное с точки зрения эффективности (из-за плохой планировки склада или складских помещений), также может увеличить время комплектования запасов, что также увеличивает затраты на оплату труда.

Рекомендации по использованию систем управления запасами
Clear Inventory объясняет, что хорошая система управления запасами может помочь повысить производительность, но только если вы настроите ее с некоторыми основными элементами, включая:

• Названия местоположений
• Легко читаемые метки местоположений.
• Уникальные идентификационные номера товаров
• Единицы измерения
• Начальный счет
• Программное решение, которое эффективно отслеживает действия пользователей.
• Четкие общекорпоративные политики и процессы
• Люди, которые знают, как поддерживать эти политики и процессы

Внедрение комплексной системы управления запасами может быть сложным. Это не просто вопрос покупки хорошей программы; система управления запасами должна охватывать людей, процессы и технологии от начала до конца. Следование рекомендациям по настройке комплексной системы управления запасами в масштабах всей компании — это инвестиция, которая будет окупаться снова и снова за счет повышения эффективности и увеличения прибыли.