Лучшие инструменты бережливого производства, необходимые производителям D2C

В этой статье мы рассмотрим  инструменты бережливого производства, от методов до программного обеспечения, которые можно использовать для оптимизации всего производственного процесса.

46 % малых и средних предприятий в США не отслеживают свои запасы или используют ручные методы, например неэффективные электронные таблицы Excel.

Это означает, что просто внедрив систему MRP в свой бизнес, вы опередите почти половину всех малых и средних предприятий США.

Имея такой большой потенциал обогнать конкурентов, вы не можете позволить себе тратить время на раздумья по поводу использования автоматизации производственных процессов в своем бизнесе.

Вот почему мы составили эту статью о концепции бережливого производства для производства D2C и инструментах бережливого производства. вы можете использовать, чтобы упростить рабочий процесс.

Возможно, обновление программного обеспечения может быть слишком ранним, потому что слишком раннее обновление может иметь такие же разрушительные последствия для вашего бизнеса, как и слишком позднее обновление.

Вам нужно будет выяснить, что лучше всего подходит для обновления, и как только вы это сделаете, эта статья станет ключом к пониманию методов бережливого производства и того, какие инструменты бережливого производства подходят для вашего бизнеса.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ:  Один из способов понять, готов ли ваш бизнес к работе на новом уровне, — это изучить управление производственными запасами.

Итак, без дальнейших церемоний, давайте углубимся в тему и сначала рассмотрим, что такое методы бережливого производства.

Что такое методы бережливого производства?

Методы бережливого производства – это стратегии, в которых бизнес внедряет рабочие процессы, основной ценностью которых является устранение потери, при этом обеспечивая большую ценность для клиента с меньшими ресурсами.

Использование меньшего количества ресурсов при бережливом инвентаре достигается не срезанием углов, а поиском наиболее эффективного производственного рабочего процесса.

В бережливом производстве производитель ставит клиента на первое место и пытается постоянно предоставлять клиенту большую ценность своего продукта или услуги.

Вскоре мы изучим инструменты бережливого производства 5S. Но, по словам Вомака и Джонса, бережливого производства можно достичь, выполнив следующие три шага:цель, процесс и люди.

Цель

Какую проблему ваша компания собирается решить для своих клиентов?

Процесс

Как ваша компания собирается добиться идеального производственного процесса, улучшив каждый этап процесса, чтобы сделать его ценным, эффективным, доступным и гибким?

Люди

Как ваша компания собирается гарантировать, что члены вашей команды постоянно оценивают ваши процессы, чтобы улучшить производственный рабочий процесс?

Если вы внедряете бережливое производство, вы можете извлечь выгоду из:

— ниже  производственные накладные расходы <б>;

— ниже  затраты на содержание запасов <б>;

— короче  сроки изготовления <б>; и  

— Более высокая скорость оборачиваемости запасов.

Инструменты бережливого производства 5S

Инструменты бережливого производства 5S, разработанные в Японии, – это система, предназначенная для сокращения отходов и оптимизации производительности за счет поддержания порядка на рабочем месте.

Эта методология помогает организовывать, очищать, развивать и поддерживать ваши производственные процессы.

Вы можете добиться этого, следуя этим инструментам бережливого производства 5S:

Сортировка (Сейри)

Устраните все ненужные предметы с рабочего места, оценив необходимость ваших предметов. После того как вы определили, какие элементы не нужны для производства, их можно убрать из производственного цеха для утилизации, переработки или переназначения.

Это поможет вам освободить ценное пространство на полу и убрать сломанные инструменты, отходы и мертвые запасы.

Установить по порядку (Сейтон)

Теперь, когда вы определили свои основные предметы, пришло время определить оптимальное место для выполнения их функции. Цель состоит в том, чтобы наладить бесперебойный рабочий процесс на заводе. Вам нужно будет поработать над маршрутизацией производства и управлением запасами, например, используя метод учета запасов ABC.

Сияние (Сейсо)

Чистка — это шаг, на котором вы выполняете ежедневную чистку, чтобы поддерживать эти улучшения. Работа в чистой среде позволяет работникам выявлять неисправности оборудования.

Стандартизировать (Сэйкецу)

Как только вы закончите с первыми тремя, теперь вы можете стандартизировать свой новый рабочий процесс, чтобы поддерживать новые методы и повседневную рутину. На этом этапе члены команды знают свои обязанности по сортировке, организации и уборке.

Сустейн (Сицукэ)

Важно, но сложно при внедрении этих инструментов бережливого производства 5S. На этом этапе у вас выработается привычка правильно выполнять эти шаги, пока они не станут стандартным способом работы.

Внедрение инструментов бережливого производства 5S – сложная задача, и именно поэтому мы решили изучить программное обеспечение, которое может помочь вам с инструментами, методами бережливого производства и способами их использования.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ: Самая большая проблема производителей — управление запасами сырья. Очень важно найти программное обеспечение для планирования потребности в материалах, которое поможет вам управлять запасами.

1. Программное обеспечение для интеллектуального производства Katana

Программное обеспечение для интеллектуального производства Katana создано производителями для увеличения масштабов производства. Это универсальный инструмент для получения большего контроля над всем их бизнесом, от управления запасами до контроля на уровне цеха и даже управления цепочками поставок.

Katana предоставляет производителям D2C необходимые инструменты бережливого производства, чтобы помочь вам оптимизировать:

— Готовая продукция, сырье и  Управление запасами незавершенного производства <б>;

—  Список материалов <б>;

—  Планирование производства <б>;

— Многоканальная поддержка продаж;

— Контроль уровня производства; и

— Расчет производственных затрат.

Инструменты бережливого производства, такие как Katana, автоматически выполняют все вышеперечисленные функции, предоставляя производителям уникальный механизм автоматического бронирования. .

Итак, предположим, что вы следуете бизнес-модели прямого обращения к потребителю, продаете в магазине Shopify, и клиент размещает заказ. Этот заказ на продажу отправляется в Katana, чтобы иметь доступную готовую продукцию, выделенную для заказа. Позволяет вам либо немедленно выполнить заказ на продажу, либо создать заказ на производство, либо закупить дополнительные материалы для начала производства.

С Katana у вас есть производственные инструменты, необходимые для достижения максимально рационального и плавного рабочего процесса за счет централизации всех аспектов вашего бизнеса в одной, простой в использовании, визуальной панели управления.

2. LeanKit

LeanKit – это система Канбан, предназначенная для предоставления пользователям наглядного обзора их прогресса и процессов от начала до конца.

LeanKit предоставляет членам вашей команды в вашем бизнесе визуальный инструмент для выполнения работы, помогающий им применять принципы бережливого управления к вашим рабочим процессам, чтобы вы и ваши коллеги могли работать эффективнее и быстрее.

LeanKit достигает этого, предоставляя вам:

Визуализация процессов и работы

Легко справляться с работой с помощью канбан-досок и гибко разрабатывать собственные рабочие процессы независимо от их сложности.

Рабочий статус в реальном времени

Функция перетаскивания позволяет легко перемещаться по дорожкам на доске с помощью настраиваемых меток классификации, представляющих различные задания, с оперативными обновлениями.

Определить риски для доставки

С помощью визуальной панели управления вы сможете легко обнаруживать и устранять узкие места или препятствия на производственной линии.

3. GoCanvas

GoCanvas создает шаблоны и инструменты для создания PDF-файлов, которые помогут вам создавать документы для вашего бизнеса, сотрудников и клиентов.

Однако наиболее примечательным приложением для производителей является мобильное приложение 5S Audit Form, которое позволяет создавать документы, которые помогут вам внедрить инструменты бережливого производства 5S и выявить сильные и слабые стороны в ваших производственных линиях.

GoCanvas помогает создавать документы с помощью:

1. Здание

Приложение GoCanvas позволяет настраивать документы и заполнять их необходимой информацией либо с нуля, либо с помощью готового шаблона. Кроме того, вы можете отправить форму в GoCanvas, и они разработают для вас мобильную версию.

2. Дизайн

Создавайте новый PDF-файл и отправляйте его коллегам и клиентам по электронной почте.

3. Сбор

Ваша команда может использовать приложения GoCanvas для заполнения форм в любом месте, онлайн или офлайн, что позволит мгновенно и безопасно сохранять документы в аккаунт GoCanvas в облаке.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ: Инструменты бережливого производства могут помочь вам управлять определенными областями вашего бизнеса. Однако, если вы действительно хотите взяться за дело, обязательно найдите инструмент, который поможет вам во всех производственных аспектах вашего бизнеса, от управления запасами до планирования производства.

4. Snappi

Snappii разрабатывает несколько приложений, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам в различных областях вашего бизнеса, от отчетов о расходах до назначений рабочих заданий.

Важнейшим приложением для производителей D2C, которые ищут инструменты бережливого производства, является приложение Warehouse Management and Inspection, которое помогает членам команды управлять складом.

Этот производственный инструмент помогает пользователям лучше контролировать управление запасами, отслеживать движение запасов и проводить проверки.

Использование Управления складом и инспекции Snappii позволит вам:

— захват данных;

— Повышение производительности;

— Снижение затрат;

— Улучшить цепочку поставок; и

— Повышение удовлетворенности клиентов.

5. Напиши

Wrike – это программное обеспечение для управления продуктами SaaS, которое позволяет пользователям управлять и отслеживать свои проекты, сроки, расписания и все другие ваши рабочие процессы.

Инструменты бережливого производства, такие как Wrike, предназначены для оптимизации производственных процессов, чтобы вы и ваша команда могли сосредоточиться на основных задачах.

Wrike помогает внедрить методы бережливого производства в ваш бизнес, концентрируясь на двух основных областях:

Управление проектами

Эти функции предназначены для того, чтобы помочь вашей компании отслеживать даты и цели проектов, управлять своими заданиями, ресурсами и следить за ходом выполнения.

Сотрудничество в команде

Объедините все свои отделы в единую систему, чтобы упростить и упростить общение внутри вашего бизнеса.

Вот и готов наш список инструментов бережливого производства для оптимизации, каждый из которых разработан, чтобы предоставить вам методы бережливого производства для различных областей вашего бизнеса.

Если вы все еще не уверены, подходят ли вам эти инструменты, обязательно ознакомьтесь с примером из практики ниже, чтобы узнать, как инструменты бережливого производства принесли пользу другим производителям D2C.

[ПРИМЕР]

Puppy Cake – это производитель продуктов питания, который производит сладкие (и безопасные) лакомства для ваших любимых питомцев.

По словам генерального директора Puppy Cake Келли Костелло, их самой большой проблемой было планирование производства и спроса на закупку ингредиентов и планирование производства.

Внедрив программное обеспечение для интеллектуального производства Katana, компания Puppy Cake смогла:

— Повышение эффективности повседневных операций до 100 %;

— Получите больше контроля над запасами материалов с помощью функции автоматического бронирования;

— Разработать  основной график производства  с четким обзором хода выполнения операций со списком задач, чтобы члены команды знали, какие задачи еще предстоит выполнить; и

— Сэкономьте 20 000 долл. США на годовой заработной плате.

Узнайте, как они сделали это с Katana, и многое другое здесь →

Заключение

Вот и все, наши пять вариантов инструментов бережливого производства, которые ваша компания может использовать для оптимизации своих рабочих процессов.

Следуя описанным выше инструментам бережливого производства 5S и внедряя программное обеспечение, необходимое для улучшения вашего бизнеса, вы быстро окажетесь на правильном пути к сокращению затрат, времени производственного цикла и повышению удовлетворенности клиентов.

Программное обеспечение, которое мы рассмотрели в приведенном выше списке инструментов бережливого производства, поможет вам применить принципы бережливого производства для оптимизации производительности, планирования, производства, запасов или управления цепочками поставок.

Однако внедрение нескольких программ в ваш бизнес замедлит вашу работу, так как вам нужно будет перемещаться между разными панелями мониторинга.

Хитрость заключается в том, чтобы найти программное обеспечение, которое поможет вам применять методы бережливого производства во всем вашем бизнесе.

Программное обеспечение для интеллектуального производства Katana не только помогает вам лучше контролировать всю производственную линию, но и может подключаться и синхронизироваться с вашими любимыми платформами электронной коммерции, такими как Shopify и WooCommerce, а также предпочитаемым вами программным обеспечением для бухгалтерского учета, таким как QuickBooks и Xero.

Программное обеспечение для интеллектуального производства обеспечивает максимально плавный рабочий процесс между каналами продаж, производством и бухгалтерией, что, в конечном счете, является формулой успеха для производителей D2C, стремящихся к успеху.

Katana предлагает пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли изучить программное обеспечение и лично убедиться, как программное обеспечение для интеллектуального производства может помочь вам внедрить инструменты бережливого производства в свой бизнес.

Мы надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь написать нам комментарий ниже или связаться с нами в наших социальных сетях.

И до следующего раза, счастливого производства.