Три преимущества переноса управления расходами в облако

В сегодняшнем современном бизнес-ландшафте многие компании имеют несколько офисов и удаленных сотрудников. Это затрудняет управление и правильное выполнение любого бумажного или локального процесса, что может вызвать неэффективность почти в каждом отделе. В области управления расходами такие ошибки, как неверно сформулированные документы и утерянные счета-фактуры, с большей вероятностью будут возникать при бумажных процессах. По этой причине многие организации осознали необходимость переноса операций по управлению расходами в облако.

Программное обеспечение для управления расходами дает компаниям возможность оптимизировать и контролировать расходы, используя простой процесс от закупки до оплаты. Используя облачное решение для управления расходами, компании могут полностью избавиться от бумажных процессов и получить лучший контроль и понимание своих расходов.

Использование процесса от закупок до оплаты и его выполнение с максимальной производственной эффективностью должно быть главным приоритетом для организаций. Вот три способа, которыми этот переход может принести пользу вашей компании.

Предоставляет подробную отчетность и аналитику. Облачное решение может помочь любому бизнесу управлять привычками к расходам и улучшить прозрачность его потребностей, бюджетов и затрат, что в конечном итоге позволяет более разумно расходовать средства. Многие облачные решения предоставляют ценную информацию и подробную аналитику с функциями отчетности, которые помогают выявлять тенденции расходов в виде данных. Эти решения также позволяют выполнять расширенные прогнозы. Благодаря улучшенному прогнозированию расходов управление расходами становится более эффективным и может быть достигнута лучшая чистая экономия.

Обеспечивает большую прозрачность бюджетов. Облачные платформы могут обеспечить лучшую видимость многочисленных бюджетов организации. Устаревшие процессы, выполняемые вручную, скорее всего, не дают исчерпывающего представления о том, какое влияние на бюджет в целом может оказать крупное приобретение. Это может вызвать множество проблем, потому что отчет об отклонении бюджета нельзя создать раньше, чем через несколько недель после окончания месяца. К моменту создания отчета вмешиваться может быть слишком поздно.

Составление бюджета требует огромного количества времени и усилий. Если к нему нельзя получить доступ с полной видимостью на протяжении всего периода расходов, скорее всего, произойдут ошибки, которые тратят драгоценное время и ресурсы.

Повышает эффективность и продуктивность. Недавнее исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что более 85 процентов организаций, внедривших облачные решения, увидели новые средства роста и инноваций, снижение затрат и повышение скорости бизнеса. Частично это связано с тем, что переход в облако может помочь заинтересованным сторонам компании лучше понять, что происходит с их расходами и бюджетами.

Облачное решение позволяет заинтересованным сторонам и сотрудникам получать доступ к системе независимо от того, где они находятся. Это может помочь быстро разрядить ситуацию, когда требуется немедленное вмешательство, не тратя время и деньги на ошибки.

Эффективное управление расходами важно для успеха компании. Облачное решение для управления расходами может обеспечить множество преимуществ для организации, независимо от того, в какой отрасли она работает. Организации, внедрившие такое решение, увидели улучшенную прозрачность своих бюджетов, высокоэффективную аналитику отчетности и повышение производительности. Пришло время сделать шаг в будущее облачного управления расходами и отказаться от ручных бумажных процессов.

Стэнтон Джэндрелл - генеральный директор Фраксион .