Инструкции по анализу пробелов в навыках:5 шагов для изучения требований к обучению и найму

Какие навыки необходимы вашей компании для успеха в будущем? Это вопрос, который многие магазины, вероятно, рассматривают прямо сейчас, ориентируясь на новую норму производства. Выполнение анализа пробелов в навыках может помочь вам определить свои сильные и слабые стороны. Вот пять советов по анализу пробелов в навыках.

Проведение анализа пробелов в навыках в нормальных условиях является сложной задачей для компаний. Это требует дисциплины, инвестиций и хорошего самоанализа.

Однако проведение такого мероприятия во время кризиса, такого как пандемия COVID-19, безусловно, является еще более сложной задачей.

В год сбоев в цепочках поставок и остановок большинство компаний изо всех сил пытаются сделать больше с меньшим количеством персонала или ищут способы остаться на плаву и выжить.
 

Но есть веские причины подумать о навыках ваших работников. Пандемия коронавируса, вероятно, ускорит переход к автоматизации производства, поскольку компании стремятся повысить эффективность и сократить расходы. Это означает, что работодатели должны будут найти работников с «широкими навыками решения цифровых проблем, которые помогут им изучить широкий спектр современных технологий и ориентироваться в продолжающихся изменениях в будущем», согласно отчету National Skills Coalition.

Если вы считаете, что вам могут понадобиться новые навыки, чтобы конкурировать на рабочем месте в будущем, анализ пробелов в навыках — отличное место для начала. Это поможет вам определить разницу между тем, что нужно вашей компании для дальнейшего роста, и текущими талантами и способностями вашей рабочей силы. Когда эти две вещи не совпадают, появляется явная возможность устранить неэффективность и предоставить возможности для обучения и профессионального развития персонала.

Вот упрощенный пятиэтапный процесс, который поможет вам приступить к анализу пробелов в навыках.

Шаг 1. Какова цель вашей компании?

Первым шагом в анализе пробелов в навыках является определение цели группы или компании и определение навыков, необходимых группе для достижения успеха. Когда вы сначала определите свои цели, вы сможете лучше определить, какое обучение потребуется вашим сотрудникам сейчас и в будущем.

Например, ваша компания планирует внедрить более автоматизированные технологии, такие как внедрение коллаборативных роботов в цех, или собирается войти в новую область обработки, которая требует новых навыков или обучения? Или вы изучили описания вакансий, отраслевые тенденции и отзывы клиентов и определили навыки, которые в настоящее время находятся на подъеме в вашей отрасли (которые вам нужны больше)?

Понимание цели вашей компании — важный первый шаг в основе всего, что последует. Настало время оценить, какие навыки есть у вашей группы, а какие нет, и что вам понадобится для процветания в долгосрочной перспективе. Хорошим первым шагом будет определение от пяти до десяти навыков, на которых вы хотите сосредоточиться.

Шаг № 2. Какие навыки вам нужны для достижения ваших целей?

Как только ваши цели будут поняты и ясны, какие навыки потребуются вашей компании для их достижения? На следующем этапе определите навыки, которые вам больше всего нужны для каждой области вашей компании, а затем оцените навыки, которыми уже обладают ваши сотрудники.

Вы также можете проверить уровень владения каждым сотрудником определенным навыком и решить, насколько приоритетным будет этот навык.

Например, если сотрудник не очень компетентен в каком-то навыке, но этот навык имеет низкий приоритет, он, вероятно, не так важен. С другой стороны, большие пробелы в навыках там, где они необходимы, могут стать проблемой для компании в будущем. И старшие руководители, вероятно, должны обладать высоким уровнем владения теми навыками, которые наиболее важны для успеха компании.

Вы можете рассмотреть возможность перечисления своих наиболее желаемых навыков в документе Excel, а затем ранжировать компетентность каждого сотрудника в этих навыках от 1 до 5 (где 5 — самый слабый). Чем выше общее число, тем больше разрыв в навыках.

 

Как мы можем решить проблему нехватки производственных навыков? Посмотрите это видео MSC, чтобы получить советы и идеи.

Шаг 3. Какие навыки у вас уже есть?

Поняв цели вашей компании и определив свои потребности в навыках, теперь проверьте своих сотрудников, чтобы узнать, какими навыками они обладают или для которых могут потребоваться обучение.

Поскольку производство постоянно меняется, сотрудникам, вероятно, потребуется постоянное обучение новейшим технологиям. Это, вероятно, более верно для сотрудников, работающих на долгосрочной основе, которые выполняли одну конкретную задачу в течение долгого времени.

Оценка наиболее важных навыков, необходимых работникам на различных должностях, поможет вам понять, в какие области необходимо вкладывать средства для дальнейшего обучения.

Чтобы понять потребности ваших сотрудников, вы можете попросить их пройти опросы, чтобы узнать, какие у них навыки или сертификаты. Или вы можете полагаться на оценки, обсуждения сотрудников или просто наблюдать за тем, как ваши сотрудники выполняют свою работу каждый день.

Шаг 4. Изучите данные. Где пробелы?

Когда вы соберете все свои данные, сравните их, чтобы понять, где есть пробелы:чего не хватает теперь, когда вы можете четко видеть, какие навыки вам нужны, а также навыки и уровни квалификации, которыми уже обладают ваши работники?

Чтобы заполнить пробелы, вам нужно понять, какое обучение необходимо или какие навыки вам следует нанимать. Подумайте о продвижении по службе тех сотрудников, которые продемонстрировали сильные лидерские качества или высокий уровень владения определенным навыком. А некоторые квалифицированные сотрудники могут обучать других, нуждающихся в помощи.

Возможно, вам также придется подумать о типах навыков, которые могут вам понадобиться в будущем, и подготовиться к этим потребностям сейчас. По мере роста использования автоматизации методы найма и удержания сотрудников будут меняться, что заставит компании переосмыслить структуру своих сотрудников в долгосрочной перспективе.

Шаг 5. Закройте пробелы

Как только вы узнаете, где находятся ваши пробелы, вы можете начать их закрывать. Для этого вы можете начать составлять план как обучения, так и найма. При этом учитывайте следующие факторы:

• Определите и действуйте в соответствии с вашими приоритетами при приеме на работу и обучении, например сосредоточьте свои ресурсы на тех навыках, которые требуют наибольшего внимания в первую очередь.
• Четко объясните сотрудникам, почему вы хотите, чтобы они переучились или улучшили свои навыки в определенных областях, и как они могут это сделать (например, программы обучения или наставничества), а также когда обучение должно быть завершено.
• Наметьте, сколько будут стоить ваши планы обучения и найма, чтобы они были осуществимы.
• Изучите свое окружение. Поскольку производственный спрос растет после резкого весеннего спада, вскоре может сложиться совсем другая картина занятости, и вам нужно быть готовым к этому вызову.

Дополнительные советы по преодолению дефицита производственных навыков

Вот подборка наших лучших статей о том, как производственные компании могут восполнить пробел в навыках:

Разрыв в навыках обработки:«не грязный» не поможет

4 совета по подбору персонала в производство

До свидания, бумеры:что означают уходящие на пенсию машинисты для безопасности предприятий

Руководство по производству:как стать оператором станков с ЧПУ

Руководство по карьере инженера-технолога:заработная плата, навыки и должностные инструкции

Вопросы и ответы:как нанимать, обучать и удерживать лучших специалистов в области машиностроения и производства

Национальный день производства – 2019:ликвидация разрыва в навыках

Какие навыки необходимы для успеха вашей компании?

Вероятно, многие магазины задают этот вопрос прямо сейчас, приспосабливаясь к «новой норме» в производственном секторе.

Анализ пробелов в навыках может помочь вам определить сильные и слабые стороны вашей компании, а также навыки, которые могут вам понадобиться для достижения успеха в будущем.

Примите участие в нашем опросе, чтобы узнать, что другие делают в этом пространстве.

Какие из этих навыков вы хотели бы добавить в свою команду?

Какие стратегии или технологии вы используете, чтобы справиться с нехваткой навыков? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.