Доказательство ROI: как обосновать стоимость автоматизации

Повышенная эффективность и снижение трудозатрат, которые приносит автоматизированная технология, возглавляют список целей любого бизнеса, но некоторые компании обеспокоены обязательствами, требующими автоматизация. Поиск подходящего интегратора робототехники для создания 맞춤형 решения автоматизации — это инвестиция как времени, так и денег, двух ресурсов, критически важных для вашего бизнеса. Чтобы обосновать затраты на автоматизацию, многие руководители и менеджеры требуют чётких выгод, быстро влияющих на итоговую прибыль.

Как решить, стоит ли роботизированная процессная автоматизация (RPA) для вашего бизнеса? Прежде чем углубиться в детали ROI и другие метрики, давайте определим реальные затраты и выгоды автоматизации.

Каковы затраты на автоматизацию?

Недавнее исследование Deloitte показало, что более половины респондентов уже внедрили какую-то форму процессной автоматизации со средним возвратом инвестиций менее чем за 12 месяцев. Сегодня логика инвестиций в RPA не в стоимости автоматизации, а в стоимости для бизнеса отказа от автоматизации, чтобы не отстать от конкурентов.

Используя пример ниже, можно увидеть, как, несмотря на первоначальные вложения для запуска роботизированной системы, сокращение трудозатрат быстро компенсирует расходы и на технологию, и на процесс интеграции.

Слишком ли мал мой бизнес для автоматизации?

Это частый вопрос, и короткий ответ — абсолютно нет. Даже малые предприятия могут получить выгоду от автоматизации, если тщательно проанализируют правильные проекты для внедрения.

Обоснование затрат на автоматизацию

Пытаясь уравновесить чашу весов, чтобы обосновать, стоит ли автоматизировать проект, нужно учитывать несколько ключевых факторов. Безусловно, одним из первых является упомянутая метрика — ROI. Но баланс того, сработает ли автоматизация для вашего бизнеса, не должен начинаться и заканчиваться только осязаемыми выгодами.

Тщательно проверьте и учтите каждый из следующих пунктов, взвешивая решение об инвестициях в решения роботизированной процессной автоматизации.

Начинайте с ROI, но не ограничивайтесь им

Возврат инвестиций — отличная метрика для обзора того, является ли проект кандидатом на автоматизацию, но это точно не конец обсуждения. Процессная автоматизация может иметь нематериальные выгоды, трудно поддающиеся количественной оценке: устранение избыточности, улучшение коммуникации, повышение безопасности и удержания сотрудников. Учитывайте эффект домино, который автоматизация может вызвать во всех секторах бизнеса, проводя анализ затрат и выгод.

Для самостоятельного расчёта ROI обратитесь к полезным руководствам ниже, которые дают исчерпывающее объяснение и ведут через уравнения для определения возврата инвестиций.

• Формула ROI от Corporate Finance Institute
• Руководство по ROI от Investopedia

Учитывайте долгосрочные возможности

Краткосрочные выгоды автоматизации часто выражаются в долларах и центах, но долгосрочные выгоды автоматизации процессов труднее сформулировать и измерить. Позиционирование для опережения конкурентов и улучшение качества могут быть бесценны. Именно такие инвестиции в долгосрочные результаты способны превратить репутацию компании в силовую и помочь выжить при спадах рынка.

Связывайте автоматизацию с ключевыми бизнес-целями

Когда нужно отчитываться перед советом директоров или руководством, нежелающим инвестировать, выигрыш аргументации в пользу автоматизации проще, если можно показать прямую связь с первичными бизнес-целями. Демонстрируемые улучшения в повышении эффективности, снижении затрат, улучшении безопасности и охраны напрямую влияют на рентабельность — включите их в стратегию построения поддержки автоматизированных технологий в вашем бизнесе.

Не забывайте о скрытых затратах и выгодах

Анализ экономии на труде — простое уравнение, но есть также скрытые производственные затраты, на которые влияет автоматизация:

• Затраты на обслуживание и сервис: устаревшее оборудование ломается чаще и может стоить гораздо дороже в запчастях и сервисе, чем замена на роботизированную процессную автоматизацию.
• Энергия и устойчивость: стареющие системы не проектировались как энергоэффективные, и растущая стоимость их питания может стать непосильной в долгосрочной перспективе.
• Пространство: максимальное использование имеющейся площади становится намного проще с кастомизированными роботизированными решениями, оптимизирующими квадратные метры. Компании, способные сократить производственный след, получат более низкие накладные расходы.
• Данные: одна из выгод автоматизации — детальные данные для выявления узких мест, настройки и корректировки систем. Такие инсайты способствуют лучшей эффективности во всех областях производства.

Precision Automated Technology может помочь

Цель Precision Automated Technology — сформировать партнёрство. Мы хотим понять ваш бизнес и помогать преодолевать вызовы интеграции автоматизированных процессов в рабочий процесс. Precision Automated Technology — не просто интегратор робототехники. Мы стремимся стать вашим партнёром в процессе внедрения автоматизации и ждём возможности помочь вам самим ощутить выгоды автоматизированных технологий.

Нужна помощь в обосновании автоматизации для вашего бизнеса? Начните диалог с Precision Automated Technology, Inc. по телефону 801-296-1000 или обратитесь к Райану Парку или Джиму Вендлеру, чтобы узнать, как мы можем помочь.