Освоение стратегического планирования объектов:комплексное руководство по оптимизации операций

Лидер рынка управления объектами

Обновлено 30 сентября 2024 г.

Содержание

• Что такое стратегическое планирование объектов?
• Каковы преимущества стратегического планирования объекта?
• 5 шагов для реализации стратегического плана объекта.
• Используйте долговечные этикетки и бирки для эффективного планирования объекта.
• Ознакомьтесь с преобразующим воздействием стратегического управления объектами.
• Часто задаваемые вопросы

Основные выводы

Стратегическое планирование объектов (SFP) оптимизирует использование физических пространств в организациях для повышения операционной эффективности и адаптации к будущим изменениям. Это приносит пользу бизнесу, способствуя упреждающему управлению, повышая рентабельность инвестиций, способствуя росту, повышая вовлеченность сотрудников и поддерживая инициативы в области устойчивого развития.

Стратегическое планирование объекта (SFP) является важной частью современной работы, особенно для команд, работающих в офисе. Удаленная и гибридная работа также коренным образом меняет методы работы предприятий, и сейчас для организаций как никогда важно определять свое физическое рабочее пространство.

Фактически, примерно 60 % компаний используют гибридную модель работы, а 20 % компаний работают полностью удаленно.

Если вам нужно спланировать гибкий график работы для ваших офисных сотрудников или вам нужно лучше спланировать пространство на своих производственных объектах, SFP поможет вам максимально эффективно использовать то, что у вас есть.

В этом руководстве мы объясним, как работает стратегическое планирование объекта, почему оно так полезно и почему долговечные этикетки и бирки играют решающую роль в любом стратегическом плане объекта.

Изображение Марцина Йозвиака из Unsplash

Что такое стратегическое планирование объектов?

Стратегическое планирование объектов — это процесс, который анализирует физическое расположение вашей компании, например, офисные здания или заводы, чтобы максимально эффективно использовать вашу рабочую среду. Целью стратегического планирования объектов является оптимизация операционной эффективности при проектировании объектов, способных справиться с будущими изменениями.

Планирование пространства – важная часть стратегического плана объекта, но SFP – это гораздо больше, чем просто управление пространством.

Стратегическое планирование объекта оценивает прошлые, настоящие и потенциальные будущие потребности, ставя вашу компанию в активную, а не реактивную позицию. Это динамичный, непрерывный процесс, направленный на то, чтобы ваши предприятия могли наилучшим образом поддержать ваших сотрудников и достичь бизнес-целей.

Кто несет ответственность за стратегический план объекта?

Это зависит от вашей организации, но чаще всего все потребности объекта решает менеджер объекта или команда менеджеров.

Создание и реализация стратегического плана объекта сложны и требуют тесного сотрудничества между лицами, принимающими решения. Наличие штатного менеджера объекта, специализирующегося на управлении объектом, может сделать процесс планирования более эффективным.

Менеджер объекта полагается на программное обеспечение, чтобы лучше понять свои объекты. Имея доступ к ценным данным, руководитель собственного предприятия принимает обоснованные решения, которые приносят пользу компании в целом. Кроме того, наличие менеджера объекта гарантирует, что у ваших сотрудников будут ресурсы, необходимые для успешного выполнения своей работы.

Хотя лучшим вариантом является найм специального менеджера объекта, у малого бизнеса может не хватить для этого ресурсов. В этом случае вам может потребоваться поручить стратегическое планирование объекта специализированной третьей стороне.

Возможно, у них нет специальных инсайдерских знаний, но эти консалтинговые фирмы помогут вам разработать эффективный план по более эффективному использованию вашего пространства.

Изображение Elevate из Unsplash

Хотите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список по управлению активами?

Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный PDF-файл с нашим Контрольным списком по управлению активами, который содержит важные вопросы, на которые нужно ответить для любого проекта по маркировке, что позволит вам быстрее запустить систему отслеживания технического обслуживания или управления объектами.

Получить контрольный список ›

Каковы преимущества стратегического планирования объекта?

Физические помещения — это большие инвестиции. Предприятия, которые тратят время на инвестирование в стратегическое планирование объектов, получают множество преимуществ. Эффективное SFP дает ряд преимуществ:от вовлеченности сотрудников до устойчивости.

1. Создайте проактивную культуру

Если у вас крупное предприятие с несколькими объектами, вам будет сложно справиться с задачами по техническому обслуживанию и управлению объектами.

Без руководства стратегическим планом объекта легко увлечься ежедневными потребностями в эксплуатации всех ваших объектов, но реагирование только на срочные вопросы оставляет вам мало времени для планирования будущего. Такой реактивный подход может оставить вашу организацию неготовой к изменениям.

Стратегическое планирование объектов заставляет вашу организацию думать заранее и планировать непредвиденные обстоятельства. Вместо того чтобы действовать реактивно, вы можете позволить себе роскошь заглянуть вперед и спланировать свой следующий шаг.

2. Увеличение рентабельности инвестиций (ROI)

Для вашей компании никогда не было так важно привести свое рабочее пространство в соответствие со своими бизнес-целями. Создание стратегического плана объекта поможет вам максимизировать ценность офисных помещений и площадей завода, одновременно обеспечивая рост.

SFP гарантирует, что ваши объекты принесут прибыль и обеспечат высокую отдачу от инвестиций. Имея под рукой подходящее программное обеспечение, можно легко отслеживать все расходы, связанные с эксплуатацией этих объектов. Благодаря более четкому отслеживанию расходов гораздо проще сократить расходы и оптимизировать ценность.

Стратегическое планирование объекта также делает использование пространства более эффективным. Это может сократить время производства, снизить затраты на рабочую силу и увеличить общий объем производства — все, что вам нужно для повышения рентабельности инвестиций.

3. Легко масштабируйте

Трудно развивать свой бизнес, если у вас нет стратегии оптимизации текущего (и будущего) пространства. Однако, когда вы инвестируете в стратегическое планирование объектов, вы гораздо лучше представляете, что потребуется, чтобы привести ваш бизнес в желаемое будущее состояние. Это приводит к упрощению масштабирования без проблем роста.

SFP также может сделать ваш бизнес более привлекательным для потенциальных сотрудников на конкурентном рынке труда. Реализация стратегического плана объекта позволяет компании проанализировать, что работает и какие улучшения необходимо внести. Это создает более привлекательную рабочую среду, что, в свою очередь, помогает вам удерживать и привлекать качественных сотрудников.

4. Повысьте вовлеченность и производительность сотрудников

Незапланированные или плохо спланированные пространства оказывают влияние на людей, находящихся в них. Например, на заводе с тесными коридорами или шкафчиками для хранения вещей могут возникнуть узкие места, ограничивающие производительность ваших работников.

Вместо того чтобы увеличивать рабочие задачи, переосмыслите физическое пространство для удовлетворения потребностей ваших команд.

Стратегическое планирование объекта создает пространство для работы с вашей командой и рабочими процессами, а не против них. При правильной стратегии рабочие процессы вашего предприятия улучшатся, время простоев сократится, а производительность повысится.

Кроме того, ваши сотрудники, вероятно, будут получать гораздо больше удовольствия от своей работы, что поможет как поднять моральный дух, так и удержать сотрудников.

5. Поддерживайте инициативы в области устойчивого развития

Все больше предприятий осознают свое воздействие на окружающую среду. Стратегическое планирование объекта поможет вам найти баланс между устойчивостью и рентабельной эксплуатацией.

Например, программа SFP может выявить области, в которых вы неэффективны или расточительны. Это вредно как для вашего бюджета, так и для окружающей среды.

SFP также может поддерживать устойчивость путем:

• Помогаем вам уменьшить физический след.
• Гарантия безотходной работы оборудования.
• Предложение об экологически безопасной модернизации объектов.

Реализовав стратегический план объекта, вы сможете создать более экологичные объекты и одновременно увеличить доход.

Изображение Андреа Пьяквадио, Pexels

5 шагов для реализации стратегического плана объекта

Хотя вам всегда следует создавать стратегический план объекта с учетом нюансов вашего бизнеса, также полезно иметь руководство. Выполните эти пять шагов, чтобы создать и реализовать безупречный стратегический план объекта.

Шаг 1. Понимание миссии и ценностей организации

Во-первых, досконально поймите свое видение, миссию и цели. Почему для вас важно управлять своим физическим пространством? Как физическое пространство соответствует вашей миссии или целям?

На этом этапе предложите каждому члену управленческой команды высказать свои мысли, чтобы получить всестороннюю точку зрения. Прежде чем составлять план, поймите основные причины, лежащие в основе ваших объектов. Это поможет вам разработать план, который действительно принесет результаты для вашего бизнеса.

Шаг 2. Анализ использования и мощности существующих объектов

Прежде чем оптимизировать свои мощности, поймите, насколько вы в настоящее время используете свои ресурсы. Посмотрите, как вы используете возможности сейчас, а также как вы использовали их в прошлом.

Как вы можете сделать это более эффективным? Как можно сократить количество отходов? Прежде чем инвестировать в дополнительное пространство или переехать в другое помещение, выделите способы сделать существующие объекты более полезными.

Шаг 3. Определите потребности объекта

Затем определите свои текущие и будущие потребности в недвижимости. Хороший стратегический план объекта учитывает данные и цели вашей компании, чтобы определить, сколько и какого типа помещения вам нужно для улучшения работы.

Менеджерам объектов необходимо знать, растет ли бизнес или сокращается, как быстро могут произойти изменения и как приспособиться к этим изменениям.

Здесь вы пытаетесь определить, что может произойти в будущем. Прогнозируйте спрос и предложение и определите стратегии предприятия, которые помогут вам удовлетворить этот спрос.

Если у вас есть программное обеспечение для планирования объектов, используйте его для анализа пробелов и выявления ваших потребностей.

Шаг 4. Создайте действенный план

Теперь, когда вы выявили пробелы, пришло время задокументировать действенный план, учитывающий эти пробелы.

Вы можете создать собственный план, и официальный документ IFMA по стратегическому планированию объектов может стать отличной отправной точкой. Используйте модели процессов и сценариев IFMA, чтобы реализовать стратегический план объекта для вашего бизнеса.

Речь идет не обязательно о предсказании будущего, а о том, чтобы дать себе представление о том, что может понадобиться вашему бизнесу, на основе логических предположений и детального анализа.

Чтобы узнать больше о создании стратегии управления объектами, посмотрите видео ниже:

Шаг 5. Реализация стратегического плана объекта

Чем более продуманным и методичным будет процесс стратегического планирования, тем легче вашей команде будет реализовать план объекта. Лучший способ реализовать свой план — использовать программное обеспечение для управления объектами, которое интегрируется с существующей системой управления рабочими местами.

По мере развертывания нового плана объекта ваше программное обеспечение должно продолжать собирать данные об объекте в режиме реального времени, отзывы сотрудников и финансовые отчеты. Используя эти данные, программное обеспечение может помочь вам определить, соответствует ли стратегический план объекта вашим бизнес-целям или вам необходимо внести коррективы.

Помните, что пространства и процессы со временем меняются. Вы должны относиться к своему SFP как к живому документу, который динамически меняется с течением времени. Рассмотрите возможность повторного посещения SFP хотя бы раз в год, чтобы сделать его максимально актуальным и полезным.

Изображение Олувасеуна Дункана, Pexels

Программному обеспечению SFP требуется много данных, чтобы выдавать полезные и действенные предложения. Прочные этикетки и бирки помогут вашей команде более эффективно собирать эти данные для более эффективного управления объектами. Этикетки и теги играют важную роль в эффективном стратегическом планировании объекта, помогая во всем:от отслеживания активов до планирования пространства.

Идентификация и отслеживание активов

Каждой организации необходимо отслеживать такие активы, как машины, оборудование, инструменты и канцелярские товары, на своих объектах. Этикетки и теги Camcode упрощают сканирование, идентификацию и отслеживание активов по всему зданию. Они также позволяют вести цифровой документальный учет всего:от компьютеров вашей команды до полевого оборудования.

Обслуживание и ремонт

История технического обслуживания и ремонта имеет решающее значение для стратегического планирования объекта. Используя правильные теги и метки, ваша команда сможет быстро обновлять журналы активов в программном обеспечении SFP. Со временем это поможет вам лучше понять, как планировать техническое обслуживание объекта, предотвращая при этом простои.

Безопасность и соответствие требованиям

Этикетки и бирки важны для стратегического планирования объекта, поскольку они обозначают меры безопасности и обеспечивают соблюдение требований. Это повышает безопасность на рабочем месте и помогает избежать дорогостоящих штрафов.

Ознакомьтесь с преобразующим воздействием стратегического управления объектами

Современная работа становится все более сложной, но стратегическое планирование объектов дает руководителям бизнеса больше контроля над своими объектами. Согласовав свои бизнес-цели с текущими и будущими потребностями предприятия, вы сможете лучше подготовить свою организацию к неизбежным изменениям.

Хотя программное обеспечение для стратегического планирования объектов является обязательным, вашему бизнесу также необходимо подходящее оборудование для управления своими объектами. Используйте долговечные этикетки и теги, чтобы отслеживать активы, контролировать обслуживание и обеспечивать безопасность вашей команды.

Узнайте, как этикетки и бирки качества могут помочь в стратегическом плане вашей организации. Закажите бесплатный пакет этикеток Camcode сегодня, чтобы узнать, как наши этикетки работают на вашем предприятии.

Изображение Скотт Уэбб из Отменить всплеск

Часто задаваемые вопросы