Мастерство выбора площадки распределения: стратегическое руководство для руководителей

Руководители сталкиваются с рядом вызовов при разработке и выполнении успешного процесса выбора объекта. Часто они проявляются в виде нереалистичных сроков, неполного бюджетного планирования и географических ограничений. Другие препятствия включают отсутствие опыта у проектной команды и невозможность вовлечь ключевых заинтересованных сторон из HR, IT или финансов на ранних этапах процесса. Ниже приведены ключевые императивы, которые необходимо определить, а также тонкие нюансы, сопутствующие этой задаче.

По ряду причин, включая рост магазинов, повышение уровня сервиса, слияния и поглощения, платформы электронной коммерции и ограничения мощностей, руководители борются с решением о добавлении новых распределительных центров (РЦ) в свои сети. Для успеха проекта некоторые ключевые вопросы должны быть решены заранее:

• Какую бизнес-стратегию и цель удовлетворит новый РЦ?
• Как РЦ повлияет на текущие потребности цепочки поставок и логистике? Обычно это определение принимает форму транспортного и сетевого анализа, выявляющего экономию на фрахте по различным режимам и локациям.
• Какой капитал требуется, и каков будет финансовый обоснование для утверждения? Какой уровень автоматизации ожидается? Как был создан капитальный бюджет и кем?
• Какая рабочая сила нужна для успешной работы РЦ? Как команда оценивает доступность, качество и конкуренцию сейчас и в будущем?
• Каковы должны быть размер, масштаб и стоимость самого объекта?

Формирование проектной команды теперь становится критически важным. Лучшая практика — назначить менеджера проекта для руководства корпоративной командой, а также создать ключевые внешние партнерства. Команда должна быть согласована через хартию, выполняющую зафиксированные выше обязательства.

На этом этапе анализ выбора площадки РЦ должен состоять из трех фаз:

Фаза первая: Сбор. Должна быть проведена тщательный анализ осуществимости и определение потребностей в соответствии с операционными рабочими потоками. Этот шаг часто упускается или неполон из-за ограничений по времени или отсутствия вклада заинтересованных сторон, но он фундаментален для успеха проекта.

Фаза вторая: Выход на рынок. После сборки данных и отсева по бизнес-потребностям устанавливаются центроид и зона поиска. Теперь начинается интересная часть. Необходимо провести детальный анализ компромиссов между локациями. Все основные аспекты должны быть взвешены, включая:

• Инфраструктурные и транспортные компромиссы для множества режимов;
• Глубина, качество, долговечность и уровень риска рабочей силы;
• Налоговые стимулы и обучающие допуски;
• Стоимость, доступность и местоположение недвижимости, включая вариант владение против аренды и доступное финансирование и кредиты, и
• Строительные бюджеты, сроки и потребности в закупке материалов.

Фаза третья: Контракт и обязательства. Теперь, когда оптимальная площадка, здание, рабочая сила, сообщество и логистический хаб были полностью проверены, пришло время заключить контракт и начать процесс оживления проекта. Наибольшие риски на этом этапе обычно связаны с соблюдением сроков и бюджета, осложняемыми отсутствием понимания или детализации в оценке.

Большая часть подхода к выбору площадки РЦ состоит в вдумчивом планировании, хорошем управлении проектами и стратегическом согласовании с бизнес-потребностями. Однако существуют многочисленные другие аспекты, требующие искусственного нюанса и сложности.

Когда речь идет об идентификации площадки, затянувшийся процесс переговоров о правильной сделке требует рыночной разведки, сильных отношений и конкурентного плана. Рынки высоко субъективны и трудно различимы без обширной полевой работы и экспертизы на месте. Понимание местных правительств, ограничений по земле и вопросов владения требует глубокого опыта и хороших советов. В 2020 году промышленная недвижимость испытывает серьезные ограничения предложения, рынки труда на пике занятости, и капитал тщательно изучается.

Крайне важно, чтобы компания имела проектную команду, объединяющую инженерные, логистические и финансовые навыки с пониманием вопросов рабочей силы и права, чтобы она могла использовать эти дисциплины для успешных результатов.

Прогноз для новых проектов по выбору площадок РЦ остается надежным на 2020 год и последующие годы. Несмотря на экономическую и геополитическую волатильность, только в США в этом году ожидается более 250 миллионов квадратных футов нового складского пространства. Учитывая, что по крайней мере 50% этого объема движется электронной коммерцией, ценовое давление на строительство будет повышенным. А с рекордными низкими уровнями безработицы на складах, автоматизация и найм персонала потребуют усиленного внимания. Будь то запуск массивного импортного центра выполнения заказов или открытие гибкого последней мили в городской среде, компаниям нужны мощные стратегические анализы, объединенные с местным пониманием и рыночной разведкой. Все это необходимо для удовлетворения строгих требований клиентов к более быстрому сервису и безупречной доставке.

Блейн Келли — старший вице-президент в CBRE Industrial and Logistics.