Как автоматизация может снять давление с финансового закрытия

«Культ переутомления» у нас действительно есть. Любой, кто занимается бухгалтерским учетом или финансами — будь то в центре Лондона, на окраинах Уолл-стрит или в другом бэк-офисе — знает, что их работа никогда не заканчивается, и есть исследования, подтверждающие это.

Опрос UK CIMA (Чартерный институт бухгалтеров по управленческому учету) сообщает в среднем 43 рабочих часа в неделю. Результаты более драматичны для высокопоставленных финансовых специалистов. Члены 2013 года U.S. опрос о заработной плате из CIMA сообщили, что средняя рабочая неделя членов CIMA в США составляет 49 часов.

> См. также:Некачественные процедуры финансового закрытия обходятся крупным предприятиям в 4 млн фунтов стерлингов

Всего несколько недель назад опрос FD Recruit показало, что финансовые директора в Великобритании в настоящее время в среднем работают 50 часов в неделю и редко используют весь свой ежегодный отпуск. Финансовые директора и финансовые директора с глобальным охватом сообщают о самой продолжительной средней рабочей неделе — 61 час. Та же статистика отражена в результатах CIMA за 2013 год для США:41 % ее членов, большинство из которых являются высокопоставленными финансовыми служащими, работают по 60 и более часов в неделю.

Больше работы, больше риска

Но вся эта дополнительная работа не помогает бизнесу продвигаться вперед. Долгие часы работы не обязательно означают, что качество и производительность гарантированы. На самом деле, сверхурочная работа может значительно увеличить количество ошибок и способность сотрудников работать на самом высоком уровне.

> См. также:Руководство ИТ-директора, как сделать финансового директора счастливым

Финансовому директору или финансовому директору нелегко взять перерыв. На карту поставлены бонусы, конкурентное позиционирование и честность бизнеса. Кажется, давление никогда не прекращается, даже когда финансовые работники официально не работают. Согласно FD Recruit опрос:«…многие не могут полностью отключиться от работы, при этом 81% говорят, что с ними почти всегда можно связаться по телефону, а 64% говорят, что берут с собой рабочий ноутбук». Тем не менее, вся эта работа может подвергнуть организацию риску ошибок и упущенных возможностей.

Чтобы продвигать высокие стандарты эффективности и точности и постоянно следить за улучшениями в любой организации, требуется постоянная бдительность. Это особенно очевидно в сложных действиях, связанных с финансовым закрытием. Вы должны следить за каждой деталью. Но все это наблюдение требует времени. Это утомляет сотрудников при просмотре отчетов и сборе данных, оставляя мало времени для реального критического анализа.

Эффективность и точность

Итак, как финансовые специалисты могут достичь своих целей, не работая круглосуточно? Хитрость заключается в том, чтобы найти повторяющиеся процессы и автоматизировать их. Таким образом, каждая задача будет выполняться с абсолютной последовательностью, скоростью и наглядностью, и вам не придется часами изучать результаты и задавать вопросы.

Автоматизация процессов финансового закрытия делает выполнение сотен или сотен тысяч повторяющихся задач управляемым. Удаляя ручные операции из финансового закрытия, вы уменьшаете возможность человеческой ошибки и повышаете прозрачность. Кроме того, вы автоматически документируете шаги, что имеет решающее значение для проверки соответствия и аудита. Когда вы используете технологии для разбивки масштабных проектов, вы превращаете свою команду наблюдателей за деталями в настоящих аналитиков. Освободив сотрудников от проблем с тушением пожаров, они могут управлять ими в порядке исключения и переориентироваться на анализ.

> См. также:Новый финансовый директор:друг ИТ

Настоящая автоматизация процессов — это, например, не просто схема планирования. С помощью автоматизации процессов организации могут создавать логические шаги, обеспечивающие выполнение процессов с надежной точностью. Как только нужные процессы правильно автоматизированы, они каждый раз происходят точно так же. Автоматизация критически важных бизнес-процессов позволяет организациям повысить ценность существующих систем информационных технологий, избавляясь от дорогостоящих и ненужных затрат времени, усилий и энергии.

Современные технологии финансовых процессов могут освободить финансовых директоров и финансовых директоров от монотонной работы. Благодаря автоматизации финансового закрытия нет необходимости жертвовать скоростью или качеством ради эффективности. Вы можете иметь все это, и у вас даже может быть выходной время от времени.

По материалам Денниса Уолша, президента Redwood Software. Америка и Азиатско-Тихоокеанский регион