Меняющийся характер офисной среды

За последнее десятилетие мы стали свидетелями эволюции офисов, которые стали более открытыми, легкими и удобными, чтобы помочь профессионалам расслабиться, чтобы они могли работать более продуктивно.

Но видение «офиса будущего» резко меняется в ответ на быстрое развитие технологий в области автоматизации, Интернета вещей и голосовой активации, которые должны сыграть большую роль в будущих способах работы. Здесь я рассматриваю три способа, которыми офис будущего меняется, становится более взаимосвязанным, творческим и коллективным благодаря технологиям, - говорит Роб Феррис, директор по решениям для документов в Canon UK . .

Подключено

Люди могут говорить со скоростью 400 слов в минуту, но мы можем печатать только со скоростью 40. Однако до недавнего времени никогда не уделялось слишком много внимания тому, как «общение с помощью клавиатуры» замедляет нас. Но с учетом того, что технология голосовой активации быстро набирает обороты, в ближайшем будущем мы, вероятно, перейдем от ручного к голосовому взаимодействию с офисными устройствами. Мы уже видим доказательства этого у таких компаний, как Amazon . запуск Alexa for Business.

То, как мы взаимодействуем с устройствами в офисе, значительно изменилось. В прошлом году одна из американских технологических компаний попала в заголовки газет за микрочипирование своих сотрудников, позволяющее им открывать двери, входить в компьютер или покупать еду через встроенные устройства Интернета вещей.

Хотя это в значительной степени было воспринято как рекламный ход, подключенные устройства становятся все более распространенными в офисных процессах, таких как мониторинг канцелярских товаров и самоотчет о технических ошибках. По мере того, как устройства IoT становятся все более распространенными, они могут начать более широко использоваться для обеспечения благополучия персонала. Например, всем было слишком жарко или слишком холодно в офисе, и исследования показывают, что только половина людей довольна температурой на работе.

Решения для подключения рабочих мест применяются для оптимизации среды для сотрудников, с подключенными системами отопления, реагирующими на изменение погодных условий, и интеллектуальными столами, которые предупреждают пользователей, если они сидят слишком долго.

Креатив

По данным Всемирного экономического форума, к 2020 году творчество станет одним из самых востребованных навыков на рабочем месте, и ожидается, что многие должности, которые ранее были чисто техническими, начнут требовать этого.

Автоматизация - одна из основных движущих сил этого изменения. В ближайшие несколько лет мы можем ожидать более последовательного использования автоматизации и дополненной робототехники на рабочем месте, в основном для устранения рутинных, повторяющихся заданий, отнимающих время и вдохновение. Это позволит сотрудникам сосредоточиться на исключительно «человеческих» задачах, таких как творчество и логическое мышление, что быстро создаст спрос на эти навыки.

В течение последнего десятилетия предприятия сосредоточились на поддержке мобильной и удаленной работы, стремясь освободить сотрудников от их рабочих столов и дать им возможность работать, как им угодно и где угодно. Однако по мере того, как продолжаются споры о производительности удаленных сотрудников, это видение будущего труда претерпевает быстрые изменения, и творчество становится новым приоритетом.

В течение последнего десятилетия предприятия сосредоточились на поддержке мобильной и удаленной работы, стремясь освободить сотрудников от их рабочих столов и дать им возможность работать, как им угодно и где угодно. Однако по мере того, как продолжаются споры о производительности удаленных сотрудников, это видение будущего труда претерпевает быстрые изменения, и творчество становится новым приоритетом.

Совместная работа

В 2017 году исполнительный директор Workplace Жюльен Кодорниу сказал:«Люди входят в рабочую силу, возможно, впервые, не зная, как использовать электронную почту ... Но они знают, как использовать приложения для обмена сообщениями, фото-приложения, видео-приложения». С Cisco Systems Spark, Facebook На рабочем месте, Flock , Slack и Microsoft Популярность команд за последние пару лет растет, общение и совместная работа на работе становятся все более актуальными.

Общение вступает в новую стадию, называемую «диалоговым интерфейсом», когда сотрудники будут выполнять большую часть своей работы из приложения чата, а не переключаться между разными приложениями для выполнения различных функций. Это лучше поддерживает культуру постоянного присутствия в реальном времени, когда электронная почта больше не подходит; сотрудничество намного эффективнее, когда время ответа составляет секунды, а не дни.

Совместные роботы, разработанные для работы с людьми, или «коботы», впервые дебютировавшие в обрабатывающей промышленности, использовались для революции в производственных линиях, и теперь стали обычным явлением в таких компаниях, как Amazon и Ocado . Распределительные центры. Хотя коботы еще не вошли в офис, мы можем ожидать, что они сыграют свою роль в офисе будущего, поскольку цены на продукцию упадут и они станут более доступными.

Коллаборативные роботы, разработанные для работы с людьми, или «коботы», впервые дебютировали в обрабатывающей промышленности, использовались для революции в производственных линиях, и теперь стали обычным явлением в распределительных центрах Amazon и Ocado. Хотя коботы еще не вошли в офис, мы можем ожидать, что они сыграют свою роль в офисе будущего, поскольку цены на продукцию упадут и они станут более доступными.

Автор этого блога - Роб Феррис, директор Document Solutions в Canon UK