Калькулятор рентабельности инвестиций CMMS | Как рассчитать рентабельность инвестиций в CMMS

Наиболее эффективные отделы технического обслуживания делают больше с меньшими затратами, используя компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием (CMMS) для автоматизации своих рабочих процессов.

Если у вас еще нет КСУП, как доказать Финансовому отделу, что покупка такой системы сэкономит время и деньги?

В этой статье мы покажем вам, как оценить ключевые показатели эффективности вашего отдела, чтобы вы могли рассчитать свою потенциальную рентабельность инвестиций в CMMS.

Что такое CMMS?

Если вы читаете эту статью, вы уже должны иметь представление о том, что такое CMMS и на что она способна. Хотите освежить свои знания? Вот несколько отличных источников, которые научат вас всему, что вам нужно знать:

• Основное руководство по CMMS:что такое система CMMS и как она работает
• 31 преимущество использования компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием

<цитата>

КОНЕЧНОСТИ В ДЕЙСТВИИ

Использование Limble в качестве вашей CMMS может сократить реактивное обслуживание на 73,2%, повысить производительность на 28%, сократить время простоя до 32% и сократить затраты на детали на 23%? Посмотрите это видео, чтобы узнать, как казино Red Hawk добилось этого с помощью Limble.

Теперь, когда мы на одной странице, поехали прямо.

Волшебная формула рентабельности инвестиций в CMMS

Экономия CMMS можно рассчитать, добавив прирост производительности, сокращение времени простоя и сокращение запасов запасных частей.

Затраты на КСУП можно рассчитать путем сложения затрат на внедрение, самого программного обеспечения, затрат на адаптацию и потенциальных затрат на оборудование.

Представим, что общая экономия за счет внедрения CMMS за один год составляет 360 000 долларов США, а затраты на внедрение и эксплуатацию программного обеспечения в течение одного года составляют 41 000 долларов США.

Это означает, что рентабельность инвестиций в CMMS =(360 000–41 000 долл. США) / 41 000 долл. США =7,78 долл. США

Это будет означать, что рентабельность инвестиций через год составляет почти 8 раз . (или 778%) от его стоимости.

через GIPHY

Сколько на самом деле можно сэкономить с помощью CMMS?

Дать точные цифры невозможно, поскольку предварительный расчет рентабельности инвестиций - это всего лишь оценка. Постарайтесь сделать эту оценку как можно точнее. Преимущества CMMS выходят не только на доллары и центы, но и на чистую прибыль.

1) Расчет прироста производительности

Решения CMMS могут улучшить ваш текущий рабочий процесс, предоставляя каждому твердую структуру, которой нужно следовать, быстрый доступ к важной информации об активах и бесперебойный обмен информацией.

Чтобы рассчитать прирост производительности, вам нужно знать 4 вещи:

1. Какова ваша почасовая оплата на сотрудника? Вы можете получить почасовую оплату каждого сотрудника, добавив почасовую зарплату к почасовым льготам.
2. Сколько людей будут использовать КСУП? Это говорит само за себя.
3. Сколько часов программное обеспечение CMMS может сэкономить вам в заданный период времени? Чтобы рассчитать экономию, вам нужно знать, сколько времени CMMS может действительно сэкономить. Например, клиенты Limble ежедневно измеряют экономию времени от 1 до 3 часов для каждого пользователя Limble.
4. Сколько рабочих дней в году (или квартал в месяц, если вы хотите рассчитать рентабельность инвестиций CMMS за более короткое время)? Вы сможете решить это довольно быстро.

<цитата>

КОНЕЧНОСТИ В ДЕЙСТВИИ

Компания Limble настолько изменила продуктивность наших клиентов, что кажется, что у них есть целый другой член команды. С Limble их команда из 4 человек может выполнять работу 5 человек. Говорите о повышении производительности! Посмотри.

Теперь, когда у вас есть все необходимое, вы можете умножить количество людей, использующих программное обеспечение, на их почасовую оплату. Количество сэкономленных рабочих дней и среднее количество часов, сэкономленных на человека, покажет вам, сколько денег вы потенциально можете сэкономить за определенный период.

Вот пример:

• Почасовая стоимость одного сотрудника (долл. США / час) =40 долл. США (30 долл. США заработная плата + 10 долл. США).
• Количество людей, использующих программное обеспечение =8
• Количество часов, которые CMMS экономит на пользователя каждый день =2 часа (что в переводе означает повышение производительности ваших технических специалистов на 25% при 8-часовом графике смены).
• Рабочих дней в одном квартале (3 месяца) =66.

Расчет =40 долларов США x 8 x 2 x 66 = 42 240 долларов США (или вы можете посмотреть на это как на 1056 сэкономленных рабочих часов)

<цитата>

С помощью настройки, которую мы использовали в этом примере, компания могла бы сэкономить 42 240 долларов США на трудозатратах, исключив 1056 часов работы.

2) Экономия за счет сокращения времени простоя

Для многих предприятий CMMS - это ступенька к упреждающему обслуживанию. Это дает вам возможность быстро планировать и отслеживать все работы по техническому обслуживанию, улучшать коммуникационный поток и оставаться в курсе всего вашего инвентаря. Это основы успешной программы профилактического обслуживания.

Чтобы рассчитать сокращение времени простоя, вам нужно знать 3 вещи:

1. Сколько вам обходится простой (в час)?
2. Сколько у вас простоев каждый месяц?
3. Сколько времени простоя вы планируете устранить с помощью КСУП?

Затраты на простои труднее всего решить, поскольку незапланированные простои могут отрицательно сказаться на затратах на рабочую силу, производительности, сроке службы активов, репутации бренда и т. Д. Если вам интересно узнать больше, вот ресурс о том, как рассчитать время простоя.
Будьте проще. Не тратьте слишком много времени на второстепенные детали. Ты совсем заблудишься. Вместо этого сосредоточьтесь на высокоприоритетных активах, поскольку их время простоя обычно напрямую связано с потерей дохода, и это самая большая часть расчета стоимости простоя.
Уменьшение времени простоя - одна из главных целей КСУП. Ваши цифры будут отличаться от провайдера к провайдеру. Чтобы дать вам приблизительную цифру для работы, пользователи Limble измерили среднее сокращение времени простоя на 26%.

Отчет об общем времени простоя в Limble CMMS

3) Экономия затрат на инвентаризацию запасных частей

Чтобы рассчитать экономию затрат на складские запасы запчастей, вам необходимо знать две вещи:

1. Сколько вы тратите на инвентаризацию запасных частей каждый месяц?
2. Какую экономию можно ожидать при использовании КСУП?

Хранение большого количества запчастей на складе - платно. Помещение, в котором они хранятся, должно содержаться в хорошем состоянии и, в некоторых случаях, при определенных условиях (освещение / температура). Это отразится на увеличении стоимости ваших коммунальных услуг. Вот ресурс, который поможет вам более точно рассчитать стоимость запасов запчастей.

Ваша экономия будет отличаться в зависимости от программного решения, которое вы используете. Ограниченные клиенты сокращают расходы на инвентарь в среднем на 17% при использовании функций управления запасами запчастей (таких как уведомления об уровне запасов, автоматическое отслеживание использования запчастей, поиск по штрих-коду и т. д.).

Скрытые бонусы внедрения КСУП

Есть и другие преимущества косвенной экономии, которыми вы можете воспользоваться, внедрив современную CMMS. Два из них, о которых стоит упомянуть, увеличились:

1. увеличенный срок полезного использования актива.
2. снижение затрат на рабочую силу.

Оба они возникают в результате меньшего количества неожиданных поломок. Известно, что меньшее количество поломок в сочетании с проактивным обслуживанием увеличивает срок службы активов. Неудивительно, что чем меньше поломок вы испытаете, тем ниже ваши затраты на рабочую силу (будь то потому, что у вас меньше сверхурочных или меньше звонков дорогостоящим независимым подрядчикам).

Хотя это часто считается необязательным и редко используется в расчетах рентабельности инвестиций КСУП, важно помнить о них.

Сколько стоит CMMS?

Первоначальные затраты на лицензирование и внедрение являются наиболее очевидными. Они дадут вам отличную базу для начала. Если вы хотите получить более подробную информацию, посмотрите точную разбивку расходов, которую мы собрали.

1) Затраты на внедрение

Реализация часто не сопровождается ценой. Это приходит в форме времени. Кто-то должен убедиться, что данные есть и готовы к отправке в систему. Вам потребуется настроить следующее:

• местоположения
• пользователи / технические специалисты
• импортировать все ресурсы, которые вы хотите сохранить в программах профилактического обслуживания.

У большинства поставщиков CMMS есть учебные пособия и поддержка клиентов, которые помогут вам ускорить этот процесс. Спросите у своего провайдера примерное время, основанное на количестве элементов, которые вам нужно ввести.

Получив это число, вам нужно умножить его на почасовую заработную плату человека . который будет вводить эти данные в вашу новую КСУП. И вуаля, вы оплачиваете время, потраченное на процесс внедрения.

Если вы переходите со старой CMMS, вы можете просто экспортировать / импортировать информацию об активах, но это вам необходимо проверять в индивидуальном порядке.

2) Стоимость самого программного обеспечения

Это наиболее прямые затраты для расчета. Поскольку большинство поставщиков CMMS основывают свои тарифные планы на пользователях - как и большинство других решений SaaS. Вы можете умножить количество людей, использующих КСУП, на выбранную модель ценообразования.

Годовые тарифные планы Limble CMMS

Вы можете проверить расценки Limble здесь.

Часто годовая подписка будет дешевле, чем ежемесячная. Тем не менее, это означает более высокую первоначальную стоимость, поскольку вы в основном платите за использование программного обеспечения в течение всего года вперед.

Вот пример, который поможет вам это представить:

• Предположим, у вас есть 13 технических специалистов и 1 менеджер по обслуживанию, которые будут использовать это программное обеспечение. Вы решили, что вам нужен наш Профессиональный план на годовой подписка.
• Общая стоимость работающей CMMS Limble в этом сценарии составляет: количество пользователей (14) x стоимость лицензии (70 долларов США) x месяцев использования (12) =11760 долларов США в год (или 980 долларов США за месяц)

<цитата>

Вы представляете некоммерческий бизнес, которому требуется лицензия на программное обеспечение для управления техническим обслуживанием только на несколько месяцев в году и / или вы управляете сезонными работниками и другими уникальными сценариями? Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о наших тарифных планах.

Убедитесь, что вы проверяете наличие скрытых затрат, которые могут на вас подкрасться. Это могут быть:

• платные дополнения
• консультационные услуги
• текущая плата за поддержку

Задайте своим потенциальным поставщикам КСУП правильные вопросы, чтобы в дальнейшем избежать неприятных сюрпризов.

3) Стоимость адаптации

Адаптация - это еще одна стоимость, зависящая от времени. Это сводится к количеству рабочих часов, которые люди, которые будут использовать программное обеспечение, должны потратить на то, чтобы научиться им пользоваться. Это также то, о чем вам следует поговорить со своим поставщиком CMMS. У них, вероятно, есть средние цифры относительно процесса адаптации.

Процесс адаптации может состоять из следующих действий:

• просмотр видеоуроков
• просмотр веб-семинаров в прямом эфире
• участие в запланированной программе обучения

Чтобы получить общие затраты на адаптацию, просто оцените общее время, которое один человек потратит на упомянутые выше действия, умножьте это на количество людей, которых необходимо адаптировать, и снова умножьте на среднюю почасовую зарплату этих сотрудников.

Время x Количество пользователей x Средняя заработная плата =Общие затраты на адаптацию

4) Затраты на оборудование

Ваши технические специалисты регулярно в пути. Поэтому вам следует запланировать внедрение программного обеспечения для мобильного обслуживания. Будучи по-прежнему полезными, решения только для настольных ПК ограничивают простоту использования для вашей команды. Чем меньше препятствий возникает у вашей команды при использовании программного обеспечения, тем больше вы можете оптимизировать свою программу обслуживания и тем выше рентабельность инвестиций, которую вы можете ожидать от своей CMMS.

Затраты на оборудование обычно бывают двух видов:

1. мобильные устройства
2. настройка достойной беспроводной сети (может не понадобиться, если у вашего объекта достаточно хорошее покрытие, чтобы люди могли использовать тарифные планы на передачу данных)

Рассчитайте рентабельность инвестиций в CMMS с помощью калькулятора Limble

Мы знаем, что записывать все числа и производить вычисления может быть затруднительно. Чтобы ускорить процесс, мы создали интерактивный онлайн-калькулятор, который вы можете увидеть ниже.

Прежде чем начинать вводить цифры, следует помнить о нескольких вещах:

• Некоторые поля будут автоматически заполнены числами, отражающими среднюю экономию, которую пользователи Limble измеряли в прошлом.
• Эти цифры призваны дать вам представление о реальной экономии, которую вы можете ожидать от себя (они не точны).
• Если вы ожидаете увидеть другие числа, не стесняйтесь их менять.
• Когда вы закончите вводить числа, просто введите свой адрес электронной почты. Мы отправим вам полную разбивку затрат / экономии на вашу электронную почту и дадим вам ссылку с полным доступом к калькулятору, который вы можете использовать для тестирования различных сценариев.
• Все расчеты основаны на временном интервале в 1 год. Они показывают, какой может быть возврат инвестиций через год после внедрения Limble CMMS.

<час />

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ОТКРЫТЬ КАЛЬКУЛЯТОР.

<час />

Как убедиться, что ваша реализация CMMS успешна

CMMS настолько полезна, насколько хорошо она была реализована. Чем лучше будет ваша реализация, тем больше вы получите от нее ROI.

Первый шаг - составить план реализации. Прежде чем вы начнете внедрять систему, вам необходимо это прочно закрепить.

1) Пригласите свою команду технического обслуживания

Это самая важная часть процесса. Не думайте, что вашей команде это понравится, потому что вы привносите отличную систему. Некоторым может показаться, что вы вводите новую систему, чтобы проверить их или контролировать их работу.

Мы часто видим, как более высокопоставленные технические специалисты, которые противно относятся к технологиям, отвергают возможность внедрения новой CMMS для управления их рабочей нагрузкой. Они сопротивляются изменениям и необходимости изучать новую систему.

Как можно раньше вовлечь вашу команду в изменения, поможет избежать разочарований в будущем. Предоставление им возможности участвовать во внедрении помогает укрепить приверженность использованию системы.

2) Подвести итоги

В конечном итоге ваша CMMS будет нести ответственность за управление всеми вашими активами и инвентарём. Вам необходимо с самого начала получить данные об активах. Для этого у вас должен быть подробный список всего, что у вас есть и что вы планируете добавить в систему.

В рамках этого шага определите, как вы планируете назвать или закодировать каждый актив, чтобы иметь смысл для вашей команды и облегчить вашу жизнь. Меньше всего вам нужно, чтобы части или активы были перечислены в каком-то непонятном соглашении об именах, чтобы никто не мог их найти.

Как правило, чем проще, тем лучше.

3) Поговорите со своим ИТ-отделом

CMMS - это новая программная система. ИТ-специалистам необходимо знать об этом, чтобы они могли помочь вам во всем, что вам нужно, чтобы начать работу. Они должны проверять пропускную способность и возможности сети, чтобы гарантировать, что любые меры безопасности компании, такие как брандмауэры, не остановят рабочий процесс.

Посмотрите, как мобильное приложение будет работать для всех пользователей в компании. Вы хотите, чтобы ИТ-специалисты были в вашей команде в день начала процесса внедрения.

4) Подготовьте данные

Вы и ваша команда потратили часы на то, чтобы убедиться, что ваш инвентарь был подсчитан, и принять решение о соглашениях об именах. А теперь пора заняться организацией. Если вы переходите от одной CMMS к другой, вам нужно убедиться, что форматы данных совместимы, или внести необходимые изменения, чтобы получить их там.

Чем лучше состояние ваших данных, тем проще будет ваша реализация.

Простая реализация с помощью Limble для максимального увеличения рентабельности инвестиций

Limble упрощает реализацию. После того, как ваш план составлен и ваши данные готовы к работе, вы можете связаться со своим менеджером по работе с клиентами, чтобы помочь вам начать процесс. Вы можете воспользоваться этим отличным руководством по самостоятельной реализации. Шаги вашей стратегии будут примерно такими:

Ограничение сроков реализации КСУП

Ограниченные шаги по внедрению CMMS:

1. Сначала вы добавите объекты в систему, используя соглашение об именах, которое придумали вы и ваша команда. Не торопись. Вы хотите избежать ошибок.
2. Затем добавьте пользователей. Настройте всех людей в вашей организации, которые будут иметь доступ к системе. Это включает в себя вашу команду и пользователей, которые смогут выполнять заказы на работу.
3. Обучите все команды, работающие с CMMS. Начните со своей непосредственной команды, обучите их системе и функциям и работайте оттуда. Когда ваша команда освоится в системе, начните работать с пользователями, чтобы помочь им разобраться в мобильной CMMS и в том, как регистрировать заказы на работу, потребности в обслуживании и передовые методы.
4. Наконец, уделите время настройке профилактического обслуживания. Используйте Limble для планирования и настройки графиков обслуживания. Чем дольше у вас будет система, тем больше у вас будет данных об эффективности активов и тем лучше вы станете планировать.

<цитата>

КОНЕЧНОСТИ В ДЕЙСТВИИ

Знаете ли вы, что клиенты Limble говорят, что наши люди настолько глубоко понимают, как работает их бизнес, Limble больше похожа на компанию по обслуживанию клиентов, продающую программное обеспечение, чем на компанию, занимающуюся разработкой программного обеспечения, предлагающую обслуживание клиентов.

Настройте отчеты для отслеживания успеха

Не забудьте настроить отчетность. Решите, какие ключевые показатели эффективности и показатели обслуживания вам понадобятся. Например:

• обзор всех мероприятий по техническому обслуживанию компании с течением времени.
• стоимость планового обслуживания по сравнению с реактивным обслуживанием по сравнению с профилактическим обслуживанием.
• задержки или полные остановки из-за поломок или технического обслуживания.
• уровни отложенного обслуживания
• снижение производственных затрат.
• время, потерянное в результате поломок и технического обслуживания.
• расходы на ремонт и модернизацию
• замещающая оценка

Когда дело доходит до репортажей об Лимбле, нет предела. Помимо критериев успеха, вы также можете отслеживать запасы, бюджеты, производителей комплектного оборудования, информацию о гарантии и контракты на техническое обслуживание.

Отслеживайте принятие пользователями

Одна из основных причин неудач внедрения - плохое принятие пользователями. Часто это происходит потому, что система не настроена для работы с ними.

После настройки запустите аудит, чтобы убедиться, что он работает. Во время обучения и адаптации задавайте вопросы. Положитесь на службу поддержки, которая даст вам ответы и поможет с настройкой, чтобы система работала бесперебойно. Налаживайте отношения с людьми в вашей команде, которые приобщились к концепции CMMS, и заставляйте их распространять информацию о вас.

<цитата>

КОНЕЧНОСТИ В ДЕЙСТВИИ

Когда директор по производственным мощностям Myriad Genetics Джо Ромеро вступил в должность, компания занималась техническим обслуживанием с помощью устных отчетов и электронных таблиц. На внедрение Limble ушла неделя, и результаты были выдающимися. За первые три месяца было выполнено 975 задач профилактического обслуживания, а к концу четырех месяцев производительность выросла на 20-30%

Не верьте нам на слово. Посмотрите полное видео Джо.

Получение максимальной отдачи от вложенных средств в CMMS в долгосрочной перспективе

Если вы хотите получить максимальную отдачу от своего программного обеспечения, необходимо выполнить несколько вещей.

Ваша команда должна видеть и верить в то, что это лучший инструмент для качественного и своевременного выполнения работы

Им нужно верить, что CMMS облегчит их работу. Это даст им возможность контролировать свою работу. Контрольные списки поддержат их работу. Они точно знают, что и когда делать. Имея прямой доступ к истории обслуживания активов, ваша команда будет управлять расходами на техническое обслуживание, сокращать время простоя оборудования и оптимизировать время безотказной работы. Для них это способ показать свою ценность.

Пользователи ресурса должны видеть и чувствовать ценность

Простая отчетность о неисправностях в режиме реального времени и возможность фиксировать детали и видеть, когда техническое обслуживание и ремонт запланированы и завершены, должны дать им душевное спокойствие и помочь им соответствующим образом спланировать свою работу.

Высшие руководители хотят знать, что их деньги потрачены не зря

Последовательная отчетность - это самый быстрый способ укрепить в вас доверие. Предположим, руководство видит, что система сокращает время простоя, снижает потребность в ремонте в последний момент из-за хорошо спланированного профилактического обслуживания и экономит компании кучу денег. В этом случае они будут счастливы и вложат деньги в вашу команду в будущем.

Это действительно так просто.

<цитата>

КОНЕЧНОСТИ В ДЕЙСТВИИ

Джон Паттерсон, директор по оборудованию Atlanta Athletic Club, любит автоматизацию, которую Лимбл привносит в свою работу и команду. Были времена, когда он сталкивался с активами, которые нужно было оплатить за услугу. Прежде чем он сможет войти в систему, чтобы сообщить технику, они уже работают над этим, потому что Лимбл их предупредил. Наличие всей работы в одном месте, записи о сроке службы каждого актива и полного журнала инвентаризации означает, что они не упадут. У них не заканчиваются запчасти. Все просто работает. Даже самые старшие технические специалисты, не разбирающиеся в технологиях, приняли Limble, потому что они знают, что эта CMMS работает, и видят ее ценность.

Хотите услышать больше от Джона? Проверить это

Итак, вы готовы принять Лимбл?

Вы и ваша команда заслуживаете лучшей системы CMMS. Тот, который удобен для пользователя и поддерживает вашу работу. В Limble мы хотим помочь вам хорошо выглядеть на своей работе. А когда вы хорошо смотрите на своей работе, вы получаете признание, которого заслуживаете за хорошо выполненную работу, и уверенность, необходимую для достижения выдающихся результатов.

Если вы сейчас просто осматриваете витрины, прочтите это руководство по выбору лучшего программного обеспечения для обслуживания .

Теперь, когда вы знаете о преимуществах CMMS, можете рассчитать рентабельность инвестиций и получить максимальную отдачу от своей CMMS, привлечь финансы на вашу сторону должно быть намного проще. Принимать решения очень просто.

Мы здесь, чтобы поддержать вас и ответить на любые возникающие вопросы. Не стесняйтесь обращаться к нам.

Как сделать

Ресурсы CMMS

Отрасли, использующие CMMS