Использование управления жизненным циклом активов (ALM) для максимизации стоимости активов

«Денежная яма» - это любая инвестиция или проект, который идет наперекосяк, потребляя чрезмерную сумму денег. Без надлежащего управления жизненным циклом активов любой крупный актив может превратиться в кошмарную денежную яму. Это особенно актуально в промышленной среде, где предприятия используют дорогостоящее оборудование, которое изнашивается при постоянной эксплуатации.

В этом сообщении блога мы покажем вам, как максимизировать стоимость активов, используя правильные процессы от начала до конца - от планирования приобретения активов до их продажи.

Перед этим нам нужно объяснить основы, начиная с жизненного цикла актива.

Что такое жизненный цикл актива?

Жизнь человека можно разделить на несколько отдельных этапов в хронологическом порядке - рождение, младенчество, детство, юность, ранняя зрелость и так далее. Точно так же активы, принадлежащие предприятиям, проходят разные стадии своего существования.

Жизненный цикл всех физических активов можно условно разделить на следующие основные этапы:

Как видно из изображения выше, жизненный цикл актива не начинается в день его приобретения. Приобретение активов - важное бизнес-решение, которое следует принимать только после тщательного планирования.

Покупка ненадлежащих активов может иметь серьезные долгосрочные последствия. Например, дорогостоящая машина, несовместимая с существующими производственными мощностями и бизнес-процессами, быстро станет обузой.

Стоимость актива, его роль в бизнесе и другие уникальные особенности будут играть решающую роль в принятии решения о важности его жизненного цикла для этого бизнеса. Это повлияет на то, как бизнес будет отслеживать жизненный цикл актива, и насколько подробным / исчерпывающим будет указанный процесс отслеживания.

Что такое управление жизненным циклом активов (ALM)?

Постоянно следя за активом на протяжении всего его жизненного цикла, бизнес получит много данных и аналитических сведений. Это включает в себя физическое состояние актива, вклад актива в общую производительность и получение дохода, его надежность и текущие расходы на техническое обслуживание и т. Д.

Используя эти данные в сочетании с информацией из других отделов, компания может создавать планы для достижения нескольких различных целей, направленных на оптимизацию срока полезного использования актива.

Давайте посмотрим на возможные цели на примере приобретения нового станка с ЧПУ:

• Увеличение прибыли и дохода. Может ли новый станок с ЧПУ справиться с более быстрыми производственными циклами? Подходит ли машина для производственных помещений и требований? Требуются ли более обученные операторы для достижения новых целей? При наличии надлежащих процессов жизненного цикла управления активами компания может найти ответы на все эти вопросы, эффективно повышая производительность и доход.
• Минимизация стоимости владения . Какова общая стоимость владения станком с ЧПУ? Какой тип топлива / источника энергии он использует? Достаточно ли он гибок, чтобы адаптироваться к будущим производственным требованиям с минимальными дополнительными инвестициями / модернизацией? Доступны ли услуги поставщика? Четкие ответы на эти вопросы помогут бизнесу сэкономить много денег на протяжении всего срока эксплуатации актива.
• Увеличение срока эксплуатации объекта. Способна ли машина выдерживать дополнительные нагрузки? Есть ли существенная деградация ключевых частей? Каков оптимальный график ремонта / обслуживания машины? Получив ответы на эти вопросы, компания сможет оптимизировать процессы, чтобы поддерживать актив в рабочем состоянии как можно дольше. Это поможет выжать из актива максимальную ценность и компенсировать первоначальную стоимость и другие расходы, повысив рентабельность инвестиций.

Управление жизненным циклом активов дает множество дополнительных преимуществ:

• полезно для финансового планирования путем расчета стоимости приобретения.
• необходим для создания эффективных стратегий профилактического обслуживания.
• снижает износ, повышая стоимость актива при перепродаже.
• повышает эффективность производства.
• необходим для обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям.

<цитата>

Без адекватного управления жизненным циклом большая часть активов приведет к увеличению расходов, снижению производительности и приведет к общей неэффективности использования ресурсов в компании.

Процесс управления жизненным циклом активов

Успех в управлении жизненным циклом активов зависит от легкости доступа к информации. Для максимального воздействия планировщикам ALM требуются данные, вводимые практически со всех сторон организации. Для этого требуется уровень прозрачности, который трудно получить в устаревших системах (нецифровых или неподключенных, включая ручную запись данных).

Современные CMMS / EAM - сокращение от Computerized Maintenance Management System / Enterprise Asset Management software - представляют собой сложные цифровые платформы, сочетающие программное обеспечение, онлайн-системы и локальные инструменты (интеграция IoT). Платформа CMMS / EAM дает компаниям беспрецедентный контроль и прозрачность всех своих операционных активов, оборудования и отделов.

Настраиваемое решение CMMS дает предприятиям критическое преимущество на всех этапах управления жизненным циклом активов. Давайте посмотрим, как CMMS предлагает поддержку на каждом этапе.

1. Планирование

Это этап, на котором менеджеры должны обосновать необходимость приобретения нового актива. Многие ситуации требуют инвестиций в активы:

• для замены устаревшего оборудования
• для повышения эффективности / производительности
• для обеспечения безопасности и соблюдения экологических требований.
• для увеличения производства
• …

Планирование требует тщательного анализа технических аспектов и стоимости приобретения, а также других важных вкладов всех заинтересованных сторон - операторов, менеджеров на местах, финансовых / бухгалтерских, закупочных, инженерных, среднего и высшего звена управления и т. Д.

Актив выбирается после обширного исследования доступных вариантов на рынке, их тестирования и сравнения и, наконец, покупки того, что лучше всего соответствует потребностям бизнеса.

Влияние CMMS

Чтобы сделать четкие аргументы в пользу приобретения новых активов, руководству необходимо будет проанализировать существующее оборудование и основные фонды. Благодаря мобильной платформе CMMS все необходимые данные всегда под рукой.

Используя настраиваемые KPI, вы можете создавать широкий спектр отчетов о производительности активов и делиться ими со всеми основными заинтересованными сторонами в организации, что может упростить процесс принятия решений.

2. Приобретение и развертывание

На этом этапе процесса управления активами бизнес сосредоточится на конкретном продукте, основываясь на информации, полученной на этапе планирования - с отделом закупок, выполняющим их часть работы.

Развертывание включает в себя важные задачи, такие как доставка активов, установка на месте и обучение операторов (для оборудования / машин / транспортных средств). Этот этап обычно предполагает высокий уровень координации между бизнесом и продавцом приобретенного продукта.

Влияние CMMS

С появлением нового актива возникает целый набор важных задач. Менеджеры по техническому обслуживанию могут использовать КСУП для распределения ресурсов и планирования как подготовительных работ, так и установки вновь приобретенного актива.

Пока это выполняется, они могут вводить сведения об активах в базу данных CMMS и создавать первоначальный план профилактического обслуживания на основе рекомендаций OEM и профессионального опыта работы. В зависимости от типа актива и его важности организация может захотеть использовать программное обеспечение для обслуживания, чтобы настроить отслеживание активов.

3. Эксплуатация и обслуживание

Это будет самый продолжительный этап жизненного цикла большинства активов. Основное внимание при техническом обслуживании активов будет уделяться как можно более длительному сроку службы при минимальном увеличении эксплуатационных расходов.

График работы следует составлять с особой тщательностью, основываясь на инструкциях поставщика и пороговых значениях безопасности. Регулярный мониторинг активов во время работы необходим для выявления любых проблем с производительностью или износа деталей.

График технического обслуживания снизит риск неожиданных отказов, аварийного ремонта и нежелательных простоев. Это также будет в значительной степени способствовать увеличению времени безотказной работы и продлению срока эксплуатации актива, оптимизируя его функциональность.

На этом этапе компании также могут выбрать модификации и обновления актива. Обычно это делается в ответ на изменения в производстве, нормативных требованиях и других условиях на рабочем месте. Некоторые обновления также могут помочь продлить срок службы актива.

Влияние CMMS

Современное программное обеспечение CMMS / EAM имеет решающее значение для поддержания физических активов в хорошем рабочем состоянии. Они предлагают множество полезных функций, которые помогают командам технического обслуживания организовать все работы по ремонту и техническому обслуживанию и оставаться на вершине инвентаря ТОиР.

Кроме того, CMMS может подключаться к передовым датчикам Интернета вещей, подключенным к машинам и оборудованию на заводе. Эти датчики могут отслеживать состояние активов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, заблаговременно обнаруживая возможность отказа оборудования. Это основа для реализации расширенных стратегий обслуживания, таких как предписывающее и профилактическое обслуживание.

Другими словами, CMMS помогает вам планировать и выполнять любую стратегию профилактического обслуживания, которую вы хотите использовать для своих новых активов. В качестве дополнительного бонуса вы можете использовать данные об активах, которые хранит и генерирует CMMS, для получения ценной информации для расчета производительности активов и потенциального дохода от них. Их можно использовать для дальнейшего улучшения использования активов.

4. Вывод из эксплуатации и утилизация

В жизни каждого актива наступает этап, когда он либо устаревает, либо выходит из строя, либо становится слишком неэффективным, чтобы приносить прибыль. На этом этапе эксплуатационные расходы превышают прирост производительности от актива - пора вывести актив из эксплуатации, избавиться от него и заменить его.

После вывода из эксплуатации следующий шаг будет определяться типом актива, его общим состоянием и спросом (если таковой имеется) на вторичном рынке. Компания может либо продать / продать актив на аукционе, либо подарить его, либо просто сдать на свалку / предприятие по переработке.

Благодаря должной осмотрительности и эффективному управлению жизненным циклом на предыдущих этапах бизнес может возместить значительную часть неуплаченных затрат за счет актива. Если оборудование или объект находятся в хорошем состоянии, они могут получить высокую цену на аукционе / перепродаже.

Влияние CMMS

Своевременное определение необходимости вывода из эксплуатации и замены актива имеет решающее значение - это может снизить неэффективность производства и устранить потенциальные риски для безопасности. Изучая историю технического обслуживания и отчеты, менеджерам будет легче решить, следует ли отремонтировать или заменить актив.

Кроме того, этап утилизации - это также время, чтобы пожинать плоды в виде интеллектуальных журналов технического обслуживания и ведения цифровых записей - они могут значительно повысить стоимость актива при перепродаже.

Увеличение стоимости активов

Бизнесу предстоит нелегкое будущее с усилением последствий изменения климата, экономической рецессии и более широкими системными потрясениями, вызванными глобальной пандемией. В ближайшие годы финансовая дисциплина будет важнее, чем когда-либо.

При меньших бюджетных ассигнованиях на приобретение активов фирмам придется извлекать больше долларовой стоимости из существующих запасов активов и делать все возможное, чтобы продлить жизненные циклы активов. Современное многофункциональное мобильное решение CMMS, такое как Limble, поможет вам максимизировать стоимость активов, направляя ваши действия на каждом этапе процесса управления жизненным циклом активов.