Министерство обороны США подтверждает приверженность стандартам уникальной идентификации предметов (IUID)

Министерство обороны США (DoD) недавно обновило свои инструкции относительно стандартов уникальной идентификации предметов (Item Unique Identification, IUID) для материальных личных имуществ. С этой публикацией DoD возобновляет свои усилия по идентификации и управлению миллионами своих критических активов. Хотя существенных изменений не было, были некоторые значительные пересмотры, которые Camcode хотел бы выделить.

Вот примечательные изменения по мнению эксперта Camcode по IUID, Роба Лейбрандта.

Новая редакция указывает военным службам и оборонным агентствам применять IUID к предметам с «требованием уникальной прослеживаемости на уровне предмета в любой момент их жизненного цикла». Этот фокус на прослеживаемости на уровне предмета против ограниченного набора критериев сигнализирует о зрелости видения IUID. Результат — более глубокий подход, чем предыдущая версия, опубликованная в 2008 году в ранние дни внедрения, когда требовался легко измеримый прогресс. Это означает, что организации теперь должны сосредоточиться на поиске ценности в прослеживаемости на уровне предмета, а не просто на соблюдении требований IUID.

Кроме того, владелец предмета, системы или платформы (Менеджер программы или Менеджер предмета) теперь несет ответственность за определение того, когда предмет должен соответствовать IUID, используя Рисунок 1. «Определение требования уникальной прослеживаемости на уровне предмета». Если предмет уже установлен для рассмотрения и любой специалист по закупкам DoD определил, что IUID применим, у него будет обязательный индикатор IUID Федеральной логистической информационной системы (FLIS), сигнализирующий, что IUID требуется для всех закупок.

Список критериев для требований IUID увеличился с 4 общих утверждений в издании 2008 года до 11 более конкретных требований в этом издании. Один заметный пропуск — универсальный критерий стоимости закупки $5 000 и выше. Хотя критерий $5 000 для соответствия IUID был удален из DoDI 8320.04 как общее требование, он все еще является требованием по ответственности за имущество в DODI 5000.64, на который дается ссылка. Для всего имущества, подлежащего DODI 5000.64, требование $5 000 для ответственности за имущество является требованием прослеживаемости на уровне предмета, и поэтому IUID все еще применяется. Из DoDI 5000.64:

«а. Учетные записи подотчетного имущества должны быть установлены в Системе учета подотчетного имущества (APSR) для всего государственного имущества, закупленного или иным образом полученного, имеющего единичную закупочную стоимость $5 000 или более; имущества любой стоимости, которое контролируется или управляется на уровне предмета; предметы лизинга (капитальный лизинг) любой стоимости; и активы, которые являются конфиденциальными или секретными (см. Таблицу 61 Тома 10 DoD 4100.39-M (Ссылка (m))».

Предметы, не подлежащие DODI 5000.64, больше не будут требоваться быть IUID-соответствующими исключительно ради требования $5 000.

С помощью ярлыков на уровне предмета и автоматической идентификации и сбора данных Camcode помогло организациям не только соответствовать стандарту IUID, но и использовать MIL-STD-130 и другие национальные или международные стандарты маркировки, чтобы позволить клиентам управлять имуществом, планировать предупредительное техническое обслуживание, снижать операционные затраты, управлять информацией о гарантии, обеспечивать логистическую поддержку, проводить анализы надежности и многое другое.

Мы продолжим информировать вас о любых изменениях, связанных с IUID. Если у вас есть вопросы по этому или другим изменениям, задайте вопрос нашему эксперту UID или свяжитесь с нами.