Понимание уникальной идентификации (UID): назначение, внедрение и преимущества

Определение UID

UID (Unique Identification), также известный как IUID, — это программа, разработанная Министерством обороны США (DoD) для обеспечения лучшей отчетности по материальным активам. Программа требует назначения уникального номера государственному имуществу и закупленному оборудованию в соответствии с установленными правилами. Этот номер наносится на актив или маркируется непосредственно на нем на весь срок его службы. Сам номер называется UII (Unique Item Identifier) — глобально уникальным идентификатором элемента.

Что такое программа UID?

Программа уникальной идентификации была установлена меморандумом в 2004 году и детально описана в последующих версиях стандарта MIL-STD-130. Позже программа стала обязательной для владельцев и производителей оборонного оборудования. Мандат создал планы внедрения для государственных структур и контрактные положения для производителей (пункт DFARS 252.211-7003).

Центральной особенностью идентификации является представление UII в виде двухмерного штрих-кода — кода Data Matrix. Это квадратный или прямоугольный символ, считываемый цифровым изображением. Он отличается от привычных линейных штрих-кодов.

Различия между UID, IUID и UII

Политика закупок и приобретения Министерства обороны дает ключевые определения:

• UID/IUID: «Система установки глобально уникальных и однозначных идентификаторов в Министерстве обороны, служащих для различия дискретной сущности или связи от других подобных и непохожих сущностей или связей (Ref: MIL-STD-130N Change 1)».
• UII (уникальный идентификатор элемента): «Глобально уникальный и однозначный идентификатор, отличающий предмет от всех других подобных и непохожих предметов. UII формируется из набора данных UII, содержащего один или несколько элементов данных (Ref: MIL-STD-130N Change 1)».

Стандарт MIL-STD-130 обеспечивает единые инженерные и технические требования к процессам, процедурам, практикам и методам. В частности, он регулирует стандартные практики идентификационной маркировки имущества США, как для применения UID, так и для не-UID применений.

Факты о UID

• UID обязателен для всего оборудования с закупочной стоимостью более $5 000, а также для критически важного оборудования, контролируемых запасов, сериально учитываемого и расходного имущества.
• Символ 2D Data Matrix ECC 200 — требуемая технология маркировки отдельных предметов для машинного чтения (сканирования).
• DoD требует UID для всех заявок, полученных на или после 1 января 2005 года.
• Все федеральные подрядчики должны наносить UID-маркировку на государственное военное и невоенное оборудование.
• Предметы не подлежат включению в реестр IUID, пока на них нет UID-маркировки с уникальными идентификаторами.

Преимущества UID

Два основных преимущества UID:

1. Глобально уникальный, однозначный идентификатор практически исключает путаницу между активами в базах данных и снижает дублирование записей.
2. Код Data Matrix позволяет электронный захват идентификатора предмета, устраняя медленные, громоздкие и подверженные ошибкам ручные вводы в системы.

UID обеспечивает улучшение целостности и качества данных на протяжении всего жизненного цикла активов. Требование, что этикетки и марки UID должны оставаться читаемыми на протяжении всего срока службы, ставит акцент на выборе материалов и методов маркировки, устойчивых к суровым условиям и длительному воздействию открытой среды.

Повышение производительности и эффективности, предоставляемое UID, приносит экономию затрат Министерству обороны, федеральным подрядчикам и налогоплательщикам. Индивидуальные данные об элементах полезны для логистического и инженерного анализа, выявляя дополнительные возможности снижения затрат. Также обеспечивается глубокая историческая прослеживаемость отдельных активов от проектирования и производства до списания и утилизации.

Дополнительные ресурсы по UID

• Часто задаваемые вопросы по UID
• Новые изменения для передачи данных в реестр DoD IUID
• Metalphoto UID-этикетки Camcode получили высшие оценки в тесте на экологическую стойкость ВМС США

Решения для отслеживания активов от Camcode:

• Инвентарные бирки
• Штрих-кодовые бирки
• Складские этикетки
• Напольные этикетки
• Этикетки для стеллажей
• UID-этикетки
• Программное обеспечение CMMS
• Складское ПО (WMS)
• Бирки для оборудования