Мастерство управления цепочкой поставок: пять ключевых стратегий пост-COVID

Ограничения и сбои в цепочке поставок по множеству отраслей делают трудным для бизнесов следование за взлетающим спросом и растущими ценами. Как компаниям выйти победителями?

Эти пять областей ключевы для бесшовной цепочки поставок по мере выхода из пандемии COVID-19.

Управление рисками

Профессионалы закупок должны учитывать множество факторов, работая над защитой своих организаций от рисков, особенно при работе с поставщиками, имеющими доступ к данным клиентов. Будьте невероятно тщательны в верификации и валидации документов, и последовательно следите за поставщиками на предмет признаков кибер-рисков. Убедитесь, что у вас есть механизм для производства рейтинга безопасности, инструментов мониторинга и ресурсов для сбора и управления этой информацией. Если поставщик в вопросе готов предоставить это вам, отлично, но не берите их слово за правду — проведите свое собственное исследование также.

Также будьте осведомлены о любых факторах риска, связанных с социальной ответственностью; убедитесь, что вы хорошо знаете, где поставщики расположены и где они ведут бизнес, работают ли они с санкционными странами или помеченными компаниями, и действуют ли они устойчиво и с учетом разнообразия.

Управление отношениями

Управление отношениями с поставщиками (SRM) — систематический подход к оценке вклада поставщиков в ваш бизнес. Это отличный способ помочь вам определить, какие поставщики оказывают лучшее влияние на ваш успех и производительность.

Управление отношениями требует многоуровневого подхода, который смотрит на улучшение бизнес-процессов, сегментацию поставщиков и стратегические партнерства. Способ, которым вы подходите к управлению отношениями, будет отличаться в зависимости от типа поставщика, с которым вы имеете дело, и отношений, которые у вас есть друг с другом. Убедитесь, что вы сегментируете цепочку поставок вашего бизнеса, чтобы гарантировать, что не будет домино-эффекта, если один из них не выполнит обязательства по какой-либо причине.

Разнообразие и возможности

Не запирайте себя в нескольких узких вариантах, когда у вас нет причины делать это. Вы должны рассматривать источники от малых, средних и крупных поставщиков в соответствии с вашими потребностями и тем, что они могут предоставить. Делая это, вы не только диверсифицируете свой портфель поставщиков, но также обеспечиваете, что у этих поставщиков есть широкий спектр поставщиков для доступа, что в большой степени помогает гарантировать, что не будет бизнес-прерываний в результате.

По мере диверсификации поставщиков, отслеживайте различия в расходах между крупными и малыми поставщиками, чтобы убедиться, что вы не платите «налог на малый бизнес» и не берете на себя операционные расходы меньшей организации. Однако иногда стоимость стоит удобства работы с меньшим поставщиком; они обычно более отзывчивы, более жаждут работать с клиентами, имеют инновации, которые помогут вам, и в целом более осознанны о своем общем воздействии.

Контрактные и расходные данные

Держите всё в одном месте для любого, кому это нужно. Когда речь идет о централизации контрактов, важно собирать прайс-листы, внеплановые скидки, приемлемые условия и переносимое использование по всем регионам и линиям бизнеса. Делая эти данные о расходах доступными для всех покупателей в организации, вы обеспечите, что, что бы ни случилось внутри, ваши поставщики все равно смогут работать с вами бесшовно.

Выгода в этом — гарантировать, что текучесть кадров или реструктуризация поставщиков не повлияют на то, как вы ведете бизнес. И если вам нужно будет увести свой бизнес в другое место по любой причине, вся ваша документация будет в одном месте, делая этот переход достаточно бесшовным, где вы не потеряете прибыль или время.

Экономия против стратегического роста

Хотя вам не обязательно тратить деньги, чтобы заработать деньги, вы должны быть готовы понести некоторые расходы в результате скачка спроса и роста. Если вы обнаружите, что переросли своего текущего поставщика и вам нужно перейти к другому поставщику, лучше оборудованному для управления вашим ростом, вам нужно будет убедиться, что ваши ожидания экономии в линии со сдвигом.

Между постоянно растущей глобальной коммерцией и недавними нагрузками на почти каждую отрасль из-за пандемии COVID-19, сейчас важнее чем когда-либо убедиться, что вы оборудованы для игры в «шахматы цепочки поставок». Обеспечивая, что вы готовы решить любую проблему, которую ваша цепочка поставок может бросить на вас, вы будете хорошо оборудованы для столкновения с этими вызовами и обеспечения того, что ваш бизнес выйдет на вершине.

Стефани Лапьер — CEO Tealbook.