Доводы в пользу цифровых закупок сильнее, чем когда-либо

Поскольку рынки и компании по всему миру стремятся оправиться от пандемии коронавируса, они должны обратиться к цифровым закупкам как к ключевой части решения. Цифровые закупки позволяют организациям увеличивать чистую прибыль - даже когда краткосрочная максимальная прибыль снижается - и предлагают столь необходимую прозрачность расходов.

Знание того, где и сколько вы тратите, имеет решающее значение для финансового управления и роста как во время кризиса, так и после него. Хотя текущая ситуация может быть сложной, руководители закупок находятся в идеальной «золотой зоне», чтобы помочь восстановить операции - если у них есть необходимые инструменты и ресурсы.

Путь к выздоровлению

В новую эпоху удаленной работы совершенно необходимо иметь бизнес-приложения, которые сотрудник может использовать где угодно и в любое время. Закупки - не исключение. Когда возникают операционные проблемы, многие организации не имеют нужных инструментов и технологий, которые помогли бы управлять своими финансовыми и закупочными функциями вдали от офисных столов. Использование бумажных документов, будь то почта, счета-фактуры или даже обналичивание чеков, приводит к снижению эффективности и возникновению дорогостоящих ошибок, которых можно избежать. Компании больше не могут позволить себе замедление темпов роста закупок и функций AP. Войдите в оцифровку.

Оцифровка и автоматизация процесса закупок до оплаты могут принести огромную пользу организациям, даже если они возобновят свою деятельность в обычном режиме. Цифровые закупки позволяют отслеживать многочисленные активы, такие как расходы, заказы на закупку, счета-фактуры, товары, данные поставщиков и многое другое, на одной удобной и простой в использовании платформе, обеспечивая прозрачность и прозрачность расходов. Вооруженные целостным взглядом на операции и правильно управляемыми расходами, руководители закупок могут принимать разумные и информированные финансовые решения как сразу, так и в будущем.

Оцифровка закупочных функций также ведет к более широкому принятию сотрудников. В современном мире сотрудники будут делать то, что им нужно, чтобы быть эффективными и продуктивными, даже если это означает нарушение правил. Это приводит к необоснованным расходам и нестандартным покупкам, а также подвергает вас риску и увеличению затрат. Правильная технология закупок исправит это. Благодаря удобному для потребителя опыту покупки и удобному интерфейсу вы можете предоставить своим сотрудникам систему, которую они действительно захотят использовать, в то время как вы поддерживаете корпоративный и финансовый контроль.

Многие команды работают с ограниченными ресурсами, и выделение времени и бюджета на проверку данных и исправление ошибок невозможно - да и не должно быть. Оцифровка может снизить затраты на рабочую силу и снизить проблемы, связанные с ручным управлением, при одновременном повышении эффективности и точности. Вместо того чтобы тратить ресурсы на утверждение заказов на поставку и управление счетами, необходимыми для поддержания вашего бизнеса, цифровые закупки позволяют вашей команде сосредоточиться на самом важном - например, на общей картине, инновационных решениях - за счет ускорения и упрощения своей работы.

"С чего начать?"

В рецепте успешных закупок первым шагом является внедрение системы, которая оцифровывает функции AP и закупок сверху вниз, включая поставщиков, закупки, счета-фактуры, платежи и отчетность. Затем вы можете начать измерять рентабельность инвестиций в закупки и соответствующим образом оптимизировать их для получения еще большей реализованной ценности.

Использование правильных технологий имеет важное значение для достижения успеха. Руководители отдела закупок могут расслабиться, зная, что цифровизация является их секретным оружием, независимо от того, какой кризис может случиться.

Джо Фокс - генеральный директор Vroozi.