5 экспертных советов для проактивного обслуживания с CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство: основные метрики обслуживания для отслеживания успеха
Ключевые показатели эффективности, которые должен знать каждый планировщик
Получить руководство бесплатно

Аварийное обслуживание — лишь одна из ваших головных болей!

Любой, кто отвечает за обслуживание в коммерческом объекте или производственном заводе, острее осознает проблемы, вызванные поломками оборудования. У нас может быть тысячи единиц оборудования, которые нужно держать в лучшем рабочем состоянии. Если одна ломается, вся операция может встать!

Но это лишь часть истории…

Мы также знаем, что регулярное управление плановым предупредительным обслуживанием важно для снижения этих поломок. Однако это может быть сложно для планирования и отслеживания. CMMS (ПО для автоматизированного управления обслуживанием) может быть удивительным активом для этого. Они могут повысить нашу эффективность в планировании ППО, стандартизации процедур и в снижении потерянного времени из-за поломок.

С другой стороны…

Просто наличие CMMS для планирования обслуживания — не волшебная палочка. Сначала есть вещи, которые нам нужно сделать в нашей программе обслуживания, а также в ПО, чтобы получить лучшие результаты.

1. Будьте проактивны, а не реактивны

Мы должны сделать наше управление обслуживанием проактивным, а не реактивным. Прежде всего, CMMS — лишь компонент эффективного процесса управления обслуживанием. Процесс уникален для каждого объекта. ПО дорабатывается и применяется под ваш процесс. Нужна командная работа, чтобы обеспечить, что CMMS соответствует нуждам всех заинтересованных сторон — обслуживания и инженерии, операций завода, IT-персонала, а также руководства.

2. Определите цели планового предупредительного обслуживания

Команда управления обслуживанием должна сфокусироваться на трех главных целях. Во-первых, выявить области для улучшения процесса обслуживания. Во-вторых, найти лучшие способы распределения затрат на обслуживание. В-третьих, и самое критичное, обеспечить техников эффективным методом планирования и отслеживания планового предупредительного обслуживания.

3. Определите сильные и слабые стороны планового предупредительного обслуживания

Мы должны определить конкретные и наиболее насущные потребности в объекте. Оценить сильные и слабые стороны. Рассмотреть ответы на вопросы такие как:

а) Как персонал отреагирует на другой, компьютерный подход к обслуживанию?

б) Как реализован текущий план ППО?

в) Как отслеживается план обслуживания?

г) Насколько эффективна текущая система управления обслуживанием?

д) Какую поддержку у нас есть во всем объекте для этих изменений?

Зная ответы на эти вопросы, мы поможем убедиться, что мы не не готовы. Мы должны попытаться решить любые пункты, которые могут стать камнем преткновения для наших планов. Например, недостаточная поддержка персонала скорее всего завалит все усилия.

4. Определите, чего мы хотим от CMMS

Определите, чего мы хотим достичь с CMMS. Начиная с конечного результата в уме, мы ставим цели и сроки для их достижения. Реалистичны ли они? Когда у нас четко определены цели, все в объекте могут сфокусироваться на достижении одного и того же результата.

5. Установите стандарты для нашей программы обслуживания

Работая с командой управления обслуживанием, установите стандарты для программы. Эти стандарты важны для создания эффективного плана управления обслуживанием. Со стандартами мы можем измерять производительность и улучшения эффективности. Мы можем использовать эти стандарты для установки детальных письменных процедур и графиков планового предупредительного обслуживания.

Подумайте об этом…

После этого с CMMS мы можем настроить графики обслуживания и указать требования. Мы можем отслеживать и поддерживать данные об этих графиках, процедурах, процессах и использовании ресурсов. Мы можем мониторить уровни запасов и обосновывать штат. Кроме того, мы можем контролировать затраты, минимизируя простой и максимизируя использование существующих ресурсов эффективнее.

См. «Восемь советов по настройке CMMS/ПО для обслуживания» а также раздел дополнительных ресурсов ниже для дополнительной информации.

Как найти правильное CMMS?

Получите бесплатное руководство, которое поможет оценить разное ПО для обслуживания, чтобы увидеть, насколько хорошо они подойдут вашим требованиям.

Бесплатное руководство по выбору CMMS

Дополнительные ресурсы

1. Аудит вашей программы управления обслуживанием — 5 основных шагов

2. 5 советов по улучшению оценок нарядов

3. Четыре простых способа настройки графика обслуживания оборудования

БЕСПЛАТНОЕ руководство: основные метрики обслуживания для отслеживания успеха
Ключевые показатели эффективности, которые должен знать каждый планировщик
Получить руководство бесплатно