5 советов по реализации программного обеспечения Maximo

IBM Maximo Asset Management была официально запущена IBM в 2005 году и стала одной из наиболее широко используемых платформ управления активами предприятия (EAM) в мире. Чтобы получить максимальную отдачу от мощных функций программного обеспечения, каждая компания должна разработать подробный план внедрения. Благодаря официальной поддержке управления проектом и процессу управления изменениями (MOC) организация и ИТ-отдел будут хорошо структурированы и готовы к успеху.

Одной из причин сосредоточения стольких усилий на внедрении является то, что это наиболее важный этап для обеспечения хорошей окупаемости развертывания Maximo. Эффективное развертывание также расставит приоритеты над оптимизацией критически важных процессов и обеспечит плавный перенос данных на новую платформу. В этом посте мы рассмотрим несколько советов и лучших практик, которые следует учитывать при подготовке собственной реализации Maximo. Производительность вашей команды будет зависеть от количества усилий, затраченных на этапы планирования, и от того, сколько функций, таких как автоматизация, может использовать ваша компания.

1. Соберите команду внедрения

Поскольку этап внедрения, возможно, является наиболее важной частью любого развертывания Maximo, очень важно собрать правильную команду, в том числе внешних консультантов, которые помогут вам в процессе внедрения. Наличие межфункциональной группы внедрения может помочь управлять рядом повседневных приоритетов, таких как проверка требований, корректировка графиков проектов и решение любых возникающих проблем. Постарайтесь выбрать участников, которые действительно понимают ценность, которую Maximo может предложить вашей организации, и понимают проблемы, связанные с проектом такого масштаба.

Привлечение группы руководителей высшего и среднего звена также поможет обеспечить координацию коммуникаций между всеми отделами. Кроме того, для обеспечения подотчетности необходимо выбрать компетентного человека, который возглавит группу внедрения в качестве единого ответственного лица. Этот лидер может работать вместе с членами команды и всей организацией, чтобы определить другие важные роли, такие как рецензенты, утверждающие, опытные пользователи и конечные пользователи.

2. Определите кристально чистые требования

Попытка внедрить любой крупный программный пакет без четкого набора требований — прямой путь к провалу. Если ваш ИТ-отдел уже провел проверку EAM перед тем, как выбрать Maximo, скорее всего, у вас уже есть определенный набор требований. Теперь необходимо принять эти требования и убедиться, что соответствующие функции в Maximo оптимизированы. Это также может повлиять на решения, связанные с будущими расширениями системы и интеграцией со сторонним программным обеспечением. Вот некоторые из других важных функциональных областей, которые следует рассмотреть:

• Категории инвентаря
• Иерархия компании и сайта
• Валюты
• Бухгалтерский учет
• Организационная структура
• Безопасность и разрешения
• Иерархия объектов

Поскольку вы просматриваете свой инвентарь и иерархию активов, сейчас самое время внедрить теги управления активами объекта (если вы еще этого не сделали), чтобы упростить ввод данных и текущую документацию, которые вступают в игру на шаге 4. Самое главное, что следует помнить при рассмотрении требований перед внедрением, — убедиться, что ваши внутренние процессы, платформа Maximo и интегрированные программные системы согласованы.

3. Выполните тщательное тестирование системы

Типичная корпоративная ИТ-архитектура представляет собой сложный набор различных аппаратных и программных систем. После установки программного обеспечения Maximo запустите режим тщательного тестирования, чтобы проверить совместимость со всеми вашими системами. Вероятно, Maximo будет взаимодействовать с рядом других программ, а также будет работать во многих различных компьютерных системах.

Проведя дополнительное тестирование перед развертыванием в масштабах всей компании, вы уменьшите количество ошибок и проблем, с которыми сталкиваются ваши конечные пользователи. Полностью интегрированные и бесперебойно работающие программные системы упрощают адаптацию и уменьшают разочарование конечных пользователей, что способствует удовлетворенности работой и производительности.

4. Расставьте приоритеты при вводе и переносе данных

Миграция данных в Maximo — это необходимый шаг в вашей реализации, и всегда полезно выполнить его как можно раньше. Если ваши активы помечены надлежащим образом, вы можете использовать сканеры штрих-кода, чтобы значительно упростить процесс ввода данных. Ввод ваших данных в систему позволит вам протестировать функции резервного копирования и извлечения данных, а также подготовить обучающие материалы для ваших сотрудников. Это также отличное время, чтобы позволить вашим опытным пользователям взаимодействовать с реальными данными и помочь определить параметры для приемочного тестирования пользователей и корпоративных процедур.

5. Запланировать регулярные проверки системы

Предоставление доступа к системе и обучение работе с Maximo будет одним из последних шагов в вашей корпоративной реализации. После официального запуска программы у вас уже должен быть установлен график плановых проверок системы. Это упрощает для вашего ИТ-отдела использование процесса MOC и управление обновлениями, исправлениями и другими необходимыми системными изменениями. Эти обзоры также являются отличной точкой взаимодействия между персоналом службы поддержки и пользователями системы, позволяя всем сделать шаг назад и выявить любые проблемы.

IBM Maximo — одна из лучших платформ EAM на рынке, которую используют тысячи компаний по всему миру. Надлежащее планирование в течение всего процесса может повысить шансы на успешное развертывание и сократить время простоя системы. Советы по внедрению Maximo, рекомендованные в этой статье, — отличная отправная точка для составления всеобъемлющего плана и достижения возможностей управления активами мирового класса для вашего предприятия.