5 советов экспертов по превентивному техническому обслуживанию с использованием программного обеспечения CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Аварийное обслуживание — лишь одна из ваших головных болей!

Любой, кто отвечает за техническое обслуживание на коммерческом объекте или производственном предприятии, хорошо осведомлен о проблемах, вызванных поломками оборудования. У нас могут быть тысячи единиц оборудования, которые необходимо поддерживать в отличном рабочем состоянии. Если один из них выйдет из строя, вся операция может застопориться!

Но это только часть истории…

Мы также знаем, что регулярное профилактическое обслуживание важно для уменьшения таких поломок. Однако это может быть сложно запланировать и отследить. Компьютеризированное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием (программное обеспечение CMMS) может оказаться для этого отличным подспорьем. Они могут повысить нашу эффективность при планировании профилактического технического обслуживания, стандартизации процедур и сокращении потерь времени из-за поломок оборудования.

С другой стороны…

Наличие программы CMMS для планирования технического обслуживания не является волшебным средством. Прежде всего, чтобы добиться наилучших результатов, нам нужно кое-что сделать в нашей программе обслуживания, а также в программном обеспечении.

1. Будьте активны или реагируйте

Мы должны превратить наше управление техническим обслуживанием в проактивную, а не реактивную систему. Прежде всего, программное обеспечение CMMS — это всего лишь компонент эффективного процесса управления техническим обслуживанием. Этот процесс уникален для каждого учреждения. Программное обеспечение дорабатывается и применяется в соответствии с вашим процессом. Необходимы командные усилия, чтобы гарантировать, что программное обеспечение CMMS отвечает потребностям всех участников – технического обслуживания и проектирования, эксплуатации завода, персонала информационных технологий, а также руководства.

2. Определите цели профилактического обслуживания

Команда управления техническим обслуживанием должна сосредоточиться на трех основных целях. Во-первых, определите области для улучшения процесса технического обслуживания. Во-вторых, искать более эффективные способы распределения затрат на техническое обслуживание. В-третьих, что наиболее важно, предоставьте техническим специалистам эффективный метод планирования и отслеживания профилактического обслуживания.

3. Определите сильные и слабые стороны профилактического обслуживания

Мы должны определить конкретные и наиболее насущные потребности внутри учреждения. Оцените сильные и слабые стороны. Подумайте над ответами на такие вопросы, как:

а) Как персонал отреагирует на другой компьютерный подход к техническому обслуживанию?

б) Как реализуется текущий план профилактического обслуживания?

в) Как отслеживается план обслуживания?

г) Насколько эффективна существующая система управления техническим обслуживанием?

д) Насколько мы поддерживаем эти изменения во всем учреждении?

Знание ответов на эти вопросы поможет убедиться, что мы готовы. Мы должны постараться решить любые вопросы, которые могут стать камнем преткновения в наших планах. Например, недостаточная поддержка со стороны персонала, скорее всего, приведет к провалу всех усилий.

4. Определите, чего мы хотим от программного обеспечения CMMS

Определите, чего мы хотим достичь с помощью программного обеспечения CMMS. Ориентируясь на конечный результат, мы ставим цели и сроки их достижения. Они реалистичны? Когда у нас есть четко определенные цели, все сотрудники учреждения могут сосредоточиться на достижении одного и того же результата.

5. Установите стандарты для нашей программы обслуживания

Работая с командой управления техническим обслуживанием, установите стандарты для программы технического обслуживания. Эти стандарты важны для создания эффективного плана управления техническим обслуживанием. С помощью стандартов мы можем измерять производительность и повышение эффективности. Мы можем использовать эти стандарты для установления подробных письменных процедур и графиков управления профилактическим обслуживанием.

Просто подумайте об этом...

После этого с помощью программного обеспечения CMMS мы можем настроить графики технического обслуживания и указать требования. Мы можем отслеживать и хранить данные, касающиеся графиков технического обслуживания, процедур, процессов и использования ресурсов. Мы можем контролировать уровень запасов и оправдывать использование рабочей силы. Кроме того, мы можем контролировать расходы, сводя к минимуму время простоя и более эффективно максимизируя существующие ресурсы.

См. «Восемь советов по настройке CMMS/программного обеспечения для обслуживания », а также раздел дополнительных ресурсов ниже для получения дополнительной информации.

Как найти подходящее программное обеспечение CMMS?

Получите бесплатное руководство, которое поможет вам оценить различные программы обслуживания и понять, насколько они соответствуют вашим требованиям.

Руководство по выбору бесплатного программного обеспечения CMMS

Дополнительные ресурсы

1. Аудит вашей программы управления техническим обслуживанием – 5 основных шагов

2. 5 советов по улучшению оценки заказов на техническое обслуживание

3. Четыре простых способа настройки графика технического обслуживания оборудования

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство