5 целей менеджера проекта

Как руководитель проекта, вам необходимо управлять людьми, деньгами, поставщиками, оборудованием - список бесконечен. Уловка в том, чтобы быть сосредоточенным. Поставьте перед собой пять личных целей. Если вы сможете достичь этих простых целей для каждого проекта, вы добьетесь полного успеха. Итак, читайте дальше, чтобы узнать «пять целей менеджера проекта».

Эти цели являются общими для всех отраслей и всех типов проектов. Независимо от вашего опыта в управлении проектами, ставьте эти пять целей для каждого проекта, которым вы управляете.

Цель 1: Завершить вовремя
Это самая старая, но самая сложная цель в книге. Это самое сложное, потому что требования часто меняются в ходе проекта, и график, вероятно, изначально был оптимистичным.

Чтобы добиться успеха, вам нужно очень тщательно управлять своим объемом. Внедрите процесс управления изменениями, чтобы любые изменения в области действия управлялись должным образом.

Всегда обновляйте свой план, фиксируя фактический и запланированный прогресс. Выявите любые отклонения от плана и быстро исправьте их.

Цель 2: Чтобы закончить в рамках бюджета
Чтобы убедиться, что затраты на ваш проект не растут по спирали, вам нужно с самого начала установить бюджет проекта, с которым вы будете сравнивать. Включите в этот бюджет все виды затрат по проекту, которые будут возникать, независимо от того, связаны ли они с людьми, оборудованием, поставщиками или материалами. Затем определите, сколько будет стоить выполнение каждой задачи в вашем плане, и отследите любые отклонения от этого плана.

Убедитесь, что если вы слишком много тратите на одни задачи, то вы недополучаете другие. Таким образом, вы можете контролировать свои расходы и выполнять работу в рамках бюджета.

Цель 3: В соответствии с требованиями
Цель здесь - выполнить требования, которые были установлены для проекта в начале. Независимо от того, заключались ли требования в установке новой компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием, строительстве дополнительной сборочной линии или внедрении новых процессов, в вашем проекте должны быть созданы решения, на 100% отвечающие этим требованиям.

Хитрость здесь в том, чтобы убедиться, что у вас есть достаточно подробный набор требований с самого начала. Если они в какой-то мере неоднозначны, то то, что изначально считалось небольшой работой, может стать огромным, требуя драгоценного времени и ресурсов для завершения.

Цель 4: Чтобы клиенты были довольны
Вы можете завершить проект вовремя, в рамках бюджета и выполнить 100% требований, но при этом у вас останутся недовольные клиенты. Обычно это происходит потому, что их ожидания изменились с момента запуска проекта и не управлялись должным образом.

Чтобы спонсор вашего проекта, заказчик и другие заинтересованные стороны остались довольны в конце вашего проекта, вам необходимо тщательно управлять их ожиданиями. Убедитесь, что вы всегда должным образом информируете их о прогрессе. «Держите это правдой», давая им кристально ясное представление о прогрессе на сегодняшний день. Позвольте им регулярно высказывать свои опасения или идеи. Сообщите им заранее, когда вы не можете выполнить поставку вовремя или когда необходимо внести изменения. Открытость и честность - всегда лучшие инструменты для определения ожиданий клиентов.

Цель 5: Для создания счастливой команды
Если вы сможете сделать все это вместе с счастливой командой, вы будете более чем готовы повторить все это для следующего проекта. И то же самое будут чувствовать ваши сотрудники. Удовлетворенность персонала имеет решающее значение для успеха вашего проекта.

Так что делайте свою команду счастливой, награждая и признавая ее за успехи. Поручите им работу, которая дополняет их сильные стороны, и проведите упражнения по построению команды, чтобы поднять моральный дух. В счастливой, мотивированной команде вы сможете добиться всего!

Итак, у вас есть пять целей, которые вы должны ставить перед собой для каждого проекта.

Конечно, вы всегда должны работать с умом, чтобы легче достигать этих целей.

Об авторе:
Джейсон Вестленд имеет 15-летний опыт работы в сфере управления проектами. Исходя из своего опыта, он создал программное обеспечение, помогающее ускорить процесс управления. Для получения дополнительной информации посетите его веб-сайт www.projectmanager.com.