Введение Multi-Site CMMS: централизуйте, защищайте и масштабируйте операции обслуживания

Новая функция — Что такое Multi-Site CMMS?

С запуском нашего V5 релиза Fiix теперь предлагает мульти-сайт функциональность, делая межлокационную коллаборацию плавнее чем когда-либо. До этого обновления каждый пользователь мог видеть все данные обслуживания — профилактические графики, рабочие заказы и более — по всей системе. Multi-site позволяет управлять множеством бизнесов, дивизий, локаций или объектов из одной централизованной базы данных CMMS. Партиционируя систему, вы можете предоставлять отдельные права доступа пользователям на основе их локации, в то время как права групп пользователей всё еще контролируют функциональный доступ вроде отчетов или настроек.

Включение multi-site простое. Данные рабочих заказов автоматически фильтруются к техникам и менеджерам, которым нужно их видеть, снижая шум и повышая продуктивность. Следующие типы данных партиционируются между сайтами:

• Рабочие заказы
• Плановое обслуживание
• Заявки на работу
• Активы
• Персонал
• Поставщики, вендоры и сервис-провайдеры

Например, Пользователь А видит данные обслуживания для Сайта А, Пользователь С — для Сайта С, в то время как Менеджер 1 видит данные для Сайтов Б и С. Мульти-сайт администратор имеет полную видимость по всем сайтам.

Что Multi-Site значит для вашей организации?

1. Крупные энтерпрайзы могут развернуть Fiix глобально, сохраняя локальную сегментацию данных по сайтам.
2. Стандартизируйте процедуры обслуживания и культуру по организации из единого CMMS.
3. Сравнивайте производительность оборудования по сайтам с продвинутой отчетностью.
4. Добавляйте новые сайты без компромисса существующей целостности данных.
5. Повышайте безопасность изоляцией данных между сайтами.
6. Получайте признание топ-менеджмента за расширение присутствия CMMS.

Как это работает?

После включения multi-site вы конвертируете свои топ-уровневые локации в сайты через раздел настроек. Активы остаются в их исходной иерархии, но все связанные рабочие заказы и записи профилактического обслуживания следуют назначению сайта.

В профиле пользователя назначьте их на сайт. При входе они видят только данные обслуживания и активов для этого сайта. Если у пользователя доступ к нескольким сайтам, выпадающий переключатель появляется в правом верхнем углу аккаунта, позволяя бесшовно переключать контексты.

Для пошагового walkthrough смотрите наше видео внедрения multi-site.

Что учитывать перед внедрением Multi-Site

Страж ворот — Назначьте выделенного администратора, который может редактировать глобальные настройки вроде типов обслуживания или пользовательских полей активов. Эта роль также управляет всеми конфигурационными изменениями multi-site, включая добавление, удаление или модификацию сайтов.

Общая база данных запчастей — Техники могут видеть количества инвентаря по всем сайтам, позволяя им источать детали с другой локации или заказывать новый запас. Детали, потребленные в рабочем заказе, должны поступать с инвентаря того сайта; если деталь отгружена с другого сайта, вы должны обновить CMMS для отражения перемещения перед потреблением.

Именование активов — Если у вас «Станок 1» на Сайте А и другой «Станок 1» на Сайте Б, отчеты по всем сайтам могут стать запутанными. Внедрите четкую конвенцию именования для уникальной идентификации каждого актива.

Внедрение Multi-Site

Мы спроектировали модуль multi-site для быстрой, безболезненной развертывания. Чтобы включить и настроить multi-site, просто свяжитесь с support@fiixsoftware.com. Наша команда активирует функцию и проведет вас через процесс настройки.