Создание эффективного плана обслуживания:что вы должны включить?

Эффективное планирование обслуживания имеет важное значение для общей среды обслуживания. Содержание плана технического обслуживания, которое включает фактическую работу, инструкции, расписание, работников, запасные части и подрядчиков, определяет все действия по техническому обслуживанию. Читайте дальше, чтобы узнать, что нужно включить в план и как сделать его эффективным.

  
Что такое план обслуживания? 
 

 План технического обслуживания — это документ, определяющий работу, выполняемую для упреждающего обслуживания активов на объекте. Содержимое документа поможет вам обеспечить дальнейшее использование актива с оптимальной производительностью. В вашем учреждении можно избежать серьезных сбоев или непредвиденных обновлений, если вы будете придерживаться приведенных здесь рекомендаций.
 

 Идея планирования технического обслуживания заключается в том, чтобы гарантировать, что вы сможете поддерживать надлежащее рабочее состояние вашего оборудования. В то время как обычный план поможет выполнить работу, любому учреждению требуется эффективная программа, чтобы воспользоваться всеми преимуществами вашей политики обслуживания.
 
Что делает план обслуживания эффективным? 
 

 Эффективный план должен охватывать все особенности политики технического обслуживания вашего объекта. Программа должна содержать исчерпывающий перечень активов, которые вам необходимо поддерживать. Список, который включает в себя множество элементов, таких как котлы, насосы и крыши, гарантирует, что вы не упустите ни одного жизненно важного актива.
 

 Вам также необходимо определить конкретные задачи обслуживания, которые вы собираетесь выполнять. По возможности совместите эти задачи с отдельными активами. Разумного графика обслуживания также должно быть достаточно для управления всей программой обслуживания.
 

 Для эффективного обслуживания ваших активов вам необходимо продемонстрировать набор навыков, необходимых для каждой задачи обслуживания. Вы не хотите нанимать неадекватно квалифицированного человека для обслуживания. Различные уровни обслуживания могут помочь вам при подготовке этого раздела.
 
Что именно нам нужно запланировать? 
 

 <сильный>  
 
 
 
Сама работа 
 
 
 

 Создавая план обслуживания, вы должны четко понимать, что именно вам нужно сделать. Определите приоритетные области, а также последовательность действий после начала работ по техническому обслуживанию.
 
 
 
Инструкции 
 
 
 

 Надлежащие инструкции ограничивают зависимость от конкретных работников. Работы по техническому обслуживанию также должны соответствовать определенным стандартам качества. Вы сможете достичь таких стандартов только в том случае, если включите в план четкие инструкции. При этом рассмотрите возможность включения наблюдений за работой, которые вы можете выполнить, чтобы гарантировать эффективность задач обслуживания.
 
 
 
Расписание 
 
 
 

 Цель расписания состоит в том, чтобы выполнять работу так часто, как это необходимо, не переусердствовать, выполняя работу слишком часто, и не недоделывать ее, чтобы у вас возникали простои и сбои. Хотя техническое обслуживание в выходные дни вряд ли помешает вашей работе, есть вероятность, что вам не удастся найти поставщиков.
 

 Всегда разумно откладывать период технического обслуживания в начале года. Убедитесь, что производство хорошо осведомлено об этом окне. В этот период вам потребуется максимальное сотрудничество этой команды. В течение года внесите в план необходимые изменения, чтобы повысить его эффективность.
 
 
 
Рабочие 
 
 
 

 В плане должен быть указан соответствующий набор навыков для каждой задачи технического обслуживания. Эта информация поможет вам выбрать лучших подрядчиков для выполнения работ. В зависимости от вашей организационной структуры, назначьте каждого члена группы обслуживания в определенные области.
 

 При этом укажите задачи, которые вы резервируете для внешних подрядчиков. Убедитесь, что план также ограничивает доступ к зонам, представляющим высокий риск для сотрудников предприятия.
 
 
 
Запасные части 
 
 
 

 На этом этапе вы можете прогнозировать потребление запасных частей. После того, как вы укажете детали, которые вам понадобятся, рабочий точно знает, что выбрать в магазине, прежде чем он приступит к фактическому техническому обслуживанию. С помощью этого раздела менеджер по техническому обслуживанию получает представление о деталях, использованных в предыдущем периоде, а также о будущем потреблении деталей. Им будет легче подготовить бюджет на следующие двенадцать месяцев.
 
 
 
Подрядчики 
 
 
 

 Некоторые задачи технического обслуживания могут потребовать привлечения внешних подрядчиков. К ним относятся внешние специалисты, которые приезжают на место для выполнения специализированной работы. Большинство из них привозят специальное оборудование, такое как мобильные краны и инструменты измерительного оборудования, для обслуживания объектов.
 

 Эффективный план технического обслуживания определяет работу, которую вы поручите подрядчикам. С этим разделом вам не придется полагаться на одного конкретного подрядчика для выполнения всех ваших задач по техническому обслуживанию. Вы можете использовать эти спецификации для запроса котировок и тендеров от разных подрядчиков на выполнение определенного типа работ.
 

 
 
Шаги по созданию эффективного плана обслуживания 
 
 
Подробно опишите работу, которую необходимо выполнить для каждого объекта. При этом напишите процедуру, которую поймут работники. 
 
 
 
Спланируйте работу. Используйте периодичность свиданий, часы работы или показатели, которые позволят получить представление о состоянии актива. График позволяет проводить профилактическое обслуживание. 
 
 
 
Добавьте рабочих или подрядчиков, включая предполагаемое рабочее время. 
 
 
 
Добавить запчасти. Вы можете добавить количества на складе сейчас или позже, когда будете выполнять работу, и получите представление о том, сколько деталей вам нужно для работы. 
 
 
 
Разрешение на работу. Отметьте, нужно ли подрядчикам и рабочим конкретное разрешение на работу. 
 
 
 
 
Что произойдет, если мы удалим одну или несколько тем из плана? 
 

 Все упомянутое выше содержимое объединяется для создания эффективного плана обслуживания. Любое упущение может привести к ослаблению плана. Если вы пропустите работу, есть шанс, что вы можете сделать больше, чем необходимо, и потратить неоправданные ресурсы. 
 

 Время от времени вам, возможно, придется работать с менее опытным персоналом. Если вы не включите инструкции в свой план, им будет тяжело. Планы технического обслуживания без графика часто переводят объекты в режим «пожаротушения». Вы не сможете максимизировать эффективность своих активов в течение года.
 

 Без раздела, указывающего запасные части, необходимые для задач технического обслуживания, вам будет сложно составить бюджет на программу технического обслуживания. Отсутствие в вашем плане разделов, касающихся рабочих и подрядчиков, предрасполагает к некачественному обслуживанию ваших активов.
 
Используйте профилактическое обслуживание с максимальной эффективностью 
 

 Любая организация, стремящаяся максимизировать отдачу от инвестиций, должна иметь план технического обслуживания. Создавая план, убедитесь, что вы не упустили ни одного важного элемента эффективной программы — вы рискуете ослабить план.
 

 Идея плана технического обслуживания состоит в том, чтобы максимально использовать профилактическое обслуживание при одновременном сокращении времени простоя. Вам не обязательно постоянно находиться в режиме пожаротушения.
 

 
 
 
 

            


            

               Управление активами предприятия (EAM) в обрабатывающей промышленности         
                Какова идеальная стратегия обслуживания для вашей организации?