Профилактическое обслуживание стало проще: создайте чек-лист (инфографика)

Многие непредвиденные и неконтролируемые события происходят и могут привести к дополнительным затратам, которые компания не может оценить заранее. Эти события тесно связаны с деятельностью по техническому обслуживанию.

Процессы обслуживания могут быть реактивными, профилактическими или иными, но организация всегда должна быть готова нести расходы, заложенные в рентабельность и производительность, которые могут кардинально измениться при возникновении крупного нестандартного инцидента.

Именно поэтому современные организации стремятся внедрить хорошо продуманную и оптимизированную стратегию, чтобы гарантировать, что их активы и оборудование работают максимально продуктивно.

Таким образом, стратегические шаги всегда влияют на общую производительность бизнеса. Трудно заранее определить частоту обслуживания, необходимую оборудованию. Однако благодаря правильной стратегии и регулярному обслуживанию (в зависимости от интенсивности использования и нагрузки на оборудование) не будет потерь времени или производства из-за поломок.

План профилактического обслуживания должен быть адаптирован к специфике объекта вашей организации с учетом всех общих фундаментальных элементов. Простой способ спланировать и выполнить меры профилактического обслуживания — составить чек-лист. При этом профилактическое обслуживание применяется по-разному в разных отраслях.

Предварительная проверка перед профилактическим обслуживанием

Предварительный чек-лист профилактического обслуживания включает базовую информацию, которую следует считать ключевой для предотвращения опасных инцидентов. Предварительная проверка предполагает:

1. Оценка и инвентаризация для отражения текущего состояния объекта вашего бизнеса

Понимание текущей производительности активов и оборудования по таким параметрам, как эффективность, качество, время бесперебойной работы, обслуживание и другие, а также уверенность во всех аспектах того, что ваш объект будет подвергнут профилактическому обслуживанию.

2. Местоположение документации

В случае с оборудованием профилактическое обслуживание выполняется в соответствии с рекомендациями и спецификациями производителя.

3. Создание собственной документации

Начните с исчерпывающего документа для запуска плана профилактического обслуживания и обеспечения легкого доступа к нему и его ревизии всеми сотрудниками.

Чек-лист профилактического обслуживания

Когда предварительная проверка завершена и принято решение о том, какие активы и оборудование требуют инспекции, наступает этап создания чек-листа профилактического обслуживания. Этот чек-лист формируется вашей командой с учетом удобных категорий и условий рабочей среды на объекте.

Затем эти инспекционные и обслуживающие мероприятия планируются (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно по мере необходимости). Приучите всех регулярно проходить инспекции профилактического обслуживания — это поможет поддерживать ваше здание и оборудование в наилучшем рабочем состоянии.

Чек-лист профилактического обслуживания зданий

Для обеспечения бесперебойной работы элементов здания и оборудования необходимы регулярные инспекции, для чего и формируется чек-лист профилактического обслуживания зданий.

1. Общее внутреннее пространство здания

• Проверка состояния полов, потолков и стен.
• Поиск течей в санузлах и потолках или любых признаков водяного ущерба.
• Проверка легкости запирания и отпирания дверей.
• Обеспечение надежности крепления лестниц и перил.
• Проверка и обеспечение того, что все выходы четко помечены соответствующими выделенными знаками.
• Тестирование датчиков дыма и угарного газа и замена батарей (раз в год).
• Проверка работы всех внутренних и внешних светильников и замена ламп при необходимости.
• Регулярные инспекции и обработка от害虫ов.
• Обеспечение свободных коридоров от мусора или пожароопасных предметов для предотвращения опасных инцидентов.

2. Внешнее ограждение здания

• Проверка состояния окон, поиск повреждностей и их устранение.
• Проверка состояния крыши и ремонт при необходимости.
• Очистка мусора с крыши и водосточных желобов, прилегающей территории, полов и т.д.
• Проверка состояния тротуаров и парковок на наличие ям.
• Проверка состояния покраски или облицовки.

Инженерные системы здания

• Регулярные тесты системы пожарной сигнализации и спринклерной системы.
• Регулярные тесты охранной сигнализации здания для уверенности в ее работоспособности.
• Проверка на наличие ослабленных проводов или приспособлений внутри и снаружи здания, назначение комплексной инспекции с электриком.
• Проверка на наличие течей или признаков водяного ущерба, назначение комплексной инспекции с сантехником.
• Проверка системы вентиляции и кондиционирования (HVAC) на правильное отопление и охлаждение.
• Проверка лифтов.

Когда команда завершила инспекционные работы, убедитесь, что собранные данные направлены в соответствующее место.

Чек-лист профилактического обслуживания оборудования

Чек-лист профилактического обслуживания оборудования важен для улучшения работы оборудования, качества его деталей и сокращения времени простоя, что требует инвестиций времени и усилий для создания и исполнения правильного плана.

1. Профилактическое обслуживание станков

• Проверка станка на наличие мусора перед и после каждой смены и его должная очистка.
• Протирка поверхностей станка в случае обнаружения смазки, грязи и других загрязнений.
• Регулярная инспекция инструментов на их остроту.
• Проверка на износ и повреждение инструментов и их немедленная замена.
• Регулярная проверка всех рабочих жидкостей станков (их уровней и воздушных фильтров, замена по мере необходимости).
• Регулярная калибровка станков.

2. Профилактическое обслуживание грузоподъемного оборудования

• Регулярная проверка лент на повреждения.
• Пересмотр калибровки и программирования портальных станков для выявления неэффективностей.
• Регулярная очистка лент и другого оборудования, непосредственно контактирующего с материалами и запасами.
• Проверка двигателей и других источников питания на обслуживание (дважды в год).

3. Профилактическое обслуживание инфраструктуры объекта

• Обеспечение адекватного пространства между каждым станком и оборудованием.
• Обеспечение зон безопасности и предосторожности и их точная разметка.
• Проверку проходов и других зон на отсутствие мусора или других материалов.
• Обеспечение надлежащей фиксации проводов для предотвращения опасностей.
• Регулярная проверка перил лестниц и проходов.
• Регулярная проверка внешних территорий, парковочных объектов.

4. Профилактическое обслуживание сетевых и информационных систем

• Проверка всех практик сетевой безопасности.
• Регулярная проверка и выявление угроз безопасности сети, таких как утечки данных.
• Обеспечение безопасных практик работы сотрудников, таких как защита паролей.
• Регулярная смена паролей Wi-Fi и других сетей (дважды в год).

Примечание: Связанные системы становятся все более распространенными в наши дни, поэтому поддержание хорошей гигиены данных так же важно, как и обслуживание оборудования для организации, поскольку они также занимают ключевое место.

Заключение

Со временем оборудование изнашивается, и требуется регулярное обслуживание. Поэтому, прежде чем приступить к внедрению программы профилактического обслуживания, начните с создания подробного списка того, что нужно проверять (чек-лист профилактического обслуживания).

Программа обслуживания должна включать основные инженерные системы здания, такие как водоснабжение, электрика, вентиляция и кондиционирование, а также общее состояние и чистоту здания.

Наличие программного обеспечения для профилактического обслуживания и плана с регулярным обслуживанием и ремонтами поможет поддерживать активы и оборудование в хорошем рабочем состоянии, избегать опасных событий и сокращать затраты на дорогостоящие ремонты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое чек-лист профилактического обслуживания?

Чек-лист профилактического обслуживания — это детализированный список отдельных задач по обслуживанию, которые подготавливаются производителями актива или другими экспертами в организации. Чек-листы являются базовыми блоками программы профилактического обслуживания.

2. Как составить график профилактического обслуживания?

Ниже приведены шаги для выполнения плана профилактического обслуживания:
1. Привлеките нужных специалистов к выполнению задач.
2. Установите цели плана профилактического обслуживания.
3. Проведите инспекцию оборудования и активов.
4. Примите обоснованные решения.
5. Изучите руководства производителя.
6. Составьте долгосрочный график профилактического обслуживания.
7. Составьте краткосрочный график профилактического обслуживания.
8. Обеспечьте должное обучение.

3. Что включает в себя профилактическое обслуживание?

График профилактического обслуживания любого оборудования может включать такие работы, как чистка, смазка, замена масла, регулировка, ремонт, инспекция и замена деталей, частичная или полная капремонт, которые планируются регулярно.