Чтобы снизить риск, повторно проверьте данные сотрудника

Сферы найма и занятости претерпели быстрые изменения за последние несколько месяцев. В рамках постоянной приверженности безопасности и позитивной культуре на рабочем месте некоторые компании усиливают политику проверки биографических данных, включая планы периодической повторной проверки сотрудников с течением времени.

Недавний опрос, проведенный компанией Sterling по проверке биографических данных, показал, что 55% респондентов рассматривают или планируют повторно проверить сотрудников, которые были уволены во время пандемии коронавируса. По мере того как все больше предприятий открываются вновь, инвестирование в постоянные высококачественные проверки биографических данных каждые 12–24 месяцев может помочь снизить риски.

Задача подрядчика

В конечном итоге подрядчики могут стоять плечом к плечу друг с другом и с членами вашей постоянной команды. Правильные навыки и опыт имеют решающее значение для обеспечения общего успеха и безопасности. Очень важно, чтобы люди на ваших рабочих сайтах были такими, какими они себя называют, и единообразно отражали ваши стандарты. Это требует от вас полной прозрачности и достоверности сведений о криминальном прошлом и задокументированного опыта работы.

Риски можно снизить, применив тот же процесс проверки анкетных данных, который используется для постоянных работников при найме контрактных и временных работников. Применяя единый набор стандартов, который выполняется одной компанией, занимающейся проверкой биографических данных, вы можете лучше поддерживать свою корпоративную культуру и создать основу доверия и безопасности для своей организации.

Явным признаком сильной программы проверки подрядчиков является программа, которая позволяет вам контролировать, администрировать и работать в рамках вашей основной учетной записи фоновой проверки. Последовательный подход к выставлению оценок с легким доступом к статусу каждой проверки позволяет быстро увидеть, имеет ли отдельный подрядчик право входить на ваши рабочие места. Опыт вашей HR-команды также улучшится, если они смогут использовать единый набор отчетов и информационных панелей, а не настоящий лабиринт разрозненных решений для проверки.

Оценка и снижение риска

Во время пандемии COVID-19 многим компаниям пришлось принять болезненное решение об увольнении или увольнении ценных сотрудников. Независимо от того, есть ли перерыв в непрерывной работе, компаниям необходимо учитывать потенциальную преступную деятельность, которая могла иметь место среди их сотрудников во время любых перерывов, поскольку может возникнуть риск возникновения тревожного поведения.

Многие компании снижают этот риск, проводя повторную проверку криминального прошлого через заранее установленный период времени, например, ежегодно или два раза в год. Принятие этого подхода дает три прямых эффекта:

1. Сотрудники будут знать, что в конечном итоге может быть сообщено о преступной деятельности. Это может повысить уровень самораскрытия информации, что может быть политикой некоторых компаний, что может лучше обеспечить надлежащее консультирование или обучение.
2. Может возникнуть «эффект Хоторна», при котором можно увидеть измененное поведение человека, который осознает, что за ним наблюдают.
3. В случае осуждения компания может узнать об этом изменении в судимости в течение определенного периода времени, что ограничит возможное раскрытие информации.

Повторная проверка дает вам возможность получать регулярные и действенные аналитические данные о вашей базе сотрудников с течением времени по мере возникновения новых обстоятельств. Этот тип проверки обеспечивает своевременную и постоянную защиту от насилия на рабочем месте, преступного поведения, мошенничества и краж. В нынешнем состоянии неопределенности соблюдение требований и партнерство с опытным поставщиком услуг повторного скрининга поможет снизить риски, а также держать вас в курсе. Затем вы можете предпринять действенные шаги для обеспечения безопасности в своей организации.

Алла Шай - генеральный менеджер по вопросам промышленности, государственного управления и образования в компании Sterling, предоставляющей услуги по предоставлению справочной информации и идентификации.