Визуальные рабочие процедуры

Изменения в процессах технического обслуживания могут закрасться, когда специалисты по техническому обслуживанию находятся под давлением или когда их концентрация снижается. Хорошо задокументировано, что устранение вариаций в процессах с помощью стандартизованных контрольных списков или визуальных операционных процедур может снизить вероятность ошибок и неблагоприятных событий.

Наша корпоративная CMMS теперь дает администраторам CMMS возможность встраивать видео и графику в отдельные задачи; предлагая наглядное пособие для технических специалистов по мере выполнения ими задачи. Эта функция идеально подходит для организаций с визуальными операционными процедурами (VOP) для нечастых задач. Вместо того чтобы искать в папках или бумажных процедурах, VOP можно оцифровать и добавить в группу задач или PM в CMMS и использовать при необходимости.

Визуальные рабочие процедуры используются во многих отраслях в качестве когнитивных средств, помогающих пользователям в точном выполнении задач. Стандартизация методов работы с помощью визуальных операционных процедур гарантирует, что все будут выполнять одну и ту же работу каждый раз одинаково, и ни один шаг не будет пропущен. Это также помогает убедиться, что сотрудники осведомлены об опасностях. Уменьшая вариации, это улучшает качество работы, повышает надежность и снижает вероятность того, что что-то случится из-за пропущенных шагов.

Как я могу создать визуальные рабочие процедуры в моей КСУП?

Новая функция визуальных рабочих процедур входит в стандартную комплектацию корпоративного пакета CMMS. Если у вас уже есть корпоративная CMMS, вы увидите новое окно с запланированными задачами обслуживания. Чтобы добавить видео и изображения в задачи, нажмите кнопку + добавить мультимедиа в задаче, чтобы прикрепить файлы и мультимедиа. Это так просто!

Стандартизация методов работы ведет к повышению надежности и производительности. Когда вы стандартизируете организационные процессы, качество и надежность повышаются, а вариативность и стоимость уменьшаются.

Если проверки безопасности различаются от системы к системе, имеет смысл прикрепить контрольные списки конкретных активов, визуальные рабочие процедуры, графику или видео к активу или рабочему заданию. Просмотр краткого освежающего видео по технике безопасности может помочь технику определить опасные точки при выполнении работы. Это помогает повысить осведомленность сотрудников о рисках и опасностях, связанных с задачей. Например, прикрепите чертеж объекта с выделенными опасными зонами.

Если у вас нет корпоративной CMMS, вы можете обновить свою CMMS сегодня, нажав зеленую кнопку обновления. Обновление также откроет некоторые другие отличные корпоративные функции, такие как ротация ресурсов, составитель отчетов, многосайтовый режим и наш API.