Три ловушки при запросе цен (RFQ) и как их избежать

Первым шагом перед отправкой любого запроса на коммерческое предложение является определение желаемой цели или конечного результата, чтобы вы может лучше всего измерить отдачу от ваших инвестиций. Удивительно, но многие сварочные и производственные компании не могут выполнить этот шаг, и в результате они попадают в одну из многих ловушек, которые могут возникнуть при запросе предложения. Чтобы подготовиться к процессу и избежать одной из этих ошибок, ознакомьтесь с тремя распространенными ошибками при запросе предложения.

<сильный>1. Неумение описать процесс

Точно так же, как многие компании не могут определить желаемую цель проекта, многие другие не понимают важности определения шагов, которые необходимо предпринять для ее достижения. Наличие четко определенного процесса сократит количество недоразумений и взаимных разочарований. В сфере сварки и производства это особенно важно, поскольку навыки и ресурсы, необходимые для выполнения проекта, могут значительно повлиять на его общую стоимость.

<сильный>2. Неспособность установить стандарты общения

Нет смысла тратить время на то, чтобы определить ваши цели и наметить процесс, который вы будете использовать для их достижения, если вы четко и явно не сообщите обо всем этом своим поставщикам в своем запросе. Крайне важно, чтобы вы инициировали и поддерживали надежные каналы связи со своими поставщиками до вашего запроса и на протяжении всего процесса. Невыполнение этого требования может привести к неутешительным результатам, большому разочарованию, напряженности в отношениях и расхождениям в ценах. Это важно для сварочных и производственных компаний, потому что они очень сильно зависят от внешних поставщиков, которые поставляют им необходимые материалы. Весь смысл запроса предложения заключается в том, чтобы оценить стоимость того, что вам нужно на рынке. Неспособность точно сообщить о своих потребностях приведет к тому, что цитаты будут неточными и бесполезными для вашего дела.

<сильный>3. Понимание того, что может предложить рынок

К сожалению, многие компании попали в ловушку непонимания или исследования того, что этот рынок может реально произвести, прежде чем разрабатывать и готовить свой запрос котировок. Невыполнение этого требования может привести к тому, что те, кто отправляет предложения, будут предоставлять еще более нереалистичные цены и работу, которые могут не соответствовать стандартам, которых вы надеетесь достичь с помощью продуктов или услуг. Например, если конкретный проект обычно занимает у среднего поставщика месяц, но ваш запрос отражает крайний срок в три дня, ваши доходы будут астрономически высокими и, вероятно, нереалистичными. Если вы еще не знакомы со всем объемом необходимой работы, обязательно проведите небольшое исследование, поговорив с поставщиками и сравнив их заявления с тем, что можно найти в Интернете.

Понимание каждой из этих ловушек и способов их избежать в конечном итоге сэкономит вам и вашей компании, занимающейся сваркой/производством, ценные ресурсы и избавит вас от разочарований в будущем. Будьте осторожны с передачей проектов на аутсорсинг любой компании, которая недостаточно компетентна и уверена во всем процессе. То, как вы подготовите свой запрос на коммерческое предложение, в конечном итоге может стать разницей между получением отличной цены на товары или услуги или получением ужасной цены. Четкость и качество вашего запроса на производство будут определять качество, цену и функциональность результатов.