6 веских причин перейти на профессиональную CMMS

6 отличных причин перейти на профессиональную CMMS

Пакет Professional CMMS был разработан специально для крупных организаций, которым необходимы расширенные функциональные возможности, помимо базовых заказов на работу и PM. Наша команда разработчиков усердно работала над созданием множества потрясающих новых функций, которые помогут вашей организации приблизиться к совершенству в обслуживании. Профессиональное программное обеспечение CMMS дает вам возможность лучше организовать и оптимизировать операции по техническому обслуживанию.

1. Создавайте собственные отчеты об обслуживании

Средство записи отчетов стандартно поставляется с профессиональной CMMS и дает пользователям возможность создавать свою собственную библиотеку отчетов об обслуживании с богатым содержанием со списками, диаграммами или их комбинацией. Разрабатывайте и создавайте собственные надежные настраиваемые шаблоны отчетов об обслуживании, которые можно быстро развернуть, чтобы предоставить вам организованный обзор ваших данных. Вы можете сохранить их в своей профессиональной CMMS, чтобы они были доступны в следующий раз, когда вы захотите их запустить. Вы также можете запланировать их отправку в заранее определенную дату, как и готовые отчеты.

• Вы можете запросить любую комбинацию данных из своей базы данных с помощью одного простого запроса.
• Вы можете создавать подробные отчеты с диаграммами, графиками и любым настраиваемым макетом для ваших данных.
• Ваш отчет будет создан в виде файла PDF.
• Вы можете создавать сложные запросы и подотчеты.

Вам не нужно быть мастером кода, чтобы создавать простые отчеты, так что попробуйте сами. Вы можете получить доступ к документации по написанию отчетов в разделе часто задаваемых вопросов службы поддержки.

2. Создавайте перекрывающиеся вложенные PM

Функциональность вложенных PM позволяет группировать PM разной длины и сложности, когда они должны произойти одновременно. Собирая PM вместе, вам нужно управлять только одним менеджером. Функция вложенного PM определяет, какие задачи добавляются в рабочее задание на основе расписания. В приведенном выше месячном / годовом примере ежемесячные и годовые PM могут быть сгруппированы в одну PM. Когда наступает срок ежемесячного PM, вложенный PM выпускает только ежемесячные дубли. Точно так же, когда наступает срок ежегодного PM, вложенный PM выпускает как ежемесячные, так и годовые задачи. Самый простой способ увидеть, как работает Nested PM - посмотреть это короткое 3-х минутное видео:

3. Добавьте дополнительные местоположения в вашу CMMS с помощью нескольких сайтов

Функциональность с несколькими площадками идеально подходит для предприятий с более чем одним местоположением. Multi Site позволяет вам управлять несколькими бизнес-единицами, подразделениями, местоположениями или объектами из одной центральной базы данных CMMS. Это означает, что ваша профессиональная CMMS может быть разделена на разделы, чтобы разные пользователи в организации имели разные права доступа в зависимости от их местонахождения. В то время как разрешения группы пользователей определяют права доступа к таким функциям, как отчеты или настройки, сайты определяют права доступа к данным об активах и техническом обслуживании в CMMS.

Затем данные о рабочих заданиях с разных сайтов фильтруются для тех технических специалистов и менеджеров, которым они нужны. Это снижает уровень шума в вашей профессиональной КИМ, тем самым повышая производительность и чистую прибыль. Многосайтовый режим быстро включается и может быть быстро настроен с помощью пакета Professional CMMS. Посмотрите, как несколько сайтов можно использовать в вашей организации, здесь:

4. Добавьте в свою профессиональную КСУП собственные корпоративные логотипы

Клиенты уровня Professional теперь могут маркировать свою CMMS логотипами своей компании, чтобы опыт их пользователей соответствовал их другим рабочим приложениям. Замените логотип Fiix на экране входа в систему, меню, сообщениях электронной почты, уведомлениях, заказах на покупку и отчетах.

5. Улучшите EH&S с помощью визуальных операционных процедур

Хорошо задокументировано, что устранение вариаций в процессах с помощью стандартизованных контрольных списков может снизить вероятность ошибок и неблагоприятных событий. Контрольные списки или визуальные рабочие процедуры (VOP) используются во многих отраслях в качестве когнитивных средств, помогающих пользователям в точном выполнении задач. Стандартизация методов работы с помощью контрольных списков гарантирует, что все будут выполнять одну и ту же работу каждый раз одинаково, и ни один шаг не будет пропущен.

Fiix Professional CMMS теперь дает системным администраторам возможность встраивать видео и графику в отдельные задачи; предлагая наглядное пособие для технических специалистов по мере выполнения ими задачи. Эта функция идеально подходит для организаций с визуальными операционными процедурами (VOP) для нечастых задач. Вместо того чтобы искать в папках или бумажных процедурах, VOP можно оцифровать и добавить в группу задач или PM в CMMS и использовать при необходимости.

6. Отправлять уведомления и электронные письма третьим лицам

Пользователям, которым необходим доступ к CMMS, необходим активный вход в систему. Если у вас нет учетной записи, вы не сможете войти. Однако во многих организациях есть пользователи, которым не нужен доступ к Professional CMMS для обработки заказов на работу, но которые хотели бы, чтобы они были в курсе некоторых заказов на работу. В качестве альтернативы им могут потребоваться важные отчеты о техническом обслуживании из системы. Они считаются 3 ^rd стороны. Профессиональная CMMS дает системным администраторам возможность добавлять этих пользователей, чтобы их можно было включать в рабочие задания и получать уведомления от CMMS по мере того, как заказ на работу обрабатывается до конца. Профессиональные администраторы CMMS также могут планировать отчеты и отправлять их сторонним пользователям. Вместо того, чтобы получать еженедельный отчет для руководства завода, позвольте КСУП автоматически отправлять ему данные каждую неделю по электронной почте.

Перейдите на профессиональную КСУП сегодня

Если у вас нет Professional CMMS, вы можете обновить свою CMMS сегодня, нажав зеленую кнопку обновления.