Что такое ВУИД? Основы программы уникальной идентификации предметов Министерства обороны США

Поскольку ресурсы рассредоточены по всему миру, управление активами является важной функцией для военной и оборонной промышленности. В дополнение к крупным активам, таким как самолеты, оружие и тяжелое оборудование, есть также множество более мелких инструментов и деталей, которые необходимо содержать в порядке и правильно хранить. Со временем возникла необходимость разработать единый способ мониторинга дорогостоящего оборудования и предметов, особенно тех, которые могут быть опасны в чужих руках.

Программа уникальной идентификации предметов (IUID), также называемая уникальной идентификацией (UID), была создана Министерством обороны США (DoD) в 2004 году как средство для создания надежной системы отслеживания важных активов. Каждому элементу присваивается уникальный код, который фиксируется на прикрепленной бирке или этикетке актива, а связанные с элементом данные хранятся в централизованной базе данных. Эта система позволяет военнослужащим получать доступ к записям, выполнять техническое обслуживание и передавать активы таким образом, чтобы избежать путаницы в отношении местонахождения или истории использования конкретного объекта.

Поскольку это сложная система, может возникнуть некоторая путаница и неправильные представления о том, как управляется программа UIUD и каковы требования к любому поставщику или поставщику, который работает с правительством США, а также к тем, кто производит детали или расходные материалы, используемые правительством. сущности. В этом посте будет представлен обзор основных определений программ, требований к маркировке и способов использования реестра UIUD.

Что означает IUID?

Скриншот из Управления заместителя министра обороны США по закупкам и поддержке

Термины IUID и UID могут использоваться взаимозаменяемо для описания системы DoD для использования уникальных и неоднозначных идентификаторов для элемента, чтобы отличить его от других подобных или разных объектов и отношений. Каждая последовательность цифр или символов, присвоенная элементу, называется уникальным идентификатором (IU) или уникальным идентификатором элемента (UII). При обсуждении элемента в этой программе имеется в виду отдельная единица аппаратного обеспечения или блок, образованный группой компонентов или частей.

Проще говоря, все предметы стоимостью более 5000 долларов или имеющие специальное обозначение должны иметь назначенный им пользовательский интерфейс. Подробные правила программы IUID подкрепляются большим количеством документов. Несколько наиболее важных справочных материалов UIUD были собраны ВМС США, в том числе:

• ДФАРС 211.274 – Требования к уникальной идентификации и оценке предмета
• ДФАРС 252.211-7003 – Уникальная идентификация и оценка предмета.
• ДОДИ 8320.04 – Стандарты уникальной идентификации предметов (IUID) для материальной личной собственности.
• СЕКНАВИНСТ 4440.34 – Внедрение уникальной идентификации предметов в Министерстве ВМФ.
• MIL-STD 130 – Стандартная практика идентификации военного имущества США Министерством обороны

Большинство спецификаций и требований к маркировке, относящихся к этикеткам IUID, содержатся в MIL-STD-130, а дополнительные требования к штрих-кодам можно найти в MIL-STD-129. Просмотр этих документов даст вам хорошее представление о том, как пересекаются различные компоненты программы.

Как выглядит номер IUID?

Номер IUID или код состоит из буквенно-цифровой последовательности символов и всегда сопровождается двухмерным матричным штрих-кодом данных при нанесении на элемент. Существует три основных способа определения последовательностей UII.

• Сериализация с идентификатором предприятия . Эта форма UII представляет собой комбинацию кода агентства-эмитента (IAC), идентификатора предприятия (EID) и серийного номера предмета. Они объединяются в указанном порядке для создания UII и в основном используются для элементов, которым уже назначен EID.
• Сериализация в пределах оригинальной детали, партии или номера партии . Формат этого стиля UII сочетает в себе IAC, EID, номер оригинальной детали и серийный номер. Он похож на предыдущий формат, но используется для элементов, которые также имеют соответствующий и очевидный номер детали, который можно использовать.
• Эквиваленты IUID . Если существующий коммерческий идентификатор соответствует определенным требованиям, его можно включить в ИНН для товара. Одним из примеров приемлемого формата идентификационного кода для этой ситуации являются идентификационные номера транспортных средств (VIN). Формат для этого сконструированного номера IUID – это IAC, за которым следует EID и индивидуальный коммерческий код.

Каковы требования к маркировке IUID?

Скриншот из Управления заместителя министра обороны США по закупкам и поддержке

Хотя необходимо ознакомиться с самыми последними правилами, чтобы понять точные требования к маркировке, мы опишем здесь несколько основных параметров. Основные маркетинговые требования включают:

• Правильное размещение знака IUID
• Убедиться, что знак читаем и разборчив.
• Правильный размер ячейки для символа штрих-кода 2D-матрицы данных
• Правильный контраст изображения, который должен быть у знака.
• Свободное пространство, которое должно быть зарезервировано для тихой зоны вокруг штрих-кода.

В дополнение к этим сведениям о разработке надлежащей метки IUID, есть также предложения по защите маркировки, минимизации ошибок прикрепления и обеспечению надлежащего качества производства при изготовлении маркировки.

Что такое реестр IUID?

Реестр IUID представляет собой централизованную базу данных всей соответствующей информации IUID, которая хранится в пакете электронного бизнеса вооруженных сил WAWF. Государственные служащие и поддерживающие подрядчики могут подать заявку на получение карты общего доступа (CAC) для доступа к системе. Полезные данные, предоставленные для каждого элемента, включают UII, начальную стоимость, цепочку поставок и объяснение того, как он в настоящее время помечен.

Программа IUID является важным фактором для любых оборонных подрядчиков, работающих в отрасли. Знание этой системы может повысить ценность организации, помимо простого обеспечения соответствия. Это надежная система, реализующая стандартные требования для обеспечения высококачественных меток IUID, которые можно использовать для надежного отслеживания активов, расположенных где угодно.