Промышленное производство
Промышленный Интернет вещей | Промышленные материалы | Техническое обслуживание и ремонт оборудования | Промышленное программирование |
home  MfgRobots >> Промышленное производство >  >> Manufacturing Technology >> Промышленные технологии

Три способа, которыми команды по закупкам могут снизить затраты предприятия

Опрос «Делойта» в 2014 году показал, что 69 процентов руководителей по закупкам считают сокращение затрат своим главным приоритетом в течение следующих 12 месяцев. В 2018 году тот же опрос показал, что это число подскочило до 78 процентов - на 9 процентов всего за четыре года.

Способность понимать расходы, ставить цели сбережений и управлять источниками для достижения этих целей становится все более важной. Чтобы добиться этого, организации переходят на новое поколение платформ поиска поставщиков, чтобы коренным образом изменить способ работы закупочных организаций. Инвестиции в решение, которое оптимизирует и расширяет процессы поиска поставщиков, позволяет вносить критические изменения и новые подходы, включая динамические переговоры, точную аналитику, обратные аукционы и новые уровни прозрачности и сотрудничества. Эти изменения приводят к запланированной, целевой экономии затрат и другим стратегическим преимуществам.

Вот несколько способов, которыми стратегические решения могут помочь отделам закупок повысить влияние на предприятие в целом.

Прозрачность помогает определить возможности сокращения затрат . Принятие обоснованных решений о рисках и возможностях экономии затрат для отделов закупок практически невозможно без простого, оптимизированного и общего представления о взаимоотношениях с поставщиками, контрактах и ​​обязательствах. Неуклюжие, ручные и устаревшие инструменты для заключения контрактов увеличивают время обработки и снижают конкурентоспособность и возможности экономии. С устаревшими инструментами связи между поставщиками, обязательствами и документами трудно найти, а тем более управлять и оптимизировать.

Напротив, решения, которые позволяют командам сотрудничать и иметь видимость всей деятельности поставщика в режиме реального времени, могут обеспечить простой и эффективный способ для руководителей поставщиков и менеджеров по контрактам иметь полное представление о взаимоотношениях с поставщиками. Кроме того, специалисты по закупкам получают удобный и эффективный способ управления контрактами для заинтересованных сторон своего бизнеса, а также обеспечивают постоянную сквозную прозрачность.

Когда юридические лица, заинтересованные стороны, поставщики и продавцы обладают полной прозрачностью, команды по закупкам могут перейти к более оптимизированному непрерывному процессу, поскольку все стороны имеют необходимую информацию и тогда, когда они в ней нуждаются. Команды могут расставлять приоритеты и отслеживать прогресс на каждом этапе и в конечном итоге прогнозировать успешные бизнес-результаты. В свою очередь, такой уровень прозрачности снижает затраты для компаний, поскольку они могут найти больше возможностей для сокращения затрат и быстрее закрыть петли связи.

Экономия за счет обратных аукционов и динамических переговоров. Новые подходы, такие как обратные аукционы и динамические переговоры, оказывают влияние на итоговую прибыль всего предприятия. Они предоставляют новые способы закупок, особенно для массовых и постоянных регулярных закупок. Оба метода были общеизвестно сложными в прошлом, но новые платформы могут упростить процессы и передать их в руки большинства организаций-поставщиков. Эти решения могут обеспечить правильный баланс между ценой, качеством и другими важными факторами. Согласно опросу Scout RFP за 2017 год, предприятия, успешно проводящие обратные аукционы, отдают предпочтение высокому качеству по хорошей цене, а не автоматически присуждают самую низкую цену.

Когда обратный аукцион и динамические переговоры являются неотъемлемой частью платформы поиска поставщиков, а не отдельными инструментами, они не только максимизируют экономию затрат, но и помогают продвигать отношения с поставщиками, поскольку ценообразование и переговоры могут проводиться в контексте исторического опыта и дополнительно определенных возможностей для добавления ценность. Покупатели и поставщики имеют видимость, необходимую им для проведения успешного и справедливого аукциона; поставщики имеют четкое представление о требованиях, а покупатели могут проводить комплексную проверку аукционов, беспрепятственно соединяя точки для всех вовлеченных сторон. Предприятия, использующие стратегию обратного аукциона, экономят от 10 до 20 процентов в процессе закупок. Одна глобальная розничная компания сэкономила почти 400 000 долларов на 30-минутном товарном аукционе, потому что она смогла ускорить переговоры.

Сотрудничество между всеми сторонами. Сотрудничество - это ключевые стандартные мероприятия по закупкам, а также более сложные формы, например, с использованием обратного аукциона. Он обеспечивает точность и эффективность и даже объединяет заинтересованные стороны в виртуальную группу, которая работает над достижением наилучшего результата. На вопросы и проблемы можно быстро ответить, что устраняет многие проблемы запуска / остановки, характерные для традиционных закупок.

Если ваше предприятие использует платформу поиска поставщиков, которая не позволяет сотрудничать между всеми сторонами, пора пересмотреть инструменты, которые вы используете. Сотрудничество между заинтересованными сторонами бизнеса имеет решающее значение для успешного процесса закупок, который позволяет достичь целей по экономии затрат и удовлетворить требования внутренних клиентов. Без сотрудничества поиск поставщиков может стать обременительным и постоянным раздражителем для всех участников. Часто это приводит к пропуску какого-либо важного элемента или к неидеальным результатам.

Сотрудничество позволяет заинтересованным сторонам бизнеса быть частью всего процесса. Заинтересованные стороны в бизнесе больше вкладываются, чувствуют себя ценными и становятся участниками процесса, а не просто наблюдателями. В результате улучшается взаимодействие внутри предприятия, что в конечном итоге способствует общему положению денежных средств и влиянию проекта на бизнес.

Недавнее исследование руководителей закупок во всем мире показало, что они ожидают 40-процентного увеличения годовой экономии с помощью автоматизированных решений для закупок. Приняв во внимание эти ключевые стратегии и соответствующие решения, команды по закупкам будут иметь большее влияние на все предприятие, что приведет к успеху всех вовлеченных сторон и ощутимому влиянию в годовом исчислении.

Сочетание прозрачности, новых методов поиска поставщиков, таких как обратный аукцион и динамические переговоры, и полного сотрудничества между командой закупок и всеми заинтересованными сторонами бизнеса, создает среду, способствующую значительным изменениям. Поддерживаемая и улучшенная платформой поиска поставщиков нового поколения, она обеспечивает экономию средств, которая напрямую влияет на чистую прибыль. В то же время экономия не должна происходить за счет других важных соображений. Риски и компромиссы следует выяснять и рассматривать совместно. Также необходимо учитывать другие факторы, такие как качество, скорость и добавленную стоимость. Обладая всеми этими качествами, может появиться новый вид поиска поставщиков, который будет способствовать успеху и долговечности предприятия.

Стэн Гарбер - президент и соучредитель Scout RFP, поставщика программного обеспечения для поиска и закупок.


Промышленные технологии

  1. Три способа сократить количество отходов на рабочем месте промышленного строительства
  2. Три шага для согласования закупочных технологий и бизнес-стратегии
  3. Три способа автоматизации процессов с низким уровнем кода могут улучшить управление цепочкой поставок
  4. Три способа оптимизации цепочки сезонных поставок с помощью Интернета вещей
  5. Три способа, которыми блокчейн может укрепить цепочки поставок
  6. Три способа, которыми Visual AI может оптимизировать цепочки розничных поставок
  7. Руководство из пяти пунктов по обеспечению перспективных закупок
  8. Три способа, которыми любой производитель может использовать облачную технологию
  9. Три способа, которыми поставщики услуг могут переосмыслить устойчивое развитие
  10. Три способа, которыми интернет-магазины могут снизить стоимость доставки для покупателей