Простое профилактическое обслуживание путем формирования контрольного списка профилактического обслуживания — [инфографика]

Происходит множество неожиданных и неконтролируемых событий, которые могут привести к дополнительным затратам, которые компания не может оценить заранее. Эти события тесно связаны с действиями по обслуживанию.

Процессы технического обслуживания являются реактивными, профилактическим обслуживанием или другим, организация всегда готова нести то, что оценивается по их прибыльности и производительности, что меняет стол, если происходит какое-либо крупное необычное событие.

Поэтому в наши дни организации стараются реализовать продуманную и оптимизированную стратегию, чтобы убедиться, что их активы и оборудование работают максимально продуктивно.

Отсюда делается вывод, что стратегические шаги всегда влияют на общую производительность бизнеса. Заранее определить периодичность обслуживания, которая потребуется оборудованию, сложно. Но благодаря правильной стратегии и регулярному обслуживанию (в зависимости от использования и нагрузки на оборудование) не будет потерь времени или производства из-за поломки.

План профилактического обслуживания должен быть разработан в соответствии с возможностями вашей организации с учетом всех общих основных элементов. Самый простой способ спланировать и выполнить этапы профилактического обслуживания — составить его контрольный список. Однако профилактическое обслуживание используется в разных отраслях по-разному.

Предварительная проверка профилактического обслуживания

Предварительный контрольный список профилактического обслуживания включает некоторую базовую информацию, которую следует рассматривать как основную для предотвращения опасных инцидентов. Предварительная проверка включает:

1. Оценка и инвентаризация, чтобы показать текущее состояние вашего бизнес-объекта

Понимание текущей производительности активов и оборудования с точки зрения эффективности, качества, времени безотказной работы, технического обслуживания и т. д., а также уверенность во всех аспектах, что на вашем объекте будет проведено профилактическое обслуживание.

2. Расположение документации

В случае машин профилактическое обслуживание проводится в соответствии с рекомендациями и спецификациями производителя.

3. Создайте собственную документацию

Начните с всеобъемлющего документа, чтобы начать план профилактического обслуживания и обеспечить легкий доступ и просмотр каждым сотрудником.

Контрольный список профилактического обслуживания

Когда проведена предварительная проверка и принято решение о том, какие активы и оборудование необходимо осмотреть; Теперь очередь за созданием контрольного списка профилактического обслуживания. Этот контрольный список составляется вашей командой с учетом их категорий комфорта и рабочей среды сайта.

Затем эти мероприятия по проверке и техническому обслуживанию планируются (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно по мере необходимости). Проверяйте и приучите всех регулярно проводить профилактические осмотры, это поможет вам поддерживать ваше здание и оборудование в наилучшем рабочем состоянии.

Наличие контрольного списка и процедур профилактического обслуживания упрощает регулярное техническое обслуживание, независимо от таких ограничений, как персонал, время или бюджет. Он включает запланированный ремонт в ваш бюджет и по графику, что позволяет избежать более высоких затрат на аварийный ремонт.

Контрольный список профилактического обслуживания зданий

Для обеспечения бесперебойной работы строительных объектов и оборудования необходим регламентный осмотр, для чего формируется чек-лист планово-предупредительного ремонта зданий.

1. Общий интерьер здания

• Проверка состояния полов, потолков и стен.
• Ищите любые утечки в ванных комнатах и ​​потолках или любые повреждения водой.
• Проверка легкости запирания и отпирания дверей.
• Обеспечить затяжку лестниц и перил.
• Проверьте и убедитесь, что все выходы четко обозначены соответствующими выделенными знаками.
• Проверка детекторов дыма и угарного газа и замена батареек (раз в год).
• Проверьте работу всех внутренних и внешних осветительных приборов и при необходимости замените лампочки.
• Регулярные проверки и обработка от вредителей.
• Убедитесь, что в коридорах нет мусора или предметов, способных вызвать возгорание, чтобы избежать опасного инцидента.

2. Внешний вид здания

• Проверка состояния окон, поиск сломанных деталей и ремонт.
• Проверка состояния кровли и ремонт при необходимости.
• Уберите мусор с крыш и водосточных желобов, земли, полов и т. д.
• Проверьте состояние тротуаров и парковок на наличие выбоин.
• Проверьте состояние краски или сайдинга.

Строительные системы

• Обычные испытания системы пожарной сигнализации и спринклерной системы.
• Для уверенности проведите плановые проверки системы сигнализации здания.
• Проверьте, нет ли незакрепленных проводов или арматуры в здании и за его пределами, назначьте всесторонний осмотр с участием электрика.
• Необходимо проверить наличие утечек или признаков повреждения водой, запланировать всесторонний осмотр с сантехником.
• Проверьте систему отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха на предмет надлежащего нагрева и охлаждения.
• Проверьте лифты.

Когда группа завершит свою инспекционную деятельность, убедитесь, что собранные данные отправлены в нужное место.

Контрольный список профилактического обслуживания оборудования

Контрольный список профилактического обслуживания оборудования важен для улучшения работы оборудования, качества его деталей и сокращения времени простоя, что требует затрат времени и усилий на создание и выполнение надлежащего плана.

1. Профилактическое обслуживание машин

• Проверяйте машину на наличие мусора до и после каждой смены и ее надлежащую очистку.
• Протрите поверхности машины в случае обнаружения смазки, грязи и другого мусора.
• Регулярная проверка инструментов на предмет их остроты.
• Проверьте наличие изношенных и поврежденных инструментов и немедленно замените их.
• Регулярная проверка всех машинных жидкостей (их уровней и воздушных фильтров, замена по мере необходимости).
• Регулярно калибруйте машины.

2. Профилактическое обслуживание погрузочно-разгрузочного оборудования

• Регулярная проверка ремней на наличие повреждений.
• Проверьте калибровку и программирование портальных машин, чтобы выявить недостатки.
• Регулярная очистка лент и другого оборудования, непосредственно контактирующего с материалами и инвентарем.
• Проверка двигателей и других источников питания на предмет технического обслуживания (дважды в год).

3. Профилактическое обслуживание инфраструктуры объекта

• Обеспечьте достаточное пространство между каждой машиной и оборудованием.
• Убедитесь, что зоны безопасности и предостережения точно отмечены.
• Проверьте проходы и другие участки, чтобы на них не было мусора или других материалов.
• Убедитесь, что провода надежно закреплены, чтобы избежать любой опасности.
• Регулярная проверка ограждений лестниц и проходов.
• Регулярная проверка территории, парковки.

4. Профилактическое обслуживание сетей и систем данных

• Проверьте все свои методы сетевой безопасности.
• Регулярно проверяйте и выявляйте угрозы безопасности вашей сети, такие как утечка данных.
• Убедитесь, что сотрудники работают с безопасными методами, такими как защита паролем.
• Регулярно меняйте пароли Wi-Fi и других сетей (два раза в год).

Примечание. Подключенные системы в наши дни становятся все более распространенными, поэтому поддержание надлежащей гигиены данных также важно, как и обслуживание оборудования для организации, так как они также занимают важное место.

Заключение

Со временем оборудование начинает изнашиваться, и требуется регулярное техническое обслуживание. Поэтому, прежде чем приступить к реализации программы профилактического обслуживания, начните с создания подробного списка того, что необходимо проверить (контрольный список профилактического обслуживания).

Программа технического обслуживания должна включать в себя основные системы здания, такие как водопровод, электричество, ОВК, а также общее состояние и чистоту здания.

Наличие программного обеспечения для профилактического обслуживания и плана профилактического обслуживания с регулярным обслуживанием и ремонтом поможет поддерживать активы и оборудование в хорошем рабочем состоянии, предотвращая опасные события и сокращая дорогостоящий ремонт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Что такое контрольный список профилактического обслуживания? ‍

Контрольный список профилактического обслуживания — это подробный список отдельных задач обслуживания, подготовленный производителями актива или другими экспертами в данной области, присутствующими в организации. Контрольные списки в основном являются строительными блоками программы профилактического обслуживания.

<сильный>2. Как составить график профилактического обслуживания? ‍

Ниже приведены шаги для выполнения плана профилактического обслуживания:
1. Привлекайте к задачам нужных людей.
2. Установите цели для плана профилактического обслуживания.
3. Осмотрите оборудование и активы.
4. Принимайте обоснованные решения.
5. Ознакомьтесь с руководствами производителя.
6. График долгосрочного профилактического обслуживания.
7. График краткосрочного профилактического обслуживания.
8. Правильное обучение.

<сильный>3. Что включает профилактическое обслуживание? ‍

График профилактического обслуживания любого оборудования может включать в себя такие вещи, как чистка, смазка, замена масла, регулировка, ремонт, проверка и замена деталей, а также частичный или полный капитальный ремонт, которые регулярно планируются.