Плохие описания деталей могут мешать процессам хранилища

Когда дело доходит до складских помещений и управления материалами, одна из проблем, с которыми я постоянно сталкиваюсь в организациях, - это проблема эффективных описаний деталей, особенно кратких описаний. Это особенно верно, если учесть эффект домино, который могут вызвать эти описания. На примере клапанов, если ваши описания выглядят следующим образом, вам необходимо серьезно подумать и приложить усилия к процессам в хранилище и усилиям по очистке данных.

ШАРИК, КЛАПАН, SS, 316, 2 ”

ШАРОВЫЙ КЛАПАН, SS316, 2 ”

543564, КЛАПАН, ШАРОВОЙ

КЛАПАН, ШАРОВОЙ, 316SS, 2 ”

XOMOX, КЛАПАН, SS 2 ”

V501, ШАР, 2 ”

Когда у вас большая база данных, скажем, 12 000 отдельных артикулов, людям становится действительно сложно найти то, что они ищут в коротких текстовых описаниях. Конечно, вы можете использовать поиск с подстановочными знаками, например * VALVE *, но это не сужает вас.

Каковы некоторые эффекты домино таких коротких описаний, помимо сложного поиска? Становится проще иметь дублирующиеся детали под разными номерами SKU. Судя по приведенному выше описанию, каждый из них может фактически представлять один и тот же клапан или эквивалент от разных производителей. Когда планировщик не может найти товар по номеру артикула или короткому тексту из каталога складского помещения, он ищет товары, используя историю прошлых заказов на работу. Скорее всего, предыдущий товар также не был связан с артикулом запаса, поэтому они вставляют текст краткого описания в заявку на покупку и запускают его в закупку. У отдела закупок нет ни времени, ни знаний деталей для поиска артикула запаса. Деталь заказана и получена. Можно даже ускорить, пока четверо сидят на полке в кладовке. Поскольку нет ссылки на товарный номер SKU, мы не можем показать использование или использовать полученную деталь для замены на более старую единицу на полке (подумайте «первым пришел, первым ушел» или FIFO). Затем, когда мы запускаем медленно обновляемый отчет о запасах на складе, угадайте, что обнаружится? Та же самая деталь, которую мы, возможно, покупаем каждые шесть месяцев, за последние три года не имеет проблем со складскими полками. Его можно даже автоматически удалить со склада в зависимости от настроения закупщика, если он владеет складским помещением. Возможно, мы используем эти изделия по всему предприятию и не ведем учет потребления. У нас действительно нет информации об использовании, чтобы определить, сколько нам следует хранить.

В свете этого обсуждения проверьте, как у вас обстоят дела с описаниями инвентаря на складе.

Об авторе:
В качестве управляющего директора отдела кадров и процессов Джефф Шивер помогает организациям внедрять передовые методы обслуживания и эксплуатации. До этой должности Джефф был практикующим, проработавшим 25 лет на производстве и в таких компаниях, как Procter and Gamble, IBM и Mars North America, где Джефф провел большую часть своей карьеры. Его опыт включает в себя техническое обслуживание и надежность, проектирование и разработку средств управления, информационные технологии и операции на производстве и роли корпоративного управления. Свяжитесь с Джеффом по адресу [email protected].