Понимание систем инвентаризации штрих-кодов:как они работают и почему они важны

Менеджер рынка основных средств

Обновлено 20 ноября 2024 г.

Содержание

Что такое система инвентаризации штрих-кодов?
Какие отрасли управляют запасами?
Ограничения мониторинга инвентаря
Инструменты и технологии управления запасами
Преимущества эффективной системы инвентаризации штрих-кодов
На что обратить внимание в системе инвентаризации штрих-кодов
Как внедрить систему инвентаризации штрих-кодов
Заключительные мысли
Часто задаваемые вопросы

Основные выводы

Система инвентаризации со штрих-кодами — это цифровой метод отслеживания и управления запасами с использованием уникальных штрих-кодов для идентификации и мониторинга продуктов, обеспечивающий эффективное сканирование, обновления в реальном времени и точный учет по всей цепочке поставок.

Предприятия собирают, приобретают, используют, перемещают и распространяют множество продуктов, товаров и оборудования. Отслеживание этих предметов было постоянной проблемой, но технологии развивались, чтобы облегчить эту работу. Этикетки со штрих-кодами, сканеры и системы управления запасами помогают организациям лучше отслеживать свои материальные активы.

Предприятия хотят создавать, продавать и продавать продукты. Управление запасами по мере перемещения товаров от начала до поставки является жизненно важной частью операции. В этом руководстве мы обсудим все, что вам нужно знать о системе инвентаризации по штрих-кодам.

Система инвентаризации со штрих-кодами — это цифровой метод отслеживания и управления запасами, в котором используются штрих-коды, аппаратное и программное обеспечение для автоматизации управления запасами и повышения точности, эффективности и производительности. Это ключевые компоненты и функции эффективной системы инвентаризации штрих-кодов.

Штрих-коды:уникальные идентификаторы, содержащие информацию о продукте, такую как стиль, размеры и другие сведения.
Оборудование:
- Принтеры для изготовления этикеток со штрих-кодом
- Считыватели или сканеры штрих-кодов для сканирования и загрузки информации.
- Мобильные устройства с камерами, которые могут работать как считыватели штрих-кодов.
Программное обеспечение:программное обеспечение для управления запасами, которое сохраняет и классифицирует данные отсканированных штрих-кодов, позволяя обновлять и отслеживать их в режиме реального времени.

Система работает путем кодирования данных в серию вертикальных полос и пробелов, которые представляют числа или символы. При сканировании эта информация преобразуется в данные, которые можно использовать для управления запасами.

Преимущества использования системы инвентаризации по штрих-кодам:

Повышена точность отслеживания ресурсов.
Обновления об уровне запасов в режиме реального времени.
Более быстрый и эффективный подсчет запасов.
Лучший контроль над перемещением и местоположением запасов.
Сокращение количества человеческих ошибок при вводе данных.
Расширенные возможности предотвращения кражи и потери.
Улучшение выполнения заказов и удовлетворенность клиентов.

Систему инвентаризации штрих-кодов можно настроить для различных отраслей и потребностей бизнеса:от розничных магазинов до складов и производственных предприятий. Это позволяет предприятиям автоматизировать многие задачи ручного управления запасами, что приводит к повышению производительности и более точному управлению запасами.

Хотите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список для маркировки и отслеживания активов?

Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный PDF-файл с нашим контрольным списком по управлению активами, в котором содержатся важные вопросы, на которые нужно ответить в рамках любого проекта по разметке, а также ключевые советы по разметке, которые помогут вам быстрее запустить и запустить систему управления активами.

Получить контрольный список ›

Какие отрасли управляют запасами?

Розничные торговцы, производители, склады, дистрибьюторы и логистические компании считают, что управление этими системами является основой их деятельности. Но почти каждый бизнес отслеживает либо продукцию, которую он продает другим, либо оборудование и другие товары, которые жизненно важны для его деятельности:

Медицинские организации накапливают оборудование, необходимое для лечения и размещения пациентов, пока поставщики оказывают помощь.
Нефтяным и газовым компаниям необходимо обеспечить доставку своей продукции от нефтеперерабатывающего завода до конечного пункта назначения.
Коммунальные предприятия инвестировали триллионы долларов в электростанции и интеллектуальные сети для передачи энергии от источника к месту назначения.
Предприятиями телекоммуникаций и кабельного телевидения проложена проводка и широкий спектр сетевого оборудования, обеспечивающего клиентам доступ к сети и переносящего нужный контент.
Государственные и гражданские организации используют оборудование и инвентарь, необходимые полиции, пожарным и муниципальным учреждениям.
Оборона — это область, где для выполнения миссии требуется специальное оборудование, и ее необходимо отслеживать на предмет безопасности.
Образование начинается с помещений, где проводятся занятия, и включает в себя все оборудование и расходные материалы, имеющиеся в здании, например спортивное оборудование, учебники и компьютеры.

Таким образом, не только розничные продавцы, склады, производители и дистрибьюторы должны вести точный учет запасов и нуждаются в эффективной системе инвентаризации со штрих-кодами. На каждом предприятии есть материалы, которые необходимо в определенной степени отслеживать.

Ограничения мониторинга инвентаря

Мониторинг запасов важен, потому что его правильное выполнение помогает организациям во многих отношениях, однако компании редко достигают успеха в этой области. Эту работу можно упустить из виду, поскольку руководство фокусируется на основном бизнесе, а не на внутренней логистике.

Кроме того, предприятия часто находят этот процесс трудоемким и разочаровывающим по многим причинам. Традиционно организации управляли своими запасами вручную. Они вводили информацию карандашом и бумагой или в электронную таблицу Excel, а некоторые, возможно, создавали бумажные этикетки, которые распечатывали на месте.

Затем компания проводила регулярную инвентаризацию запасов, чтобы гарантировать, что методы отслеживания с помощью бумаги и карандаша и электронные таблицы были в некоторой степени точными. Этот процесс занимал много времени и предоставлял точную информацию только в течение короткого периода времени (если вообще вообще), практически сразу после завершения подсчета.

Кроме того, люди иногда допускают ошибки, особенно при подсчете и отслеживании сотен, тысяч и десятков тысяч продуктов. В результате управление запасами быстро стало основным источником снижения производительности. Сотрудники потратили на это много времени, но безупречных результатов не создали. Устранение неполадок с целью обнаружения основной причины несоответствия иногда требовало повторения всего процесса.

Отслеживание продуктов всегда было сложным делом, и оно стало еще более сложным с появлением специалистов в таких областях, как управление цепочками поставок, но поскольку разные компании в цепочке поставок используют разные компьютерные системы, прозрачности по-прежнему не было.

Кроме того, движение товаров стало более рассредоточенным. Малые и крупные компании могут продавать свою продукцию на местном уровне, в непосредственной близости, по всей стране и даже по всему миру. Выходя на новые рынки, они должны следить за соблюдением местных правил.

В результате пространство для хранения часто используется не по назначению. Помещение или склад компании заполнены множеством предметов:стеллажи, баннеры, стенды, литература, расходные материалы, торговое оборудование и товары на разных стадиях сборки. Они часто разбросаны по складским помещениям, а не размещены эффективно.

Одна ошибка в управлении активами наносит ущерб цепочке поставок, производственному процессу и доставке. Всякий раз, когда возникают проблемы, работа задерживается, а иногда все останавливается, потому что команда не может двигаться вперед, поскольку каждый этап процесса зависит от завершения предыдущего шага.

Возникают и другие волновые эффекты. Команды задерживаются на одном проекте, что приводит к задержке завершения или доставки продуктов другим клиентам. Компаниям необходимо перезаказывать необходимые поставки. Они часто спешат наверстать упущенное и совершают другие ошибки, в конечном итоге снижая качество и эффективность своей работы. Они заканчивают один проект поздно и начинают следующий тоже с опозданием. Разочарование и стресс нарастают, создавая напряженную рабочую обстановку.

Инвентарные подсчеты неточны. Если заказ клиента задерживается, жалобы в службу поддержки увеличиваются, и клиенты обращаются к конкурентам. Слишком большой объем запасов ограничивает пространство для хранения и капитал. По сути, неэффективность распространяется по всей цепочке поставок и негативно влияет на партнеров, розничных продавцов, поставщиков услуг, потребителей и, в конечном итоге, на заинтересованные стороны.

Но управление запасами становится намного проще благодаря развитию технологий. Такие решения, как этикетки со штрих-кодом, бирки активов и бирки для контроля запасов, помогают компаниям получить больше информации и контроля над своими товарами.

Этикетка со штрих-кодом — это визуальное представление товара. Обычно код состоит из цифр, букв и символов, причем символы закодированы в черно-белом цвете.

Система инвентаризации со штрих-кодом присваивает индивидуальный идентификатор каждому продукту или элементу оборудования. В результате компания может связать с числом несколько точек данных, включая поставщика, размеры продукта, вес и даже переменные данные, например, сколько товаров имеется на складе.

Идентификационный номер хранится в базе данных, и система использует сканеры для документирования и отслеживания того, куда идет предмет, использовался ли он, а также других данных. С течением времени был разработан ряд стандартов, определяющих, как создаются коды и что они означают, чтобы сканеры понимали, на что они смотрят и что видят.

Технологии улучшились и стали более интеллектуальными. Сегодня корпорации располагают большим количеством информации, чем когда-либо прежде. Наряду с основной идентификационной информацией об активе содержится его история, включая техническое обслуживание и ремонт, первоначальный поставщик, его текущее местоположение и запланированное местонахождение.

Еще одним плюсом является то, что этикетки со штрих-кодом адаптированы к реальным условиям. Теперь они учитывают такие переменные, как воздействие суровых погодных условий, едких веществ и химикатов. Следовательно, для разных случаев использования появились разные типы этикеток со штрих-кодом:

Фольга Metalphoto® Ярлыки имеют антипригарное покрытие, отталкивающее краску, кислоты, сильные щелочи и другие химические вещества.
Жесткие этикетки Metalphoto® предназначены для работы в самых суровых условиях, используются для отслеживания внутри и снаружи помещений и часто служат десятилетиями.
Этикетки из полиэстера премиум-класса предназначены для четкой маркировки и идентификации внутренних активов, таких как офисное оборудование.
Этикетки из полиэстера с защитой от несанкционированного вскрытия включают в себя глянцевые белые этикетки из полиэстера, на которых отображается надпись «VOID» на активе, а также при удалении этикетки с сопрягаемой поверхности. Они сохраняют конфиденциальные элементы четко маркированными и безопасными.
Этикетки из двухкомпонентного полиэстера иметь соответствующий идентификационный номер, который можно прикрепить к записям компании.
Разрушаемые виниловые этикетки предназначены для того, чтобы их было трудно — почти невозможно — удалить целиком. Этикетка ломается, если к ней подделать.
Виниловые этикетки и бирки хорошо подходят для внутренней маркировки.
Съемные пластиковые этикетки представляют собой биаксиально-ориентированные полипропиленовые этикетки с подложкой из съемного клеевого слоя, который можно аккуратно снять или переместить.

Помимо множества вариантов, поставщики сотрудничают с клиентами, создавая этикетки со штрих-кодом для своих уникальных приложений. Например, компания Camcode работала с Displays2go над разработкой индивидуальных этикеток для стеллажей из полиэстера для их склада. В дополнение к стандартным этикеткам для стоек они разработали решение для удобного сканирования высоких и низких стеллажей. Вместо того чтобы заставлять сотрудников наклоняться, чтобы дотянуться до очень низких стеллажей, или потягиваться, чтобы дотянуться до более высоких, они внедрили систему двойной маркировки.

В этом случае этикетка стойки имела определенный цвет и стрелку, указывающую вниз для более низкого уровня, и другой цвет со стрелкой, направленной вверх для более высоких уровней. Маркировка облегчила сотрудникам сканирование и привела к меньшему количеству ошибок, поскольку разные цвета четко обозначали различные уровни.

Преимущества эффективной системы инвентаризации штрих-кодов

Маркировка оборудования штрих-кодами и установка сканеров и программного обеспечения для управления запасами — хорошее бизнес-решение. Внедрение комплексной системы инвентаризации со штрих-кодами дает множество преимуществ, позволяющих упростить отслеживание активов и улучшить контроль запасов:

Улучшить отслеживание местоположения

В конечном счете, цель этих технологий — повысить прозрачность рабочих процессов компании. Теги со штрих-кодом улучшают управление запасами, повышая точность отслеживания и отслеживания запасов.

Улучшение отчетности

Сегодня компании собирают больше информации, чем когда-либо прежде. Сам по себе сбор данных не имеет большого значения. Но как только данные о запасах сохраняются в центральной базе данных, компании получают практически бесконечное количество возможностей для их использования.

Например, экспорт данных в электронную таблицу для сложного анализа в другой программе выполняется легко. Люди могут сортировать активы по категориям и анализировать ожидаемый и фактический срок службы. Они могут использовать эту информацию, чтобы определить, оборудование какого поставщика лучше. Финансовые прогнозы становятся более точными, поскольку они основаны на том, какие активы требуют замены или значительного обслуживания в течение определенного периода. В целом, обилие данных, доступных им, способствует более эффективному принятию решений.

Автоматизация ручных процессов

Управление запасами является основной проблемой для многих организаций, чьи устаревшие процессы и ручная документация замедляют этот процесс. Бирки инвентаризации со штрих-кодом позволяют автоматизировать многие процессы инвентаризации, которые в противном случае были бы трудоемкими и неэффективными. Автоматизированные процессы освобождают сотрудников от часто повторяющейся, рутинной работы, экономя значительное время, которое они могут посвятить более ценным действиям. Автоматизация также снижает вероятность человеческих ошибок в документации.

Экономьте время

Новые возможности превращают управление производством из реактивного в упреждающее. Традиционно компании управляли сзади:полагаясь на историческую информацию, чтобы оценить эффективность и внести изменения. Теперь они управляют инициативно, имея информацию в режиме реального времени, поэтому оперативно вносят изменения.

Оптимизация инвентаризации

Эти новые решения не устранят необходимость периодических инвентаризаций и проверок, но сделают этот процесс более простым и менее частым. Без инвентарных этикеток компании начинают процесс вслепую:они практически не имеют представления о том, что они используют. Благодаря этому им не придется тратить много времени на подсчет ресурсов вручную. Вместо этого они быстро сканируют свой инвентарь и проверяют его точность.

Улучшите ведение учета

Предприятия должны вести учет различных нормативных требований, таких как финансовая и налоговая отчетность. Они должны знать, сколько товарных запасов у них было под рукой в разное время. Штрих-коды повышают наглядность, сокращая время, необходимое для расчета этих важных деталей.

Улучшение прогнозирования

Слишком большие запасы приводят к отходам и увеличивают накладные расходы на долгосрочное хранение. Ярлыки помогают вам легко отслеживать данные о вашем инвентаре и более точно прогнозировать различные переменные, например, сколько инвентаря потребуется на следующие несколько недель, следующий месяц или предстоящий квартал.

Стать более прибыльным

Лучшая прозрачность активов дает компаниям более точные и своевременные картины движения материалов. При необходимости они могут добавить дополнительные элементы и найти способы смягчить последствия любых задержек. Прозрачность позволяет им лучше планировать работу персонала и максимизировать отдачу от затрат на рабочую силу.

Расширенный анализ данных предоставляет им точные прогнозы, что позволяет снизить системные затраты. По сути, эти возможности увеличивают прибыль за счет более эффективного использования ресурсов компании.

Из-за множества преимуществ рынок сканеров штрих-кода растет:в 2020 году он оценивался в 6,34 миллиарда долларов США, и ожидается, что среднегодовой темп роста (Совокупный годовой темп роста) составит 7,5% в период с 2021 по 2027 год, достигнув почти 10,52 миллиарда долларов США.

На что обратить внимание в системе инвентаризации штрих-кодов

Каждая компания нуждается в системе инвентаризации штрих-кодов. Какие функции им должны потребоваться?

Широкая интеграция

Системы штрих-кодов предоставляют информацию ряду других приложений:производственных систем, систем управления складами и решений по управлению объектами. Система должна иметь широкий набор открытых интерфейсов прикладного программирования (API), которые подключаются к ведущим решениям.

Легко сканировать

Система штрих-кодов должна быть гибкой. Решение должно поддерживать сканирование под углом, которое можно прочитать на расстоянии нескольких десятков футов, например, на складских этикетках со светоотражающими штрих-кодами.

Как внедрить систему инвентаризации штрих-кодов

Внедрение системы учета штрих-кодов может революционизировать способы управления запасами предприятий, оптимизировать операции и повысить общую эффективность. Этот современный подход к управлению запасами использует технологии для автоматизации отслеживания, уменьшения количества человеческих ошибок и предоставления информации об уровне и движении запасов в режиме реального времени.

Выберите правильный тип штрих-кода:
Выберите тип штрих-кода, который лучше всего соответствует вашим потребностям, например UPC, QR-коды или отраслевые штрих-коды.
Выберите подходящее оборудование:
Инвестируйте в необходимое оборудование, в том числе:
- Принтеры штрих-кодов для изготовления этикеток.
- Сканеры или считыватели штрих-кодов (ручные, стационарные или мобильные устройства)
- Мобильные компьютеры или устройства для ввода и сканирования данных.
Внедрение программного обеспечения для управления запасами:
Выбирайте программное обеспечение, которое интегрируется с вашими существующими системами (например, POS, бухгалтерскими системами) и поддерживает функции штрих-кода.
Сгенерируйте и назначьте штрих-коды:
Создавайте уникальные штрих-коды для каждого продукта, включая соответствующую информацию, такую как сведения о продукте, артикул и местоположение.
Промаркируйте свой инвентарь:
Распечатайте и наклейте этикетки со штрих-кодом на все свои продукты, обеспечив единообразие размещения и размера.
Настройте базу данных:
Введите информацию о продукте в свое программное обеспечение для управления запасами, связав ее с соответствующими штрих-кодами.
Установите процедуры инвентаризации:
Определите и внедрите стандартизированные процессы для:
- Сканирование входящего и исходящего инвентаря.
- Обновление уровня запасов
- Проведение регулярной инвентаризации
- Управление расположением товаров
Обучайте свой персонал:
Обучите сотрудников тому, как использовать новую систему, включая правильные методы сканирования и процедуры ввода данных.
Протестируйте и доработайте:
Проведите пробный запуск новой системы, выявите любые проблемы и внесите необходимые изменения.
Интеграция с другими бизнес-процессами:
Подключите систему инвентаризации штрих-кодов к другим аспектам вашего бизнеса, таким как выполнение заказов, закупки и финансовая отчетность.

Вот удобная таблица, которая поможет вам пройти процесс внедрения системы инвентаризации по штрих-кодам.

Следуя этим шагам, вы сможете успешно внедрить систему инвентаризации штрих-кодов, которая повысит точность, эффективность и производительность ваших бизнес-операций.

Заключительные мысли

Для бесперебойной работы предприятия полагаются на широкое разнообразие оборудования. Ассортимент включает в себя товары, используемые внутри компании, а также продукцию, которую они доставляют клиентам.

Отслеживание товаров по мере их прохождения через различные циклы было сложной задачей, но новые решения по штрих-кодированию упрощают этот процесс. Они позволяют компаниям лучше контролировать свои бизнес-процессы, сокращают потери в цепочке поставок и повышают размер прибыли, делая бизнес более прибыльным.

Компаниям часто не хватает опыта, необходимого для развертывания этих решений, и им нужна помощь сторонних экспертов. Camcode предлагает комплексные услуги по управлению запасами от опытной, ведущей в отрасли команды. Вы получите экспертный анализ ваших приложений и требований, который поможет вам разработать полностью индивидуальное решение для отслеживания активов для лучшего управления запасами.

Свяжитесь с Camcode сегодня, чтобы узнать больше.

Часто задаваемые вопросы

Комплексное руководство по металлическим этикеткам:типы, преимущества и отраслевое применение Освоение управления активами недвижимости:основные преимущества и лучшие практики

Промышленные технологии

Производственный процесс

3D печать

Система управления автоматикой

Промышленные технологии