48 лучших ресурсов по инвентаризации и управлению активами для школ и преподавателей

Округи государственных школ, частные школы и высшие учебные заведения несут ответственность за надлежащее управление своими запасами и активами, поскольку в них участвует очень много заинтересованных сторон. Эти образовательные учреждения получают финансирование, плату за обучение и другие пожертвования, что делает их особенно подотчетными этим заинтересованным сторонам. Что еще более важно, эти учреждения подпадают под действие стандартов Совета по стандартам государственного учета (GASB) или стандартов Совета по стандартам финансового учета (FASB), и соблюдение этих стандартов имеет решающее значение для их текущей деятельности.
Поскольку управление запасами и управление активами так важно для образовательных учреждений, школ, и преподаватели, работающие в них, должны быть осведомлены о передовом опыте, связанном с запасами и основными средствами. Чтобы помочь этим школам и преподавателям получить больше информации об управлении запасами и активами, мы собрали наши лучшие ресурсы для управления запасами и активами. Наши лучшие ресурсы по инвентаризации и управлению активами для школ и преподавателей предоставляются лидерами отрасли и экспертами в этой области, поэтому образовательные учреждения могут быть уверены, что они получают самую точную и актуальную информацию.
Мы' Мы также собрали наши лучшие инструменты и программные решения для управления запасами и активами, чтобы образовательные учреждения могли выбрать те, которые лучше всего соответствуют их потребностям, и начать рационализировать и автоматизировать управление запасами и активами в своих кампусах. Независимо от того, отвечаете ли вы за отслеживание учебников или лабораторных химикатов, или за техническое обслуживание и ремонт школьных транспортных средств и оборудования, вы обязательно найдете полезную информацию, советы и инструменты среди следующих ресурсов и инструментов управления запасами и активами. Обратите внимание, что, хотя мы перечислили здесь 48 основных ресурсов и ресурсов по управлению активами для школ и преподавателей, в не в определенном порядке , мы включили оглавление, чтобы вы могли перейти к наиболее ценным для вас ресурсам.
Перейти к:

• Статьи
• Руководства, примеры использования и официальные документы
• Видео, презентации и вебинары
• Инструменты и программные решения

Статьи
1. 4 совета, как стать лучшим покупателем школьных обедов
@GFSDelivers

Gordon Food Service поставила школьным округам качественные продукты, необходимые для организации успешных операций с питанием для более 115 лет. Их статья об управлении запасами «4 совета о том, как стать лучшим покупателем программы школьных обедов» — это ресурс для директоров предприятий общественного питания, которые заинтересованы в том, чтобы следить за своей прибылью и определять, как лучше всего потратить свои причитающиеся деньги.
Три ключевых совета, которые нам понравились, из 4 советов о том, как стать лучшим покупателем школьных обедов:

• Проконсультируйтесь с дистрибьюторами общественного питания, у которых есть ответы на вопросы о расходах Министерства сельского хозяйства США, и они могут помочь директорам общественного питания максимизировать свои деньги.
• Сравните стоимость доставки и хранения, особенно если вы находитесь в штате, в котором взимается плата за хранение продуктов USDA, когда в школах недостаточно места для хранения тысяч фунтов продуктов питания.
• Учитывайте свежесть при заказе еды на месяц или более раньше срока.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
2. Как внедрить рекомендации по отслеживанию активов школьных технологий
@inventoryninja

Джейсон Сентелл, менеджер по маркетингу продукции в Wasp Barcode Technologies, является экспертом в области передового опыта управления запасами. для малого бизнеса. В этой статье об инвентаризации и управлении активами он предлагает руководство для школьных округов, стремящихся внедрить передовой опыт в отслеживании технологических активов. Как отмечает Сентелл, школы подвергаются резкой критике из-за потери технического оборудования, поэтому они должны применять передовые методы, чтобы избежать ошибок, связанных с управлением активами.
Три ключевых совета, которые нам нравятся Отслеживание активов школьных технологий:

• Системы ручного отслеживания активов на основе Excel требуют много времени и ненадежны.
• Ручное отслеживание объектов происходит медленно, запутанно и чревато ошибками, а также приводит к отсутствию ответственности.
• К передовым методам отслеживания объектов относятся автоматический ввод данных на основе штрих-кода, централизованное хранение данных об объектах, отслеживание пользователей и сканирование инвентаря с помощью мобильных устройств.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
3. 5 реальных решений для управления планшетами и iPad в школах
@THE_Journal

Т.Е. Журнал стремится трансформировать образование с помощью технологий. Они также стремятся предложить практические решения школьным округам, которые хотят управлять планшетами и iPad, в своей статье об управлении запасами и активами «5 реальных решений для управления планшетами и iPad в школах». В частности, писатель Дэвид Ратс делится советами от руководителей школьных округов, ответственных за развертывание планшетов.
Три ключевых совета, которые нам нравятся, из 5 реальных решений для управления планшетами и iPad в школах:

• Автоматизируйте отслеживание iPad, поскольку использование электронных таблиц Excel и завершение процесса вручную требует больших усилий
• Привлеките ИТ-персонал к отслеживанию iPad и планшетов.
• В школах должна быть система отслеживания повреждений и обновлений iPad и планшетов.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
4. Аудит школ Лос-Анджелеса обнаружил сотни украденных и пропавших без вести компьютеров; Тысячи пропавших без вести
@KPCC

Когда стало известно, что школьные компьютеры Лас-Анджелеса пропали или не используются, последовало возмущение. Проблема, казалось, сводилась к плохому инвентарному контролю школьной системы и неточным записям. Учиться у округов, в которых отсутствует управление запасами, важно для других школ и педагогов, поэтому эта статья является ценным ресурсом.
Три ключевых момента, которые нам понравились, из результатов аудита школ Лос-Анджелеса, обнаружившего сотни украденных компьютеров; Тысячи пропавших без вести:

• Округи должны вести полную, адекватную и централизованную инвентаризацию всех компьютеров.
• Должностные лица округа должны отслеживать, кто получает устройства и когда они передаются другим школам или сотрудникам.
• Физическая инвентаризация необходима для школьной деятельности.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
5. 5 советов по оптимизации управления запасами запчастей
@SchoolBusFleet

Техническое обслуживание школьных автобусов — еще один важный аспект школьной инвентаризации и управления Об этом сообщает Bus Fleet Magazine. Наличие оптимизированного процесса, когда школьные автобусы ломаются или нуждаются в техническом обслуживании, гарантирует, что парк будет работать в течение учебного года.
Три ключевых момента, которые нам нравятся из 5 советов по оптимизации управления запасами запчастей:

• Внедрите систему штрих-кодирования и сканирования для отслеживания деталей и повышения эффективности процесса повторного заказа.
• Практикуйте надлежащее обслуживание складских помещений, в том числе заменяйте изношенные этикетки со штрих-кодом, чтобы обеспечить их бесперебойную работу и оптимизировать ресурсы.
• Отслеживайте цены и сотрудничайте с поставщиками, чтобы запасать стандартные детали, чтобы в вашем инвентаре были только дилерские и специализированные детали, к которым вам нужно часто обращаться.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
6. Забронировать
@ScholasticTeach

Отслеживание учебников — ключевой элемент инвентаризации и управления активами для школ и преподавателей. В этой статье об управлении запасами районный администратор Destiny Textbook Manager от Follett Systems Венди Зиркин объясняет, как отслеживание учебников экономит ее время и деньги.
Три ключевых момента, которые нам нравятся в Book 'em:

• Системы отслеживания упрощают процесс добавления использованных книг в новые или объединенные школы.
• Штрих-коды на учебниках упрощают отслеживание количества книг в каждой школе, используются ли они и какие книги назначены учащимся.
• Системы управления запасами учебников регистрируют начисленные штрафы, а также поврежденные или утерянные учебники, помогая в сборе платы за утерянные учебники и помогая школам получать прибыль.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
7. План управления активами может помочь в модернизации государственных школ
@GenSol_EAM

GenesisSolutions предлагает услуги по обслуживанию и управлению активами, а также помогает своим клиентам определить и внедрить процедуры для улучшения надежность активов и увеличение емкости при одновременном снижении затрат на техническое обслуживание и продлении срока службы активов. В их статье об управлении активами «План управления активами может помочь модернизировать объекты государственных школ» исследуются причины, по которым школьные округа особенно выигрывают от программ управления активами.
Три ключевых момента, которые нам нравятся в «Плане управления активами, который может помочь в модернизации» Услуги государственных школ:

• Государственные школы часто работают с ограниченным бюджетом, поэтому управляющим активами необходимо обеспечить максимальный жизненный цикл активов и минимальные затраты.
• Системы управления активами помогают руководителям зданий, отвечающим за обновление строительных технологий и принятие решений о стоимости жизненного цикла, графиках технического обслуживания и альтернативных курсах действий.
• Школы снижают риски, связанные с технологическими инициативами, инвестируя в системы отслеживания активов.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
8. Инструменты для учебных заведений:управление активами в академических кругах
@SmartwareGroup

Smartware Group фокусируется на специалистах по техническому обслуживанию и предлагает простые, но эффективные решения для обслуживания и обеспечения безопасности. Они также предлагают «Инструменты для школ:управление активами в академических кругах», статью об инвентаризации и управлении активами, в которой описываются потребности школьных округов в решениях по управлению активами, поскольку они используются на планшетах, электронных книгах, платформах онлайн-обучения и удаленных классах, которым требуется местная энергия. хранилища, зарядные устройства для электромобилей и другие подобные решения.
Три ключевых момента, которые нам нравятся в программе "Инструменты для школ:управление активами в академических кругах":

• Преподавателям, менеджерам по технологиям и обслуживающему персоналу сложно управлять активами в дополнение к своим традиционным повседневным задачам.
• Процессы регистрации и возврата активов должны быть задокументированы, чтобы защитить активы от кражи и повреждения, но это может привести к дополнительной работе ИТ-специалистов и других сотрудников.
• Программные решения и инструменты управления активами помогают поддерживать работоспособность технологических устройств для учащихся и сокращают расходы для школьных округов.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
9. GASB и FASB
@НАКУБО

Национальная ассоциация руководителей колледжей и университетов (NACUBO) представляет профессионалов в области бизнеса и финансов из более более 2100 колледжей и университетов и продвигает надежные бизнес- и финансовые стратегии. Поскольку колледжи и университеты несут ответственность за соблюдение стандартов бухгалтерского учета GASB и FASB, как и другие образовательные учреждения, NACUBO публикует информативную статью, которая предлагает «ускоренный курс по стандартам и их значению для кампусов».
Три ключевых момента факты, которые нам нравятся из GASB и FASB:

• В заявлении GASB 34 "Основные финансовые отчеты и обсуждение и анализ руководства для государственных и местных органов власти" и 35 "Основная финансовая отчетность и обсуждение и анализ руководством государственных колледжей и университетов" содержатся требования к бухгалтерскому учету и отчетности для образовательных учреждений.
• GASB влияет на депозиты колледжей и университетов, принятие рекомендаций FASB в отношении амортизации, грантов Пелла, необменных операций, модели финансовой отчетности и т. д.
• Хотя стандарты GASB сосредоточены на подотчетности, FASB помогает инвесторам и кредиторам принимать решения

Стоимость: БЕСПЛАТНО

Руководства, примеры использования и официальные документы
10. Инвентарь для очистки лаборатории
@EducationFL

Управление запасами для школ и преподавателей особенно важно с точки зрения научных классов и лабораторий. Департамент образования Флориды предлагает свой Lab Cleanout Inventory — руководство по управлению лабораторными запасами для школ. Ресурс помогает школьным чиновникам и преподавателям заполнить инвентарь химических веществ, в том числе решить, как завершить процесс, какие процедуры выполнять и т. д.
Три ключевые идеи, которые нам нравятся из инвентаря для уборки в лаборатории:

• Школы должны создать и вести реестр химических веществ, чтобы планировать затраты на удаление нежелательных химических веществ.
• Лабораторный инвентарь также предоставляет школам информацию о надлежащем хранении, обращении и процедурах закупки.
• Подготовьте подробный перечень всех нежелательных химических веществ, которые не подходят или не разрешены для утилизации на местных свалках или в канализационных системах.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
11. Эффективное управление запасами посредством заказа и получения
@PrimeroEdge

PrimeroEdge предлагает школам решение, позволяющее обеспечивать питательное питание, работать эффективно и лучше обслуживать учащихся , родителей и сообщества. Их ресурс по управлению запасами представляет собой руководство по созданию эффективной системы управления запасами, которая включает в себя заказы и получение передового опыта. Руководство рекомендует руководителям предприятий общественного питания обратить внимание на все формы финансовых активов, задействованных в программах питания и продовольствия.
Три ключевых момента, которые нам нравятся от эффективного управления запасами до заказа и получения:

• Ориентация запасов по принципу "первым пришел - первым ушел" (FIFO) помогает школам обеспечивать полный оборот запасов в разумные сроки и снижает порчу продуктов и количество отходов.
• В школах, где нет складских помещений, возможно, потребуется практиковать заказ точно в срок, но они сталкиваются с трудностями, связанными с тем, что поставщики не могут доставить товары в нужное время и не имеют достаточного количества запасов для покрытия задержек доставки и других непредвиденных ситуаций.
• Одним из наиболее важных методов инвентаризации для школ является обеспечение того, чтобы цена за единицу товара соответствовала котировке.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
12. Рекомендации по отслеживанию ресурсов от Оксфордского университета
@WaspBarcode

Wasp Barcode производит эффективные решения для малого бизнеса, и они разбираются в управлении запасами. Их ресурс по управлению запасами, Inventory Tracking Best Practices от Оксфордского университета, представляет собой тематическое исследование того, как Оксфордский университет использует технологию управления запасами для отслеживания и обслуживания почти 30 000 телефонов.
Три ключевых момента, которые нам нравятся в Inventory Tracking Best Практики Оксфордского университета:

• Отслеживание запасов вручную часто содержит ошибки в 1 из 10 штрих-кодов, отнимает много времени и постоянно устаревает.
• Эффективное управление запасами использует лучшую технологию отслеживания, включает автоматический ввод данных, чтобы минимизировать человеческие ошибки, и включает информацию, которая обновляется в режиме реального времени.
• Системы инвентаризации, используемые с этикетками со штрих-кодом, помогают образовательным учреждениям создавать надежные системы управления запасами, зная, что нужно повторно заказывать и где находятся товары.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
13. Защита школьного оборудования
@UFT
@NYCSchools

Securing School Equipment – это официальный документ по управлению запасами, выпущенный Департаментом образования Нью-Йорка. и Объединенная федерация учителей (UFT), чтобы предложить советы по обеспечению безопасности настольных и портативных компьютеров и других технологических устройств в школах Нью-Йорка. Технический документ содержит советы по доставке, инвентаризации, хранению и распространению, использованию и сбору, а также рекомендации по обращению с пропавшими или украденными предметами.
Три ключевых совета, которые нам нравятся в разделе "Защита школьного оборудования":

• Оборудование должно содержать серийный номер или другой идентификационный номер для инвентарных списков.
• Инвентаризацию следует проводить после длительных каникул, в дополнение к началу и концу учебного года.
• Физическая инвентаризация должна проводиться до 15 апреля каждого года.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
14. Управление деньгами на полках кладовой:управление запасами для программы детского питания
@MealsPlus

Meals Plus предлагает набор программного обеспечения для управления школьной столовой в школах K-12. В их официальном документе по управлению запасами «Управление деньгами на полках кладовой:управление запасами для программы детского питания» объясняется, что управление запасами должно быть приоритетом для школ, поскольку до 40–46% доходов от программы детского питания расходуется на продукты питания каждый год. год.
Три ключевые темы, которые нам нравятся из книги «Управление деньгами на полках кладовой:управление запасами для программы детского питания»:

• Закупки
• Заказ и получение
• Стоимость продуктов питания и скорость оборота

Стоимость: БЕСПЛАТНО при регистрации по электронной почте
15. Семь вопросов, которые должен задать каждый округ о решениях для управления активами и запасами
@CrossTec

Корпорация CrossTec предлагает программные решения для ИТ-безопасности, образовательных технологий, корпоративных сетей и служб поддержки. Они представили «Семь вопросов, которые каждый школьный округ должен задать о решениях для управления активами и запасами» — информационный документ по управлению запасами, в котором подчеркивается необходимость автоматизированного управления активами в школах.
Три ключевых момента, которые нам нравятся из «Семи вопросов, которые должен задать каждый школьный округ» Спросите о решениях для управления активами и запасами:

• Системы отслеживания и управления программными и аппаратными активами экономят время и деньги технических координаторов и районных ИТ-отделов
• Системы управления активами имеют ряд преимуществ, в том числе управление соблюдением лицензий на программное обеспечение для предотвращения лицензионных штрафов, обнаружение и предотвращение перемещения активов, проведение более эффективных аудитов, оптимизацию использования аппаратного и программного обеспечения и многое другое.
• Системы управления активами и запасами автоматизируют такие процессы, как управление лицензиями, поиск перемещенных компьютеров, поиск доступных ИТ-спасательных служб и предотвращение краж.

Стоимость: БЕСПЛАТНО

Видео, презентации и вебинары
16. Борьба с пищевыми отходами в США:объединитесь:передовой опыт для максимального увеличения ваших пищевых ресурсов
@USDANutrition

Это видео об управлении запасами представлено Министерством сельского хозяйства США (USDA) Food and Nutrition Обслуживание. Служба продовольствия и питания Министерства сельского хозяйства США работает над тем, чтобы эффективно и действенно бороться с голодом и улучшать питание в Америке. Видео представляет собой краткое изложение презентации, сделанной Памелой Куизенберри из Национального института управления продовольственным обслуживанием Университета Миссисипи и доктором Джинни Снид из Центра передового опыта в области безопасности пищевых продуктов в программах детского питания Канзасского государственного университета. В этом видео рассказывается, как школы могут сократить пищевые отходы с помощью надлежащего управления запасами.
Три ключевых момента, которые нам нравятся из проекта U.S. Food Waste Challenge — Team Up:Best Practices for Maximal Your Food Resources:

• Сокращение отходов и экономия денег начинаются в задней части дома с помощью методов управления запасами.
• Потери продовольствия в школах требуют активного управленческого контроля от планирования и закупок до получения и хранения, производства и подачи.
• Одним из компонентов управления запасами в школьных столовых является обеспечение того, чтобы продукты сортировались при надлежащей температуре.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
17. GASB 34/35 101 (Основы)
@UNC_System

Университет Северной Каролины проводит ежегодную конференцию UNC Financial Systems Conference, посвященную таким темам, как бюджетирование, капитал проекты, контракты и многое другое. На их конференции 2013 года Рон Сандерс и Лора Уильямс из Университета Северной Каролины в Шарлотте представили доклад о GASB 34 и 35. Презентация включает информацию о том, как университеты и образовательные учреждения могут подготовиться и соблюдать стандарты GASB, которые включают отчетность по инвентаризации и управлению активами.
Три ключевых факта, которые нам нравятся, из GASB 34/35 101 (Основы) :

• GASB 34 требует предоставления отчетности о финансовой деятельности правительства по методу начисления в дополнение к отчетам о фондах.
• GASB 34/35 означает новую финансовую отчетность для образовательных учреждений.
• Основные изменения в отчетности согласно GASB 34/35 включают отчетность об основных средствах, включая амортизацию и инфраструктуру.

Стоимость: БЕСПЛАТНО
18. Управление запасами учебников для снижения затрат и поддержки успехов учащихся
@WebEx

Cisco WebEx — это источник для удаленной совместной работы. Поскольку школьные округа и образовательные учреждения имеют здания в разных местах, может быть сложно эффективно проводить инвентаризацию и процессы управления активами. Вебинар WebEx по управлению запасами для школ и преподавателей «Управление запасами учебников для снижения затрат и поддержки успехов учащихся» посвящен проблемам управления запасами учебников и демонстрирует, как школы могут эффективно отслеживать запасы учебников, чтобы контролировать расходы. Этот веб-семинар по запросу длится один час.
Три ключевые темы, которые нам нравятся:от управления запасами учебников до снижения затрат и поддержки успехов учащихся:

• Внедрение процессов управления учебниками в первый раз
• Организация усилий по штрих-кодированию для повышения эффективности
• Установление ответственности и возмещение затрат на утерянные учебники

Стоимость: БЕСПЛАТНО при регистрации по электронной почте
19. Шесть проблем инвентаризации активов, с которыми сталкивается образование K-12
@HayesSoftware

Hayes Software Systems предлагает решения для управления запасами для администрирования K-12, включая управление учебниками, единое управление устройствами, управление ИТ-активами и многое другое. Вот почему они являются надежным ресурсом, когда дело доходит до понимания управления активами и запасами в школах K-12. Их веб-семинар по инвентаризации и управлению активами «Шесть проблем инвентаризации активов, с которыми сталкивается образование K-12» объясняет, как школьные округа успешно преодолевают «шесть критических проблем с активами, которые влияют на эффективность инициатив и удовлетворенность персонала».
Три ключевые темы, которые нам нравятся Шесть проблем инвентаризации активов, с которыми сталкивается образование K-12:

• Повышение точности данных для принятия решений за счет проведения физического аудита.
• Сокращение бумажных процессов за счет присоединения к корпоративным системам
• Снижение рисков за счет повышения ответственности

Стоимость: БЕСПЛАТНО при регистрации по электронной почте

Инструменты и программные решения
20. SchoolDude InventoryDirect
@Schooldude

SchoolDude является «поставщиком №1 программных решений для образовательных учреждений и технических специалистов с 1999 года. ». Их программное обеспечение для управления запасами SchoolDude InventoryDirect представляет собой облачное программное решение для управления запасами, которое отслеживает все операции с запасами для школ. InventoryDirect помогает школам оптимизировать процесс запроса, заказа и отслеживания школьных принадлежностей и инструментов, а затем выделять их для предстоящих рабочих запросов, чтобы сэкономить время и деньги школ.
Основные функции:

• Можно комбинировать с решением SchoolDude по корректирующему обслуживанию для выдачи и выставления счетов за запасы рабочим заданиям или с решением SchoolDude по профилактическому обслуживанию для планирования уровней запасов для запланированных повторяющихся задач обслуживания.
• Управляет инвентарем по типам категорий и позволяет выдавать инвентарь местоположению, проекту, человеку или рабочему заданию.
• Отслеживает все материальные транзакции и назначает пулы запасов, чтобы увидеть, какие товары заканчиваются и нуждаются в пополнении.
• Конечные пользователи могут делать онлайн-запросы, а затем отправлять конечным пользователям уведомления по электронной почте с утверждениями, отклонениями или уведомлениями о невыполненных заказах.

Стоимость: Свяжитесь, чтобы узнать цену
21. IntelliTrack
@IntelliTrack

Программное обеспечение IntelliTrack помогает школам управлять запасами и активами, включая все, что может быть помечено или штрих-кодировано. Фактически, образовательные учреждения выбирают IntelliTrack для управления запасами, потому что это программное решение позволяет отслеживать учебники, аудио- и видеооборудование, компьютеры и школьные принадлежности. Это программное обеспечение для отслеживания штрих-кодов отслеживает школьные ресурсы школьных округов, университетов и колледжей.
Основные характеристики:

• Отслеживание аудио-видео и технологического оборудования, включая ноутбуки, компьютеры и многое другое, по местоположению, человеку и дате.
• Отслеживайте ежедневные запасы товаров, чтобы знать, где они находятся и когда заказывать больше.
• Контролировать ремонтные принадлежности и расходные материалы.
• Автоматически классифицировать и отслеживать запасы с помощью этикеток со штрих-кодом.

Стоимость: доступна БЕСПЛАТНАЯ пробная версия; Свяжитесь, чтобы узнать цену
22. Управление запасами Impero Education Pro
@ImperoUS

Impero Software поставляет глобальному сектору EdTech программное обеспечение для продуктивных занятий, поддерживаемых сетей и более безопасных учащихся. . Их программное обеспечение для управления запасами Impero Education Pro позволяет образовательным учреждениям легко и эффективно отслеживать запасы программного и аппаратного обеспечения. Этот комплексный программный пакет для управления сетью для школ обеспечивает автоматическую проверку инвентаризации, что экономит время и упрощает процесс аудита.
Основные функции:

• Составлять подробные отчеты об оборудовании и программном обеспечении для аудита.
• Сопоставьте серийные номера с оборудованием без необходимости проверки вручную
• Автоматически обновлять изменения в инвентаре в режиме реального времени.
• Убедиться, что оборудование обновлено и находится в хорошем состоянии.
• Удобный доступ к возрасту и состоянию оборудования через централизованное представление, чтобы упростить его замену, обновление или удаление.

Стоимость: доступна БЕСПЛАТНАЯ пробная версия; Свяжитесь, чтобы узнать цену
23. Паспорт ASAP Systems
@ASAP_Systems

ASAP Systems предлагает комплексную систему инвентаризации и отслеживания активов для школ, которая активируется с помощью штрих-кода и смартфона. технологии. Passport ASAP Systems обеспечивает автоматизированное управление запасами и отслеживание активов для школьных округов, колледжей и университетов. Эту систему инвентаризации и управления активами можно настроить в соответствии с конкретными потребностями любой школы. Passport также позволяет отслеживать преподавателей, сотрудников, лабораторные компьютеры, принтеры, звуковое оборудование, видеооборудование, результаты семинаров, материалы и библиотечные книги с помощью беспроводных сканеров штрих-кода, настраиваемые отчеты, возможность проверки на входе и многое другое.
Основные характеристики:

• Планирование обслуживания объекта
• Несколько сайтов
• Отслеживайте активы по местоположению, человеку, серийному номеру, номеру модели и т. д.
• Импорт данных
• Электронные и текстовые оповещения для управления запасами.
• Интеграция с QuickBooks

Стоимость: БЕСПЛАТНАЯ трасса доступна; Свяжитесь, чтобы узнать цену
24. Синхронизированное управление активами InstrumentLife
@ИнструментЛайф

InstrumentLife — это пакет технологий для школ, которым необходимо защищать, управлять и отслеживать свои ценные активы. . InstrumentLife предлагает мощные инструменты, в том числе мобильное приложение школьного инвентаря с подотчетностью GPS и управлением активами на нескольких объектах, для управления, отслеживания и мониторинга школьных активов, где бы они ни находились. Отслеживайте школьный инвентарь, от музыкального и музыкального оборудования до спортивного снаряжения, ноутбуков учащихся и школьной мебели с помощью InstrumentLife. В InstrumentLife Synchronized Asset Management используются чипы и карты iLiD для отслеживания запасов и активов, а также приложение iLiD для использования на смартфоне, планшете или настольном компьютере.
Основные характеристики:

• Автоматические отчеты для составления бюджета и планирования
• Назначьте ответственность за оборудование сотрудникам или учащимся с помощью смартфона или мобильного устройства.
• Связывайтесь и отправляйте запросы на ремонт в местные ремонтные мастерские и получайте оперативные обновления о статусе ремонта с помощью приложения
• Оповещайте сеть безопасности InstrumentLife о потере или краже и легко получайте документы, подтверждающие право собственности, когда вы находитесь в пути

Стоимость: доступна БЕСПЛАТНАЯ пробная версия; Свяжитесь, чтобы узнать цену
25. Программное обеспечение для системы управления запасами EducationStack
@educationstack

EducationStack представляет собой экосистему, объединяющую студентов, преподавателей и сотрудников. эффективное управление инвентарем школы или колледжа. Администраторы образовательных учреждений могут управлять всем школьным инвентарем с помощью программного обеспечения EducationStack Inventory Management System.
Основные функции:

• Управление поставщиками позволяет администраторам добавлять, редактировать или удалять сведения о поставщиках в базе данных.
• Добавить и вести полный список элементов инвентаря.
• Ведение отдельных списков покупок и продаж для эффективной регистрации транзакций по мере перемещения товаров от сотрудников к ученикам или от учеников к ученикам.
• Распечатывать инвентарные квитанции по мере поступления и выдачи товаров

Стоимость: БЕСПЛАТНО
26. Химтрекер

Программное обеспечение ChemTracker было разработано Стэнфордским университетом, чтобы предоставить университетам быструю и мощную систему отчетности и управления запасами. система для всех химикатов в их кампусах. The inventory management features of ChemTracker allow departments to track materials by container, location, department, or owner and ensures that laboratories and chemistry professors are able to safely track and manage their chemicals in order to meet regulations, be aware of the chemicals and their locations, know the hazards of the present chemicals, and tag chemicals in order to save money and prevent waste.
Key Features:

• User access to inventory controlled by profile-based chemical owner and location authorizations
• Locate out of date materials by expiration date
• Identify surplus materials to reduce waste disposal and purchasing costs
• Link to building floor plans for one-click access to room inventory lists and hazards
• Easily determine locations of specific hazards, or all hazards in a particular area
• Supports barcode use

Стоимость: Contact for a quote
27. WiseTrack
@WiseTrack

WiseTrack offers “best of class asset tracking software” for schools. Whether it is used to manage education facility, IT, or lab equipment, WiseTrack is an easy-to-use system for assigning assets to faculty and students with check-out/check-in features and the ability to inventory or move assets with web or mobile devices.
Key Features:

• Easily manage inventory and assets in multiple classrooms, buildings, or campuses
• Commercial-grade integration tools for importing/exporting to other systems
• Confirm inventory using mobile devices with accuracy
• Hundreds of professional compliance reports included for K-12
• Track everything from furniture, to vehicles, to IT, to lab equipment

Стоимость: Contact for a quote
28. MobileAsset.EDU
@WaspBarcode

Wasp Barcode offers MobileAsset.EDU, an exemplary asset tracking system with easy reporting for educational institutions. MobileAsset.EDU checks assets in and out and makes it simple for schools and educators to manage assets by funding source. Reduce capital expenditures, ensure federal grant compliance, increase accountability, and quickly conduct audits with Wasp Barcode’s MobileAsset.EDU.
Key Features:

• More than 60 pre-built reports
• Receive notification of overdue checkouts, expiring warranties, scheduled maintenance, and more
• Ensure 100% asset compliance with quick audits and cycle counts on a mobile computer or iOS or Android device
• Integrated barcode software to ensure accuracy with barcode labels and asset tags
• Track specific assets purchased with specific government funds and grants by site, location, serial number, and user

Стоимость:

• MobileAsset.EDU Professional with DT60 &WPL305 (5-user):$3,695
• MobileAsset.EDU Professional with HC1 &WPL305 (5-user):$4,295
• MobileAsset.EDU Enterprise with DT60 &WPL305 (unlimited user):$5,695
• MobileAsset.EDU Enterprise with HC1 &WPL305 (unlimited user):$6,295

<сильный>29. TS School Inventory Module
@ts_school

TS School offers basic and comprehensive school management and administration software that is extremely customizable, with 42 available modules. The inventory module is a professional-grade module that offers a complete inventory management solution.
Key Features:

• Create multiple stores and assign an administrator and front desk member to each
• Create inventory item lists with assistance from the images module and access full inventory counts, prices, and purchase codes for easy reordering
• Each inventory item has detailed product information fields, stock dates and counts, reorder levels, and amounts, plus historical accounts

Стоимость: FREE trial for 30 days
30. School Softwares

School Softwares offers Schools Inventory Management Software to handle various purchases, item issuance, and supply levels. This inventory management software solution offers multiple supplier support and tracks supplier payments in an account voucher. School Softwares’ Schools Inventory Management Software also allows for any level of grouping and item classification in categories and records item check-out and check-in.
Key Features:

• Paperless inventory management
• Track inventory levels
• Supports multiple users
• Customizable

Стоимость: Contact for a quote
31. School Asset Manager

School Asset Manger is a complete asset management solution for education that utilizes the latest cloud and mobile technology. With asset tags, scanners, document and media storage, network management, and a help desk, School Asset Manager uses a mobile app-driven platform with cloud-hosted online reporting tools to help schools manage their assets while saving time and money.
Key Features:

• Add assets to the system via the web interface or mobile app or import assets from other systems or spreadsheets
• Scan and update asset details via the mobile app or the web interface
• Record and report the asset information that you choose

Стоимость: FREE trial available for 30 days
32. Redox Educational Institutes Management System

Redox Technologies offers Redox Educational Institutes Management System (EIMS), an integrated solution for any size or level of school, from nursery schools to colleges. Redox EIMS is available with a financial accounting and inventory management module package that includes asset management. Redox EIMS is based on JAVA technology and open database standards and protocols.
Key Features:

• Multiple supplier support
• Fast, slow, and non-moving item analysis
• Supports any level of grouping and item classification
• Report assets and inventory by date, item, department, etc.

Стоимость: Свяжитесь, чтобы узнать цену
33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager
@PrimaSoftPC

PrimaSoft is a simple database software that offers inventory management solutions for schools. Their Handy Equipment/Tool Manager for Windows is an equipment inventory software for schools, colleges, and universities that allows administrators and other users to easily manage inventories and track school assets of all kinds.
Key Features:

• Easily manage video, audio, electronic, athletic, tool, and crib inventories
• Track student, teacher, and employee users
• Process check-in and check-out transactions
• Quickly display all outstanding or overdue items
• Send email reminders and print reminder letters

Стоимость: FREE trial available; Handy Equipment/Tool Manager pricing begins at $345
34. Parago School Inventory Manager
@Parago_Software

Parago offers a powerful asset management system that enables educational institutions to automate the processes relating to managing PCs, software, and all fixed and mobile assets. Known for being user friendly, Parago School Inventory Manager offers total asset and inventory visibility and enables administrators and other users to control and manage school assets with a touch of a screen.
Key Features:

• Search and repot on assets across all schools
• Run automated reports for auditors
• Share assets more effectively and avoid purchasing items you already own
• Helpdesk works with any portal, so staff and students do not need to be system users to log tickets

Стоимость: FREE trial available; Contact for a quote
35. MiChoice EZ-Task Inventory Control

MiChoice EZ-Task Inventory Control is a school food service management software tool from MiChoice Technology Systems, Inc. that includes an efficient back office inventory program. This inventory management tool for schools allows child nutrition directors and food service directors to easily track items and quantities, produce food service inventory reports, and effectively manage lunchroom inventory levels.
Key Features:

• Save time tracking and extending inventory
• More than 300 inventory/purchase order reports
• Multi-user client/server perpetual inventory system
• Periodic physical or perpetual inventory
• Easily adjust quantity in stock by location

Стоимость: Contact for a quote
36. Meals Plus Inventory Management System
@MealsPlus

Meals Plus offers a full suite of software for school cafeteria management. The Meals Plus inventory management solution for schools provides a centralized ordering and management system for schools to track commodities, purchased foods, supplies, and more.
Key Features:

• Fully integrated with menu planning component
• First-in, first-out valuation method includes all items for an unlimited number of sites
• Enables electronic ordering
• Allows for limited item access by site
• Tracks an unlimited number of user-defined categories, such as USDA, supplies, processed, etc.
• Reports include item listing, open items/orders, inventory on hand, ending inventory count, and more

Стоимость: FREE trial available; Contact for a quote
37. AssetTrakker

AssetTrakker by K12USA.com gives schools an easy-to-use, portable, fully-featured web-based asset management system that may be integrated with TroubleTrakkerPRO and WorkTrakkerPRO for added inventory and materials tracking features.
Key Features:

• Reports allow users to see items they have at a glance and their location
• Sort items by building, room, category, and more
• See service and maintenance contracts for equipment
• Identify items by serial number, asset tag, or other unique identifier

Стоимость :

• FREE with purchase of TroubleTrakkerPRO or WorkTrakkerPRO
• Contact for a quote, based on the number of students in your district and the subscription length

38. iMagic Inventory – Education and Training Inventory Software

iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software is an inventory management solution for universities and colleges. This inventory management software solution helps these educational institutions gain control over educational resource spending and provides a district-wide view of all resources. Inventory and track items such as laptop carts, textbooks, students workbooks, and research materials with iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software and enjoy the benefits of managing fixed assets at a number of campuses and locations.
Key Features:

• Track all inventory transactions
• Use barcode labels to track supplies and fixed assets
• Manage upcoming work requests
• Track and manage inventory and assets from multiple locations
• Многопользовательский доступ

Стоимость:

• iMagic Inventory – Single User:$249
• iMagic Inventory – Two Users:$478
• iMagic Inventory – Three Users:$707
• iMagic Inventory – Four Users:$936
• iMagic Inventory – Five Users:$1,165
• iMagic Inventory – Six Users:$1,394
• iMagic Inventory – Site License:Contact for a quote

39. IFNOSS Inventory/Stock Management System
@ifnoss

IFNOSS provides software for the education industry, and their Inventory/Stock Management System is an inventory management tool for maintaining all records of college inventory. The stock module gives college officials the ability to handle any type of transaction relating to purchase, storage, and issuance of stock items to departments.
Key Features:

• Master Creation including category/sub-category, items list, and suppliers/vendors list
• Data entry for goods received, returned, and issued
• Stock purchase order generation
• Reports for stock available, stock issued, and stock received/returned

Стоимость: Contact for a quote
40. TIPWeb-IT
@HayesSoftware

Hayes Software offers inventory control solutions for K-12 administration that is designed specifically for K-12 schools. Their TIPWeb-IT solution is an easy-to-use school asset management tool for K-12 inventory control of mobile and fixed assets across rooms and assigned to staff and students. TIPWeb-IT is a leading solution for inventory control when integrated with barcode technology. Schools are able to track everything from Title I-funded classroom devices to learning devices for one-to-one initiatives with TIPWeb-IT.
Key Features:

• Track items through their life cycles
• Issue assets for one-to-one initiatives for increased accountability
• Access inventory details to have the right data at the right time
• Conduct real-time mobile audits

Стоимость: Contact for a quote
41. Foodco
@foodserve

Food Service Solutions, Inc., offers software solutions for the food service industry, including school cafeterias. They offer Foodco, a software solution that focuses on back office inventory, accounting, and production management to maximize school profits.
Key Features:

• Build an item database for the items you want to track
• Break down each item based on how you purchase, inventory or issue it, or how you want to compare its cost
• Builds recipes that cooks understand and that help food service directors determine true costs of recipes

Стоимость: Contact for a quote

42. eQuip! Enterprise Asset Management System
@eQuip_EISG

eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. The eQuip! Enterprise Asset Management System is a software solution for educational institutions that hope to manage their assets more efficiently in order to meet their business needs. eQuip! Enterprise Asset Management System is especially helpful for schools that receive federal grants and are required to manage and report the equipment as capital assets or consumables to meet compliance regulations.
Key Features:

• Maintain a complete, up-to-date list of assets, including furniture, vehicles, and IT assets
• Facilitate the asset move workflow
• Schedule maintenance, repair, and issuance of common assets
• Track the maintenance on capital equipment
• Manage physical and IT assets to know who has which assets and where

Стоимость: Contact for a quote
43. Creatrix Campus Inventory Tracking
@creatrixcampus

Creatrix Campus Inventory Tracking is an automated inventory management tool that tracks inventory history with barcode scanners and mobile devices. A cloud-based inventory management tool, Creatrix Campus helps educational institutions streamline their inventory processes to make them more efficient. From custom reports to automated notifications and alerts, Creatrix Campus Inventory Tracking helps educational institutions save time and money.
Key Features:

• Intelligent automation of documents including invoices, packing lists, forms, and reports to ensure inventory is tracked in real time
• Manage and accurately locate inventory and assets such as equipment, consumables, library resources, and fixed assets using sophisticated identification tools
• Real-time tracking of inventory and asset location, condition and availability of items, and more from desktops or mobile devices

Стоимость: Contact for a quote

44. FAMIS
@AccruentLLC

Accruent LLC offers facilities management software, such as FAMIS, to help educational institutions manage their assets and inventory. FAMIS makes it possible for higher education institutions to automate the preventive, corrective, and predictive maintenance process for assets to ensure effective online facility management and a safe, clean campus.
Key Features:

• Manage work order lifecycle
• Integrate maintenance processes
• Improve visibility for facilities managers so they can be more proactive with maintenance requests and optimize repair-versus-replace decisions for assets
• Automate asset preventive maintenance
• Capture information on various types of inventory items to optimize inventory levels, manage total inventory value, and perform automated replenishment analysis, requisition, and purchasing

Стоимость: Contact for a quote
45. Innovative Solution Experts Educational Software Products – Inventory Management System
@ISolExperts

Innovative Solution Experts (ISolExperts) offers software solutions for businesses and organizations, such as educational institutions, that are reliable. Their education software solutions are web based and help teachers, administrators, and staff efficiently handle their duties. With a user-friendly interface and wide range of features, ISolExperts’ educational software products include several useful modules, from library management to inventory management.
Key Features:

• Tracks all inventory received and records items returned and issued
• Maintains standard inventory cost and supplier information
• Reconciles physical inventory to book inventory
• Utilizes both cabled and portable scanners
• Item images
• Powerful FIFO, LIFO, average, weighted average, and standard inventory valuation features

Стоимость: Contact for a quote
46. AudIT
@SGWORLD

With AudIT, school officials are able to track their assets on the internet or with AudIT Mobile on their smartphones or tablets. This assessment management system is designed specifically for schools and educational institutions and helps administrators by keeping all of their asset information together in a single software solution.
Key Features:

• Creates a complete asset register for administration, insurance, and financial planning
• Records all assets, from IT equipment, to computers and software, to furniture, to classroom instruments and teaching aids
• Control who can add, edit, change, and dispose of assets in the program
• Access asset information from anywhere with an Internet connection

Стоимость: FREE trial available; Contact for a quote
47. Booktracks
@booksystems

Book Systems has been providing library automation software for 25 years. Their inventory management system, Booktracks, is for far more than library books; it tracks textbooks, eReaders, tablets, laptops, and other expensive assets. In fact, Booktracks is an inventory and asset manager that tracks textbooks and assets in order to save schools time and money.
Key Features:

• Streamlines distribution and collection of resources
• Reduces loss substantially
• Increases accountability for students and staff
• Provides access to electronic textbooks
• Tracks all school devices

Стоимость: Contact for a quote
48. Textbook Tracker
@TextbookTracker

Schools lose hefty amounts of money due to textbook losses. Textbook Tracker is a textbook inventory management software solution that helps schools reduce textbook losses so they have better control over their bottom line.
Key Features:

• Easy-to-use, feature-rich textbook management software for Macs and PCs
• Includes a full complement of reporting features
• Textbook Tracker WEB gives students and parents the ability to view critical information from home or any web browser
• Fully customizable and includes instant updates

Стоимость: Contact for a quote
Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Asset Tags and Labels
• Советы по отслеживанию объектов
• Warehouse Hanging Signs
• Ярлыки склада
• Ярлыки этажей
• Ярлыки стойки