Где Fishbowl? Полное руководство для производителей и продавцов оружия

Честно говоря, написание этой статьи далось мне нелегко. Мой опыт с оружием ограничивается стрельбой из .22 в бойскаутах и разов, когда я взял в аренду .12 калибр для «уничтожения переросших кабачков» на свидании с будущей женой. (Чем еще можно заняться с переросшими кабачками?) Времена изменились. Есть ли более горячая тема, чем оружие? Хорошо, может быть федеральный бюджет, но оружие — близкая вторая. Почему сотрудник Fishbowl пишет об оружии?

Потому что, среди других ниш, где Fishbowl работает отлично, «Производство и продажа оружия» — одна из тех, где мы ИДЕАЛЬНО подходим. По данным Business Insider, в США 129 817 магазинов оружия (на 14 869 больше, чем продуктовых!). Это много бизнесов и много оружия. Большинство — малый и средний бизнес, использующий QuickBooks для бухгалтерии (QuickBooks охватывает 87% рынка ПО для бухгалтерии МСБ в США).

И вот где появляется Fishbowl Inventory. Годами Fishbowl развивает №1 по продажам ПО для контроля запасов/производства, специально для пользователей QuickBooks. Ключевые функции для бизнеса, связанного с оружием: учет серийных/партийных номеров, сборка и подсборка, учет поставщиков и пользовательские поля. Рассмотрим отчет, обязательный для КАЖДОГО производителя и дилера оружия в стране:

Отчет ATF Log Book Fishbowl (ATF: Управление по алкоголю, табаку, огнестрельному оружию и взрывчатке)

Поля для отслеживания: Производитель и/или импортер, Модель №, Серийный №, Тип, Калибр, Дата поступления, Поставщик, FFL №, Дата отпуска, Имя покупателя. При каждой продаже оружия продавец должен вносить все вышеперечисленное в журнал (традиционно — вручную). Кроме того, ATF требует от всех производителей оружия ВОЗМОЖНОСТЬ отслеживать все сериализированные компонентные части до оригинального производителя на случай их использования в преступлении. Это много данных и довольно трудоемко. Но именно эту информацию Fishbowl отслеживает автоматически. Отчет ATF Log Book в Fishbowl просто собирает обязательные поля в формат, требуемый ATF. Не это ли именно то, чего хотят дилер оружия и ATF? Простота и легкий доступ к детальным записям.

Пример: CMMG, производитель оружия и счастливый клиент Fishbowl, согласился поделиться опытом.

CMMG — производитель стрелкового оружия из Фейетта, МО, основанный как хобби «предлагая качественные детали AR через сайты и онлайн-аукционы», но быстро превратившийся в полноценный бизнес. CMMG теперь предлагает широкий ассортимент винтовок и компонентов, продаваемых напрямую на сайте. Примечание: для новичков в оружии, «AR» НЕ означает «Assault Rifle» (штурмовая винтовка), а значит «ArmaLite Rifle» — по имени первой компании, разработавшей платформу AR-15, позже продавшей дизайн Colt. Термин AR-15 описывает платформу оружия, как автопроизводитель использует один раму для грузовика и фургона, где ресиверы винтовок стандартны (подходят и совместимы) у множества производителей. Спасибо CMMG за уточнение!

Как многие малые производители, CMMG начинали с ручного учета на бумаге, карандашом и таблицами, но с ростом процесс стал слишком сложным, трудоемким и ошибочным. Они также использовали QuickBooks для продаж и бухгалтерии, а сайт работал на Volusion для обработки онлайн-заказов. При каждом заказе Volusion печатал заказ на бумаге, который затем вручную вводили в QuickBooks и использовали для комплектации, упаковки и отгрузки. Проблема: легко потерять бумажку (и запись о продаже), а отсутствие прямой интеграции с QuickBooks означало много двойного ввода данных.

Как решение для управления производством и запасами, созданное для пользователей QuickBooks, Fishbowl был выбран CMMG для управления всеми запасами, производством и обработкой заказов с сайта. Теперь, при продаже на сайте, заказ автоматически считывается в Fishbowl через кастомную связь от FishBooks Pro (партнер Fishbowl). Когда заказ попадает в Fishbowl, уровни запасов автоматически корректируются исходя из проданного. Информация для Pick, Pack, Ship мгновенно доступна кладовщикам на беспроводных штрихкодовых терминалах: какие позиции комплектовать для каждого заказа. Если товара нет в наличии и его нужно произвести или закупить у поставщика, Fishbowl автоматически создает нужные производственные и/или заказы на закупку.

Кроме того, в бизнесе оружия иногда несколько деталей на единице оружия должны быть сериализованы. Например, ствол традиционно не сериализован, а ресивер — да. (см. изображение слева) Но иногда (военное оружие и пистолеты — большинство) ресиверы, затвор и ствол все маркируются одним серийным номером. Fishbowl ведет постоянную запись всех этих сериализованных деталей, готового изделия, кто произвел и кому продано. Это информация, требуемая правительством.

Все данные, требуемые ATF Log Book (серийные/партийные номера, покупатели и т.д.) автоматически хранятся в Fishbowl при каждой продаже. Теперь, когда ATF запрашивает отчет, это не больше усилий, чем нажатие кнопки в Fishbowl для генерации отчета. По словам Адама из CMMG: «ATF действительно проверяет соблюдение налога на производство оружия и передачу оружия лицензированным дилерам, дистрибьюторам или другим производителям. Хорошая практика — вести вторичный журнал и делать перекрестные проверки обеих книг».

Для дополнительной информации об использовании Fishbowl в вашем бизнесе по производству или продаже оружия, звоните 1-800-774-7085 x2 или зарегистрируйтесь на 14-дневную бесплатную пробную версию Fishbowl Inventory.

Особая благодарность Адаму из CMMG за время и помощь в исправлении нескольких заблуждений.

В следующий раз в Where's Fishbowl? — Производители медицинских продуктов.

Все изображения — собственность их владельцев.