5 основных целей, которых должен достичь каждый проектный менеджер

Как менеджер проекта, вы одновременно управляете людьми, бюджетом, поставщиками, оборудованием и многим другим. Ключ к успеху — фокус. Установив пять четких, измеримых целей для каждого проекта, вы обеспечите стабильные, предсказуемые результаты. Ниже приведены основные цели, на которые должен ориентироваться каждый проектный менеджер.

Эти цели применимы во всех отраслях и для любых типов проектов. Независимо от вашего уровня опыта, внедряйте их в каждый контролируемый вами проект.

Цель 1: Завершить проект в срок

Своевременная сдача остается краеугольным камнем успеха проекта, но это также самая сложная задача. Требования могут меняться, а исходные графики часто слишком оптимистичны. Чтобы оставаться на плаву, внедрите надежный процесс управления изменениями: каждое изменение объема работ должно документироваться и утверждаться. Поддерживайте актуальность графика, фиксируя фактический прогресс против планового, немедленно выявляйте отклонения и оперативно их устраняйте.

Цель 2: Уложиться в бюджет

Контролируйте затраты, разрабатывая исчерпывающий бюджет на старте. Включите в него персонал, оборудование, поставщиков и материалы. Разбейте бюджет по задачам, отслеживайте реальные расходы и сравнивайте их с планом. Если какой-то этап превышает лимит, ищите возможности сэкономить в других местах — такой проактивный баланс сохранит общие расходы в норме.

Цель 3: Соответствовать требованиям

Выполнение согласованных спецификаций — нон-negoциабельное условие. Успех зависит от четкого, детального перечня требований с первого дня. Неясности могут превратить мелкие задачи в серьезные проблемы, пожирающие время и ресурсы. Обращайтесь с требованиями как с живым документом, регулярно согласовывая их с заинтересованными сторонами, чтобы избежать разбухания объема работ (scope creep).

Цель 4: Обеспечить удовлетворенность заказчика

Даже безупречный график, бюджет и результат могут разочаровать, если ожидания смещаются. Управляйте ожиданиями стейкхолдеров через прозрачную коммуникацию: предоставляйте реалистичные отчеты о прогрессе, собирайте обратную связь и оперативно реагируйте на опасения. Честный диалог — лучший инструмент поддержания удовлетворенности клиента.

Цель 5: Создать мотивированную команду

Мотивированная команда — двигатель любого успешного проекта. Празднуйте достижения, распределяйте задачи в соответствии с индивидуальными сильных сторонами, укрепляйте командный дух регулярными совместными мероприятиями. Когда сотрудники чувствуют свою ценность и вовлеченность, они выдают результаты высшего качества — и с энтузиазмом берутся за новые вызовы.

Освоив эти пять целей, вы обеспечите успех каждого проекта: в срок, в рамках бюджета, в полном соответствии с требованиями, с довольным заказчиком и высокоэффективной командой.

Об авторе:
Джейсон Уэстленд приносит 15 лет опыта в управление проектами. Используя свою экспертизу, он разработал программные инструменты, ускоряющие выполнение проектов. Больше инсайтов на www.projectmanager.com.