Представляем новые технологии на рабочем месте? Вот что вам нужно знать

Современные технологии действуют как всемирная стратегия профилактического обслуживания. «Яблоки» и «Теслы» мира выявляют проблемы, о которых вы даже не подозревали, и исправляют их до того, как они действительно станут проблемой.

Но в то время как современные технологии обеспечивают лучший способ делать что-то, весь этот поступательный импульс противоречит нашей базовой психологии - люди как вид запрограммированы на то, чтобы избегать изменений. Это называется предубеждением статус-кво, и это означает, что, когда у нас есть выбор, нашему мозгу действительно нравится вариант, который предполагает либо бездействие, либо поддержку предыдущего решения.

Это связано с тем, что часть нашего мозга, которая контролирует повторяющиеся повседневные задачи, использует намного меньше энергии, чем часть, которая реагирует на изменения (которая, как оказалось, также связана с частью мозга, в которой находится наша реакция страха).>

И что?

Итак, как предубеждение статус-кво применимо к тем, кто занимается техническим обслуживанием? Что ж, одно из самых серьезных оправданий, которые мы слышим от людей, не желающих внедрять CMMS, заключается в том, что их текущая система - будь то ручка и бумага или Excel - работает отлично.

И это правда, эти системы работают нормально. Но то, что что-то работает, не означает, что это идеальный, эффективный или даже близкий к наилучшему способ сделать это.

Таблица Excel позволяет вводить информацию о вашем объекте и вручную отслеживать техническое обслуживание, и на этом все. Программное обеспечение CMMS, с другой стороны, дает вам полный обзор вашего объекта и позволяет автоматизировать эти процессы, так что меньше времени тратится на ручную запись информации. Он позволяет создавать и назначать рабочие задания, запускать отчеты и разрабатывать стратегию профилактического обслуживания. Это означает, что вы можете тратить меньше времени на то, чтобы реагировать на проблемы, и больше времени на планирование.

Поэтому, если вы подумываете о покупке CMMS или уже находитесь в процессе перехода на нее, вот несколько советов, которые помогут предотвратить искажение статус-кво на пути к хорошей реализации.

3 способа преодолеть предвзятость статус-кво на работе

Признайте, что сопротивление будет, и решайте его заранее

Люди привыкают работать определенным образом. Внедрение нового программного обеспечения временно нарушает повседневную рутину, поэтому вполне понятно, что при внедрении CMMS может возникнуть сопротивление.

Держите своих людей в курсе всего процесса внедрения и подчеркните, что в основном это все еще остается обычным делом. Четкое понимание того, какие части распорядка изменятся, а какие останутся прежними, поможет людям приспособиться к переходу.

Четко определите преимущества

Укажите конкретные преимущества, которые, по вашему мнению, получит ваша команда от нового программного обеспечения. Ознакомьтесь с этими ресурсами, чтобы ознакомиться со списками и списками причин, по которым CMMS является хорошим дополнением к вашему предприятию:

• 11 причин инвестировать в программное обеспечение CMMS
• 4 преимущества программного обеспечения CMMS
• Преимущества облачной CMMS

Или просмотрите наши электронные книги и технические описания для получения дополнительной информации.

Избавьтесь от путаницы

Конечно, люди будут нервничать из-за системы, о которой они ничего не знают. Вы, как менеджер по техническому обслуживанию, должны убедиться, что все ваши ребята прошли надлежащую подготовку. Практический опыт работы с системой демистифицирует весь процесс и делает новые технологии намного более доступными.

Посетите нашу страницу обучения и центр поддержки, чтобы узнать, какую поддержку мы предлагаем как во время, так и после внедрения.