Как обосновать стоимость автоматизации

Повышение эффективности и снижение затрат на оплату труда, которые дает автоматизированная технология, занимают первое место в списке любых бизнес-целей, но некоторые компании беспокоятся о том, что автоматизация требует обязательств. Поиск подходящего интегратора робототехники для предоставления индивидуального решения по автоматизации требует вложения времени и денег, двух ресурсов, которые имеют решающее значение для вашего бизнеса. Чтобы оправдать затраты на автоматизацию, многие лидеры и менеджеры требуют явных преимуществ, которые быстро повлияют на итоговую прибыль бизнеса.

Как вы решаете, стоит ли автоматизация процессов робототехники или RPA для вашего бизнеса? Прежде чем мы углубимся в детали о рентабельности инвестиций и других показателях, давайте оценим фактические затраты и преимущества автоматизации.

Какова стоимость автоматизации?

Недавний опрос, проведенный Deloitte, показал, что более половины их респондентов уже внедрили ту или иную автоматизацию процессов со средней окупаемостью своих инвестиций менее чем за 12 месяцев. Сегодня логика инвестирования в RPA заключается не в затратах на автоматизацию, а в цене для вашего бизнеса, если вы не автоматизируете, чтобы не отставать от своих конкурентов.

На приведенном ниже примере вы можете увидеть, как, несмотря на первоначальные инвестиции в запуск роботизированной системы, сокращение трудозатрат может быстро компенсировать затраты как на технологию, так и на процесс интеграции.

Я слишком мал для автоматизации?

Это распространенный вопрос, и краткий ответ — абсолютно нет. Даже малые предприятия могут воспользоваться преимуществами автоматизации, если они тщательно проанализируют нужные проекты.

Обоснование затрат на автоматизацию

Когда вы пытаетесь сбалансировать весы, чтобы определить, стоит ли автоматизировать проект, необходимо учитывать несколько ключевых факторов. Действительно, одним из самых первых факторов является уже упомянутая нами метрика — ROI или рентабельность инвестиций. Но балансовый отчет о том, будет ли автоматизация работать на ваш бизнес, не должен начинаться или заканчиваться только ощутимыми преимуществами автоматизации.

Внимательно изучите и примите во внимание каждый из следующих факторов, когда вы взвешиваете решение об инвестировании в роботизированные решения для автоматизации процессов.

Начните, но не останавливайтесь на ROI (возврат инвестиций)

Окупаемость инвестиций — отличный показатель, позволяющий оценить, является ли ваш проект или процесс кандидатом на автоматизацию, но это, безусловно, не конец обсуждения. Автоматизация процессов может иметь много неосязаемых преимуществ, которые трудно измерить количественно, например, устранение избыточности, улучшение коммуникации, повышение безопасности и удержания сотрудников. Учтите, что автоматизация может иметь волновой эффект во всех секторах вашего бизнеса, когда вы проводите анализ затрат и результатов.

Чтобы самостоятельно рассчитать рентабельность инвестиций, воспользуйтесь приведенными ниже полезными руководствами, в которых дается подробное объяснение и приведены уравнения для расчета рентабельности инвестиций.

Формула рентабельности инвестиций Института корпоративных финансов

Руководство Investopedia по рентабельности инвестиций

Рассмотрите долгосрочные возможности

Краткосрочные выгоды от автоматизации часто переводятся на язык долларов и центов, но долгосрочные выгоды от автоматизации процессов труднее сформулировать и количественно оценить. Позиционирование себя для того, чтобы превзойти конкурентов и улучшить качество, может иметь неоценимое значение. Именно такие инвестиции в долгосрочные результаты могут сделать вашу компанию мощной репутацией и помочь вам пережить спады на рынке.

Связать автоматизацию с ключевыми бизнес-целями

Когда у вас есть совет директоров или руководство, которое не хочет инвестировать, выиграть аргумент в пользу автоматизации проще, если вы можете показать прямую связь с основными бизнес-целями. Очевидные улучшения в повышении эффективности, снижении затрат и улучшении безопасности и защиты напрямую влияют на прибыльность, поэтому сделайте их частью своей стратегии поддержки автоматизированных технологий в вашем бизнесе или компании.

Не забывайте о скрытых затратах и ​​преимуществах

Анализ того, сколько вы сэкономите на рабочей силе, — это простое уравнение, но есть также следующие скрытые производственные затраты, связанные с автоматизацией.

• Расходы на техническое обслуживание :старое оборудование выходит из строя чаще и может стоить вам гораздо больше в части запчастей и обслуживания, чем замена его автоматизированным роботизированным процессом.
• Энергия и устойчивость :Устаревшие системы не были рассчитаны на энергоэффективность, а растущие затраты на обеспечение их электроэнергией могут стать неустойчивыми в долгосрочной перспективе.
• Пробел :максимально использовать имеющееся пространство становится намного проще, если у вас есть индивидуальные решения для робототехники, которые оптимизируют ваши квадратные метры. Компании, способные сократить объемы производства, снизят накладные расходы.
• Данные :Одним из преимуществ автоматизации является то, что она может предоставить вам подробные данные для выявления узких мест, а также настройки и корректировки систем. Такая информация может способствовать повышению эффективности во всех областях производства.

Точные автоматизированные технологии могут помочь

Целью Precision Automated Technology является формирование партнерства. Мы хотим понять ваш бизнес и стремимся помочь вам решить проблемы интеграции автоматизированных процессов в ваш рабочий процесс. Precision AutomatedTechnology — это не просто интегратор робототехники. Мы стремимся быть вашим партнером в процессе внедрения автоматизации в ваш бизнес, и мы с нетерпением ждем возможности помочь вам ощутить преимущества автоматизированных технологий на себе.

Нужна помощь в обосновании автоматизации вашего бизнеса? Начните разговор с Precision Automated Technology, Inc. по телефону 801-296-1000 или свяжитесь с Райаном Парком или Джимом Вендлером, чтобы узнать, чем мы можем помочь.