Эти аудиты могут помочь вам вернуть потерянные денежные средства

Компании постоянно ищут способы увеличить денежный поток и снизить риски. Один из часто упускаемых из виду метод уменьшения утечки прибыли и увеличения доходов - это использование аудиторских проверок взыскания текущей или долгосрочной кредиторской задолженности.

В процессе AP ошибки часто возникают в ходе обычной работы, даже в средах с высокой степенью автоматизации. Расхождения в платежах и повторяющиеся платежи - две распространенные проблемы, из-за которых наличные могут ускользнуть сквозь щели, вызывая нежелательную утечку прибыли.

Аудит восстановления AP позволяет компаниям восстановить ошибочно выплаченные средства и выявить риски, чтобы предотвратить повторение утечки, тем самым улучшив их долгосрочное финансовое положение. Опытный сторонний партнер по аудиту использует передовые технологии анализа данных и возможности информирования для выявления потенциальных ошибок в транзакциях AP.

Эти партнеры по аудиту хорошо разбираются в широкомасштабном поиске потенциальных клиентов. Это включает в себя тщательное расследование и изучение всех потенциальных претензий на достоверность. Когда требования признаны действительными, партнер по аудиту помогает вернуть средства, которые в противном случае были бы потеряны, а также предотвратить повторение подобных ошибок.

Если аудит восстановления AP уже проводится, компаниям следует учитывать объем своего аудита и сроки цикла аудита, чтобы максимизировать ценность аудита. Соображения относительно объема могут включать определение географического охвата, количества регионов или подразделений компании и периода аудита.

В идеале проверяемые данные должны быть как можно более полными. Если аудит носит глобальный характер, рассмотрите возможность включения всех регионов и объектов в пределах выбранной географии. Это максимизирует возможность выявления переплат и возмещения упущенной прибыли.

Если аудит проводится через год или более после даты операции, существует риск того, что кредиты поставщика могут исчезнуть, быть переведены в другое место или случайно списаны. При перемещении календаря аудита вверх у компаний появляется гораздо больше шансов на финансовое оздоровление. Рекомендуется проводить аудит не позднее, чем через 90 дней после даты транзакции. Это также замыкает петлю обратной связи; чем дольше вы остаетесь в неведении о пробеле в процессе, тем больше вероятность финансового кровотечения.

Еще один способ компании получить больше от аудита - это расширить рамки проверки за пределы платежей. Области для расширения включают:

• Сторонние платежные приложения. Узнайте, проверяются ли платежи, произведенные через сторонние приложения, такие как покупки P-карт и временные инструменты для трудоустройства, для определения того, получали ли поставщики платежи из двух разных источников платежей.
• Скидки. Знайте, как отслеживаются, управляются и согласовываются скидки. Часто расчеты на основе недоступных данных заставляют компании упускать скидки.
• Стоимость. Сравните информацию об изменении цен со счетами, чтобы убедиться, что они точны. Это наиболее полезно при частых изменениях цен.
• Возвращает. Регулярно проверяйте процесс и транзакции, чтобы выявить потенциальные возмещения убытков.

Аудиты восстановления AP значительно повышают финансовое благополучие компании. Тем не менее, дополнение к ним с помощью аудита соблюдения контрактов и расширенной аналитики - лучший способ снизить риски и оптимизировать бизнес-ценность в рамках процесса «источник оплаты» (S2P). Хотя каждое из них может быть реализовано отдельно, в совокупности они максимизируют окупаемость инвестиций за счет использования данных и уроков, извлеченных из каждого решения.

Аудит соблюдения контрактов

Аудит соблюдения ценового контракта выясняет, была ли компаниям назначена правильная цена или предоставлены правильные скидки в соответствии с контрактами с поставщиками. Этот тип аудита позволяет повторно рассчитать расходы на основе данных компании, чтобы убедиться в их точности.

Аудит соблюдения коммерческих контрактов проверяет контракты с поставщиками, чтобы гарантировать получение выгод, согласованных группой по закупкам. Если аудит восстановления AP выявляет ошибки в процессе оплаты, аудит коммерческого соответствия использует данные компании и поставщика в своем анализе. Типы данных включают ставки оплаты труда или дополнительные затраты, множители наценки, сквозные и накладные расходы.

Расширенная аналитика

Расширенная аналитика сочетает в себе ведущие в отрасли консалтинговые услуги с запатентованной защищенной технологией, чтобы помочь компаниям быстро выявлять идеи, действовать в соответствии с выводами и достигать конечных результатов. Расширенная аналитика, объединяющая искусственный интеллект, машинное обучение и науку о данных, может обеспечить понимание, выходящее за рамки того, что можно найти в традиционных аудитах S2P. Это, в свою очередь, может выявить непредвиденные финансовые результаты, спрятанные глубоко внутри ваших данных.

Хотя у многих компаний есть процессы проверки, они часто недостаточно используют доступные им данные. Несмотря на то, что это отличный инструмент в вашем финансовом наборе, одни только внутренние обзоры не раскрывают всего. Если вы сомневаетесь, извлекаете ли вы максимальную выгоду из цикла цепочки поставок, подумайте о расширении аудиторской работы. Опытный сторонний партнер по аудиту S2P может обеспечить дополнительную ценность и понимание, реализовав аудит восстановления, проверку соблюдения контрактов или аналитическое решение.

Энджи Холсен - региональный вице-президент PRGX по коммерческому соответствию.