Освоение управления активами недвижимости:основные преимущества и лучшие практики

Лидер рынка управления объектами

Обновлено 30 сентября 2024 г.

Содержание

• Что такое управление активами недвижимости?
• Почему важно управление активами недвижимости?
• 11 лучших практик по управлению объектами недвижимости
• Автоматизация управления объектами недвижимости с помощью программного обеспечения
• Управление активами собственности начинается с эффективной маркировки

Основные выводы

Эффективное управление активами недвижимости включает в себя стратегическое приобретение, отслеживание, обслуживание и оптимизацию активов физической собственности организации для контроля затрат, повышения эффективности и максимизации возврата инвестиций.

Для бизнеса здорово иметь востребованную продукцию, компетентный персонал и отлаженную цепочку поставок. Но даже в этом случае предприятиям необходимо управлять каждым активом внутри своей организации, чтобы контролировать затраты и работать более эффективно. И да, это включает в себя наличие стратегии для вашего самого дорогого актива:вашей собственности.

Сюда входит вся недвижимость, которую приобретает ваш бизнес, например, офисные здания, транспортные средства и фабрики. В бизнесе каждый актив, которым вы владеете, имеет потенциал для оптимизации. Вам необходимо стратегически приобретать недвижимость и управлять ею, чтобы получить максимальную рентабельность инвестиций, но на рынке, наполненном растущими затратами и дефицитом, управление активами недвижимости никогда не было таким трудным.

Узнайте, что такое управление активами недвижимости, почему это так важно, а также лучшие практики, которые помогут вам получить максимальную отдачу от практики управления активами недвижимости.

Управление активами недвижимости является подвидом управления активами в целом. Благодаря регулярному управлению активами организации отслеживают каждый актив, принадлежащий компании. Сюда входят как материальные активы, например транспортные средства, так и нематериальные активы, например программное обеспечение.

Управление активами недвижимости – это управление физической собственностью организации, которую она использует для поддержания работы бизнеса. В основном он занимается содержанием объектов, а также анализом того, насколько ценны и эффективны эти активы для получения дохода для бизнеса.

Таким образом, управление активами недвижимости уделяет внимание не только эксплуатационным расходам, но также фокусируется на мерах по сокращению затрат, чтобы организация могла работать с меньшим бюджетом без каких-либо компромиссов.

Каждый бизнес индивидуален, но управление активами недвижимости обычно включает в себя отслеживание таких активов, как:

• Оборудование
• Транспорт
• Электроника, например планшеты и принтеры.
• Офисные помещения
• Фабрики
• Коммунальная инфраструктура
• Системы внутри зданий, такие как пожарная сигнализация и система отопления, вентиляции и кондиционирования.

Чаще всего организации, которые занимаются управлением активами недвижимости, также нанимают управляющего активами недвижимости для наблюдения за всем процессом. Это преданный своему делу сотрудник, который управляет корпоративной собственностью, и его также можно назвать «управляющим зданием». Управляющий зданием составляет список всех объектов недвижимости, отслеживает, что было куплено, заменяет устаревшее имущество и помогает организации не отставать от технического обслуживания.

В зависимости от потребностей организации управляющий недвижимостью может:

• Бюджет на новые объекты недвижимости
• Вступить во владение объектами недвижимости.
• Интегрируйте объекты недвижимости в ежедневный рабочий процесс организации.
• Управление коммунальными услугами и арендой
• Контроль за профилактическим и корректирующим обслуживанием.
• Оптимизация рабочих станций и планировки офиса.
• Организовать охрану, уборку или парковку.

По сути, управление активами недвижимости учитывает стоимость недвижимости и всех материальных активов, находящихся в ее составе. Это часто упускаемый из виду процесс, который имеет множество преимуществ для организаций с точки зрения экономии средств и производительности.

Хотите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список по управлению активами?

Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный PDF-файл с нашим Контрольным списком по управлению активами, который содержит важные вопросы, на которые нужно ответить для любого проекта по маркировке, что позволит вам быстрее запустить систему отслеживания технического обслуживания или управления объектами.

Получить контрольный список ›

Почему важно управлять активами недвижимости?

Недвижимость – это капитальные вложения в ваш бизнес. Каждый офис, мастерская, завод или трубопровод, который вы устанавливаете, имеет реальную ценность для бизнеса. Но для эффективной работы любого приносящего доход актива необходимы деньги, поэтому управление активами недвижимости так важно.

При правильном подходе управление активами недвижимости может помочь организациям:

• Выявить недостатки :Управление вашими активами и отслеживанием оборудования позволяет определить, что не работает. Например, возможно, вы обнаружите, что ваша система отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха неэффективна и что она обходится вашей компании в тысячи долларов каждый год. Вы никогда этого не узнаете, не собрав нужные данные, и управление активами недвижимости поможет вам в этом.
• Ведите лучший учет :Где находится все ваше имущество? Управление активами недвижимости помогает вашей команде лучше вести учет того, чем вы владеете, и его ценности для бизнеса. Знайте, что у вас есть, где все находится и насколько больше жизни вы можете получить от своих активов с помощью управления активами недвижимости.
• Оптимизируйте офисное пространство :Аренда офисных помещений может стоить 23 доллара и более за квадратный фут. Офисное пространство важно, но оно может быстро истощить ваш банковский счет, если вы не оптимизируете каждый сантиметр пространства. Управление активами недвижимости поможет вам определить, сколько места вам нужно и как извлечь из него максимальную выгоду.
• Удержать сотрудников :Сотрудникам нужны правильные инструменты для выполнения своей работы. Хорошо управляемые помещения делают сотрудников счастливыми и продуктивными, пока они на работе, что может улучшить удержание сотрудников. А если вы работаете на фабрике, последовательное управление недвижимым имуществом может обеспечить безопасность ваших сотрудников на работе, что делает управление недвижимым имуществом обязательным для производителей.
• Экономьте деньги :От неиспользуемой площади или вертикального пространства до неэффективных зданий, с активами недвижимости связано множество затрат. Но когда вы отслеживаете свои активы с течением времени, вы можете использовать данные для поиска творческих решений дорогостоящих проблем. Например, если вы понимаете, что солнце палит на ваше здание, вы можете попробовать установить солнечные панели, чтобы компенсировать затраты на охлаждение. Имея на своей стороне управление недвижимыми активами, вы сможете сократить расходы с помощью действительно эффективных подходов.

11 лучших практик по управлению объектами недвижимости

Управление активами недвижимости явно приносит пользу организациям, но как можно получить больше пользы от отслеживания активов? Каждая организация уникальна, но эти 11 рекомендаций помогут вам сэкономить больше денег и при этом лучше понять, какие имущественные активы поддерживают ваш бизнес.

1. Обосновывайте все расходы прибылью

Некоторые предприятия покупают активы в качестве средства сбережения, но насколько на самом деле ценны ваши активы? Каждый приобретаемый вами актив должен быть оправдан доходами, получаемыми от этого актива.

Прежде чем покупать актив, спросите себя:

• В какой момент вы выйдете на уровень безубыточности?
• Какова общая стоимость владения?
• Как вы будете финансировать покупку этого актива?
• Какова стоимость содержания этого объекта недвижимости?
• Сколько сотрудников нам нужно нанять, чтобы управлять этим объектом?

Соблазнительно добавить больше активов в вашу организацию, но не позволяйте азарту взять над вами верх. Убедитесь, что дополнительные активы действительно необходимы и что у вас есть возможность поддерживать их в долгосрочной перспективе.

2. Создайте протоколы управления активами недвижимости

Будь то система отопления, вентиляции и кондиционирования вашего офиса или система хладагента на вашем заводе, документация — ваш лучший друг. Управление активами недвижимости часто можно свести к практическим контрольным спискам, которыми вы можете поделиться с сотрудниками в качестве полезных справочных руководств, которые гарантируют, что вы будете хорошо заботиться о своих активах.

Просто не забывайте со временем обновлять свои протоколы. Люди вряд ли будут использовать ваши СОПы, если они устарели пять лет назад, поэтому обязательно пересматривайте свои протоколы хотя бы раз в год.

3. Сотрудничество с бухгалтерией и руководством

Управление активами недвижимости не может происходить в вакууме. Для правильного управления активами должна объединиться команда лиц, принимающих решения. Чаще всего управляющим недвижимостью приходится встречаться с генеральными директорами и менеджерами, а также с бухгалтерией.

Поскольку большая часть управления активами недвижимости сводится к доходам, повышению стоимости, амортизации и другим налоговым последствиям, всегда полезно иметь за столом бухгалтера. Они могут помочь организациям наиболее эффективно списать стоимость объектов недвижимости, поэтому никогда не принимайте решения об этих активах без предварительной консультации с CPA.

4. Инвестируйте в регулярное техническое обслуживание

Как и ваш автомобиль или дом, физические активы, такие как офисное здание, также нуждаются в регулярном обслуживании. Реактивное обслуживание всегда будет необходимо, но рекомендуется также реализовать планы профилактического обслуживания.

Профилактическое обслуживание гарантирует, что активы вашей недвижимости будут оставаться в отличном физическом состоянии с течением времени. Хотя вы не можете предотвратить каждую неожиданную поломку, превентивное обслуживание может значительно сократить количество сбоев. Следуйте рекомендациям производителя, чтобы инвестировать в общее состояние своих активов. Это включает в себя составление плана по поддержанию:

• Принтеры
• Крыши
• Борьба с вредителями
• Парковка
• Глубокая очистка
• Аварийные системы
• ОВиК
• Окна
• Сантехника

5. Отмечайте важные объекты

Скорее всего, вам не потребуется добавлять метки активов ко всем зданиям, но метки идентификаторов свойств являются полезным инструментом для отслеживания физических активов и систем внутри здание.

Например, если в вашем здании есть несколько систем HVAC, которые были установлены в разное время, они, вероятно, потребуют разных графиков обслуживания. Вместо того, чтобы помещать все системы HVAC в один и тот же график технического обслуживания, долговечные бирки активов позволяют бригаде вашего предприятия различать различные активы.

Надежные этикетки активов Camcode долговечны и позволяют вашей команде получать немедленную информацию одним нажатием кнопки. Благодаря этикеткам со штрих-кодами и меткам активов, предназначенным для удовлетворения потребностей в отслеживании различных объектов недвижимости, от этикеток CMMS до меток активов управления объектом, защитных этикеток и тегов штрих-кода с защитой от несанкционированного доступа, а также этикеток, предназначенных для использования в суровых условиях, Camcode предлагает инструменты отслеживания активов, необходимые для создания прочной основы для эффективного управления активами недвижимости.

Благодаря биркам активов недвижимости, оплаченным с помощью программного обеспечения для управления техническим обслуживанием, такого как программное обеспечение для профилактического обслуживания, программное обеспечение CMMS или программное обеспечение для управления объектом, сотрудники могут сканировать штрих-код или QR-код, чтобы просмотреть историю актива. Маркировка необходима, если вы хотите избежать недоразумений и сэкономить больше денег на обслуживании активов.

6. Будьте знакомы со своей недвижимостью

Как часто вы физически смотрите на свою недвижимость? Если вы управляете транснациональной компанией, получить представление о ваших активах может быть непросто. Несмотря на это, проверка крупных объектов недвижимости не реже одного раза в год является хорошей идеей. Быстрый осмотр поможет вам определить, что требует практического управления.

7. Сосредоточьтесь на будущей прибыли, а не на краткосрочных затратах

Управление активами недвижимости – это взгляд в будущее. Заманчиво стремиться к краткосрочной экономии средств, чтобы сохранить квартальные показатели эффективности, но краткосрочное мышление опасно для объектов недвижимости.

Например, если вы платите из своего кармана за новую телефонную систему во всех своих офисах, поначалу может показаться, что вы теряете деньги. Но эти первоначальные затраты могут иметь смысл в долгосрочной перспективе, поскольку они делают ваши объекты недвижимости более эффективными и устойчивыми.

Избегайте искушения срезать углы или отказываться от инноваций, потому что они требуют предоплаты. Управление активами недвижимости требует инвестирования в ваши активы, чтобы они выдержали испытание временем, поэтому не позволяйте шоку от цен на недвижимость помешать вам принимать правильные долгосрочные решения для бизнеса.

8. Аутсорсинг по мере необходимости

Некоторые организации имеют внутренние ресурсы для самостоятельного управления недвижимыми активами. Но у компаний малого и среднего бизнеса таких ресурсов часто нет, и это нормально. Компании очень часто передают задачи по обслуживанию объектов недвижимости на аутсорсинг по заранее определенному графику.

Например, вместо того, чтобы самостоятельно менять все воздушные фильтры вашего здания, вы можете нанять профессиональную бригаду, которая будет приходить каждый месяц и делать это за вас. Если вы сомневаетесь, лучше поручить неприятные задачи профессионалам. Со временем, как правило, становится дешевле передать эти задачи на аутсорсинг вместо найма штатного персонала на полный рабочий день. Кроме того, это гарантирует, что вы никогда не будете слишком перегружены, чтобы успевать за обслуживанием.

9. Расширьте возможности сотрудников

У управляющих зданиями много обязанностей, но это не значит, что они несут единоличную ответственность за все ваши активы. Каждый в организации несет ответственность за заботу о ваших активах, включая ваших сотрудников. Убедитесь, что сотрудники регулярно обучаются лучшим способам ухода за вашими активами. Это значительно облегчит работу вашего управляющего зданием, а также продлит срок службы вашего имущества.

10. Оптимизируйте счета за коммунальные услуги

Счета за коммунальные услуги обычно основаны на использовании, поэтому они являются легким решением для оптимизации активов вашей недвижимости. Проверьте свои счета за коммунальные услуги, чтобы узнать, сколько энергии, газа и воды потребляет каждый объект недвижимости. Если вы заметили заметный скачок, вы можете договориться со своей коммунальной компанией о более выгодных тарифах или предложить изменения для снижения затрат, например установку солнечных батарей или туалетов с низким расходом воды.

11. Сравнительный анализ с данными

Бенчмаркинг помогает организациям увидеть, что является нормой для каждого объекта недвижимости в режиме реального времени. Например, вы можете увидеть, что в одном филиале затраты ниже, чем во всех остальных. Вы можете более внимательно изучить оптимизированное местоположение и посмотреть, сможете ли вы имитировать их процессы в других местах.

Зная, что является нормой, вы сможете быстрее выявить проблемы. Поскольку время — деньги, бенчмаркинг может буквально сэкономить вашему бизнесу тысячи долларов на потерянных активах и производительности.

Автоматизация управления объектами недвижимости с помощью программного обеспечения

Управление активами недвижимости является обязательным, но требует управления большим количеством информации. Невозможно точно управлять всеми вашими активами в электронной таблице Excel, поэтому для организаций так важно инвестировать в программное обеспечение для управления активами недвижимости.

Имея подходящее программное обеспечение, вы можете автоматизировать:

• Сервисные оповещения
• Отчеты
• Заказы на работу

Автоматизация исключает из уравнения человеческие ошибки и забывчивость. Это также позволяет оптимизировать ваши объекты недвижимости с помощью меньшего количества сотрудников, что еще больше снижает затраты.

Управление активами недвижимости начинается с эффективной маркировки

Конечная цель управления активами недвижимости — помочь организациям добиться большей отдачи от своих инвестиций. Следуйте этим рекомендациям, чтобы получить еще большую выгоду от активов, в которые вы уже вложили деньги.

Но вы можете управлять только тем, что измеряете, так как же вы можете эффективно измерять физические активы так же эффективно, как и нематериальные активы? Все начинается с долговечных этикеток.

На протяжении многих лет производители и предприятия доверяют долговечным этикеткам для отслеживания активов Camcode. Посмотрите разницу сами:получите бесплатный образец тегов активов Camcode прямо сейчас, чтобы оптимизировать управление активами вашего объекта недвижимости.