Избегайте 3 частых ошибок в запросе котировок (RFQ) для максимизации инвестиций

Первый шаг перед подачей любого запроса котировки (RFQ) — определить желаемую цель или конечный результат, чтобы лучше измерить возврат инвестиций. Удивительно, но многие сварочные и фаabricационные компании пропускают этот шаг и попадают в ловушки при запросе котировок. Чтобы подготовиться и избежать ошибок, разберем три частых подвоха.

1. Отсутствие описанного процесса

Как многие компании не определяют цель проекта, так многие не понимают важность описания шагов к цели. Четко определенный процесс сокращает недопонимания и взаимные разочарования. В сварке и фаabricации это особенно важно — необходимые навыки и ресурсы драматически влияют на стоимость.

2. Отсутствие стандартов коммуникации

Нет смысла тратить время на цели и процесс, если не comunицировать это четко и явно вендорам в запросе. Критично инициировать и поддерживать сильные каналы связи с вендорами до запроса и на протяжении всего процесса. Несоблюдение ведет к разочаровывающим результатам, фрустрации, напряжению отношений и расхождениям в цене. Это критично для сварочно-фаabricационных компаний, сильно зависящих от внешних поставщиков материалов. Вся суть RFQ — оценить рыночную стоимость потребностей. Неточная коммуникация дает неточные и бесполезные котировки.

3. Непонимание реальных возможностей рынка

Многие компании спотыкаются о непонимание или неисследование того, что рынок реалистично может произвести, перед подготовкой RFQ. Несоблюдение приводит к еще более нереалистичным ценам и работе, не соответствующей вашим стандартам. Например, если типичный проект занимает у среднего вендора месяц, а ваш RFQ отражает дедлайн в 3 дня — котировки будут астрономическими и нереалистичными. Если вы не знакомы с полным объемом работ, исследуйте рынок: говорите с вендорами и сверяйте их заявления с открытыми данными.

Понимание этих подвохов и способов их избежания сэкономит вашей сварочно-фаabricационной компании ценные ресурсы и нервы. Будьте осторожны с аутсорсингом в компании, не компетентные и не уверенные в процессе. Качество и ясность вашего RFQ в конечном счете определяют качество, цену и функциональность результатов.