Автоматизация: ключ к безстрессовому финансовому закрытию

«Культ переработок» хорошо и действительно на нас. Любой в бухгалтерии или финансах — будь то в центре Лондона, в вбросах Уолл-стрит или в заднем офисе где-то еще — знает, что их работа никогда не заканчивается на самом деле, и есть исследования, чтобы доказать это.

Опрос UK CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) сообщает среднее 43 рабочих часа в неделю. Результаты более драматичны для высокоранговых финансовых профессионалов. Опрос зарплат членов CIMA 2013 года в США сообщил, что средняя рабочая неделя для членов CIMA в США составляла 49 часов.

См. также: Плохие процедуры финансового закрытия стоят крупным предприятиям до 4 млн фунтов

Всего несколько недель назад опрос FD Recruit раскрыл, что финансовые директора в UK теперь в среднем 50 часов в неделю и редко используют весь свой ежегодный отпуск. CFO и финансовые директора с глобальным охватом сообщают самые длинные средние рабочие недели — 61 час. Эта же статистика отражена в результатах CIMA 2013 для США с 41% их членов — большинство из которых высокоранговые финансовые офицеры — работающими 60 и более часов в неделю.

Больше работы, больше риска

Но все эта лишняя работа не помогает бизнесу опережаться. Работа долгих часов не обязательно означает, что качество и продуктивность гарантированы. Фактически, сверхурочная работа может значительно увеличить частоту ошибок и способность персонала выполнять на их высшем уровне.

См. также: Руководство CIO по удержанию CFO счастливым

Не легко для CFO или финансового директора взять перерыв. Есть бонусы, конкурентное позиционирование и бизнес-целостность на кону. Давление никогда не кажется останавливающимся, даже когда финансовые работники официально в отпуске. Согласно опросу FD Recruit: «… многие не могут полностью отключиться от работы, с 81%, говорящими, что они почти всегда доступны по телефону, и 64%, говорящими, что берут рабочий ноутбук с собой». Тем не менее, вся эта работа может поставить организацию под риск ошибок и упущенных возможностей.

Для продвижения высоких стандартов эффективности и точности и сохранения острого глаза на улучшении в любой организации требуется постоянная бдительность. Это особенно очевидно в сложных действиях, окружающих финансовое закрытие. Вы должны следить за каждой деталью. Но все это наблюдение занимает время. Оно связывает персонал в ревью отчетов и сборе данных, оставляя мало времени для реального критического анализа.

Эффективность и точность

Так как финансовые профессионалы могут достичь своих целей без работы по кругу? Трюк в том, чтобы находить повторяющиеся процессы и автоматизировать их. Таким образом, каждая задача будет завершена с абсолютной последовательностью, скоростью и видимостью — и вам не нужно тратить часы на изучение результатов и задавание вопросов.

Автоматизация финансовых процессов закрытия сквозным путем делает выполнение сотен — или сотен тысяч — повторяющихся задач управляемым. Удаляя ручные действия из финансового закрытия, вы снижаете возможность человеческой ошибки и улучшаете свою видимость. Кроме того, вы автоматически документируете шаги, что критично для соответствия и аудиторских проверок. Когда вы используете технологию для разбивки массивных проектов, вы трансформируете свою команду детально-ориентированных наблюдателей в настоящих аналитиков. С персоналом, свободным от тушения пожаров, они могут управлять по исключениям и перефокусироваться на анализе.

См. также: Новый CFO: друг для IT

Истинная процессная автоматизация — это не просто график планирования, например. С процессной автоматизацией организации могут строить логические шаги, которые выполняют процессы в закрытии с надежной точностью. Как только правильные процессы автоматизированы правильно, они происходят точно так же каждый раз. Автоматизация бизнес-критических процессов позволяет организациям увеличить ценность существующих информационных технологий систем для устранения дорогостоящих и ненужных времени, усилий и энергии.

Современная финансовая процессная технология может освободить CFO и финансовых директоров от требовательной, повторяющейся работы. С автоматизацией финансового закрытия нет необходимости компромисса между скоростью или качеством для эффективности. Вы можете иметь всё это и даже можете иметь выходной день время от времени.

Источник: Деннис Уолш, президент Redwood Software Americas и Asia-Pacific