Почему в отчетах об обслуживании важна точность?

Отчеты о техническом обслуживании очень полезны для бизнеса. Если отчеты о техническом обслуживании являются правильными и полными, они могут предоставить важную информацию, которая может способствовать быстрому развитию вашего бизнеса.

В этом блоге вы узнаете, что такое отчет о техническом обслуживании? Почему важны отчеты о техническом обслуживании и почему важна их точность! Итак, приступим!

Что такое отчет о техническом обслуживании?

Отчеты о техническом обслуживании используются высшим руководством, включая менеджеров, поскольку они сообщают им о производительности активов и оборудования. Они анализируют время, затраченное на техническое обслуживание, и анализируют его по сравнению с предыдущими показателями.

Помимо этого, в процессе также анализируются затраты, время, затраченное на выполнение обслуживания, и ключевые показатели эффективности. Целью обслуживания оборудования является обнаружение аномалий и их надлежащее устранение.

Если вы продолжите выполнять эту практику, вы заметите повышение эффективности машины и повышение производительности активов, а также сокращение времени, затрачиваемого на техническое обслуживание. Отчеты о техническом обслуживании также помогают сократить время простоя и свести к минимуму отказы оборудования.

Какое значение имеет ведение записей об обслуживании?

Важность ведения записей о техническом обслуживании включает в себя информацию о каждом активе или единице оборудования, которое есть в вашей организации! В нем содержится такая информация, как время последнего обслуживания актива или когда он был приобретен, а программное обеспечение для обслуживания может оповещать менеджеров по обслуживанию о предстоящих действиях по обслуживанию.

Как активы работали до предоставления управления активами и как они работают после предоставления обслуживания, чтобы можно было провести сравнение, чтобы увидеть производительность.

Записи о техническом обслуживании помогают избежать дорогостоящего ремонта. Мы знаем, что обслуживание некоторых активов обходится дешевле, а некоторые — исключительно дорого. Затраты на починку или ремонт — это как раз та сумма, которая необходима, чтобы привести активы в рабочее состояние.

Записи о техническом обслуживании ведутся для каждого технического обслуживания и ремонта оборудования.

С помощью записи об обслуживании можно без особых усилий решить, когда и какая техника обслуживания необходима для конкретного актива.

Эти методы помогают избежать внезапного отказа оборудования и снизить затраты на ремонт.

Еще одна важная причина, по которой требуется ведение записей о техническом обслуживании, — это безопасность.

С помощью записей об обслуживании можно без особых усилий решить, насколько серьезен актив, вы также можете узнать, когда он может выйти из строя, чтобы можно было избежать отказа актива, а техническое обслуживание было выполнено до того, как оно произойдет.

Когда вы предпринимаете шаги, чтобы избежать отказа активов, это повышает безопасность сотрудников, и им предоставляется безопасная среда, не беспокоясь об их здоровье. Это также помогает гарантировать безопасность работы с активами.

Почему данные о техническом обслуживании должны быть точными и полными?

Точность данных технического обслуживания очень важна, потому что, если данные неточны, вы не можете полагаться на данные. Эффективность данных снижается, и решения, основанные на этих данных, неэффективны. В результате результат не соответствует ожиданиям.

Данные по техническому обслуживанию должны быть полными, неважно, сколько времени или скучно! Но вы должны убедиться, что данные точны и полны.

Если какое-либо из полей данных пусто, вы можете пропустить некоторую информацию, которая может оказаться важной при принятии решений.

Отчеты об обслуживании играют решающую роль в нескольких аспектах, таких как планирование обслуживания, прогнозирование и бюджетирование обслуживания. Теперь, если отчеты будут неточными или неполными, это повлияет и на все эти способы. Вот почему так важны точность и полнота данных.

Каковы рекомендации по созданию отчетов о техническом обслуживании?

Ниже описаны рекомендации по созданию отчетов о техническом обслуживании:

1. Ведите учет каждого технического обслуживания

Очень важно вести учет каждого технического обслуживания, поскольку это может повысить вашу производительность и эффективность.

Например, если активы приходят на техническое обслуживание, а данные не сохраняются, то в следующий раз, когда тот же актив снова придет на техническое обслуживание, вы не вспомните, какое решение было предоставлено активу для той же проблемы.

Однако, если вы храните данные, вы будете знать, что актив поступил двумя месяцами ранее, и это решение было предоставлено, чтобы вы могли выбрать другое альтернативное решение для актива.

2. Инвестируйте в автоматизированное программное обеспечение

Инвестирование в автоматизированное программное обеспечение может вам очень помочь. Инвестируя в автоматизированное программное обеспечение, вы избавляетесь от ручного процесса и повышаете точность.

Кроме того, автоматизированное программное обеспечение упрощает многое.

Планирование технического обслуживания — это одна из функций программного обеспечения для управления техническим обслуживанием, поскольку оно уведомляет менеджера по техническому обслуживанию о запланированном обслуживании для каждого актива.

Кроме того, он централизует данные для повышения эффективности.

3. Обеспечение точности данных

Одна из лучших практик — убедиться, что введенные данные верны, поскольку мы уже говорили ранее, что неточные данные не способствуют улучшению обслуживания организации.

Когда данные точны, вы можете увеличить доход, снизить расходы и повысить рентабельность инвестиций (ROI).

4. Использовать прошлые данные об обслуживании

Отчеты и данные пригодятся для сбора всей информации об объектах, поступивших на техническое обслуживание.

Полезно знать, когда объект был приобретен, когда выполнялось последнее обслуживание этого объекта и как он работал после последнего обслуживания.

Это делает вас более продуктивным, а отчеты помогают принимать обоснованные решения.

Заключение

Весь продвинутый бизнес опирается на точность информации. Без него все передовые технологии ничего не значат, поскольку получаемые вами результаты зависят от характера данных, которые вы предоставляете.

Данные являются ключом к росту, а ведение отчетов обеспечивает именно это! Организация испытывает большие трудности, особенно связанные с обслуживанием.

Отчет о техническом обслуживании – это запись, содержащая явные данные о ваших прошлых действиях по техническому обслуживанию и их влиянии на затраты, ресурсы и активы.

Несомненно, для улучшения бизнеса и оптимизации вам необходимо программное обеспечение CMMS (компьютеризированная система управления техническим обслуживанием). Это может стать ледоколом для вашей организации и вывести ваш бизнес на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Почему обслуживание активов так важно? ‍

Если техническое обслуживание активов не проводится вовремя, это может привести к увеличению затрат на техническое обслуживание, а производительность активов также снизится. Своевременное техническое обслуживание приводит к повышению производительности, снижению затрат, увеличению срока службы активов и повышению их надежности. Техническое обслуживание снижает вероятность отказа, если отказ актива в рабочее время плохо влияет на производственную работу.

<сильный>2. Каковы функции программного обеспечения CMMS? ‍

Программное обеспечение CMMS имеет несколько особенностей:
1. Информация в режиме реального времени
2. Инвентаризация и отслеживание активов
3. Отчеты и аналитика
4. Профилактическое обслуживание
5. Простое создание заказа на работу
6. Создайте контрольный список для ремонтников

<сильный>3. Какой тип обслуживания лучше всего подходит для бизнеса? ‍

Техническое обслуживание в основном можно разделить на две категории:упреждающее обслуживание и реактивное обслуживание. При упреждающем обслуживании активы планируются для обслуживания всякий раз, когда появляются какие-либо признаки отказа или по истечении определенного времени.

При стратегии реактивного обслуживания, когда произошел сбой машины, и теперь она нуждается в обслуживании. Реактивное техническое обслуживание также может быть запланировано с обслуживанием по состоянию, при котором ремонтная бригада находится в режиме ожидания. Всякий раз, когда происходит сбой, команда может начать работу. Таким образом, вы должны выбрать обслуживание в соответствии с вашими требованиями.