Раскрытие бизнес-ценности UID: усиление учета активов и комплаенса

В Item Unique Identification (IUID) есть ценность, выходящая за рамки простого соблюдения Mil-Std-130. Используя UID-этикетки, организации могут улучшить учет активов, соблюдать требования International Trafficking in Arms Regulations (ITAR) и легко управлять процедурами заселения/выселения.

Армейская база США недавно обнаружила, что текущие процедуры и процессы инвентаризации оружейной комнаты медленные, неэффективные, неточные и нестандартизированные. Используя мандат DoD по Item Unique Identification (IUID) и Mil-Std-130 как основу, база оптимизировала и улучшила процессы оружейной комнаты, сэкономив время и деньги.

Оружейная комната учитывает и верифицирует оборудование при приеме, хранении, выдаче и инвентаризации. Текущая армейская политика, регулирующая использование машиночитаемых маркировок для учета и верификации, была непоследовательной.

Например, оружие подлежало ежемесячной физической инвентаризации по серийному номеру. Предметы с серийными номерами, армейскими регистрационными номерами, лотами и серийными номерами боеприпасов сверялись с имущественной книгой или ручным рецептом. При этом использование IUID было предпочтительным методом армейской ответственности, и все инвентаризации ожидалось проводить с Unique Item Identifier (UII), с серийным номером как альтернативой. Кроме того, все функции приема, хранения, инвентаризации, выдачи и отгрузки поощрялось выполнять с доступными автомат. идентификационными технологиями, такими как 2D штрихкоды.

Осознав необходимость более определенного метода учета активов в оружейной комнате, эта база сделала несколько рекомендаций.

Во-первых, разрешили использование одобренных маркировок и материалов UII для отслеживания обслуживания оружия и локаций стеллажей. Также разрешили использование не повреждающих, не поддающихся фальсификации материалов и маркировок, таких как этикетки Data Matrix, для ежедневной ответственности за оборудование оружейной комнаты. Эти маркировки соответствовали Mil-Std-130.

Во-вторых, опирались на цифровое ПО для сбора данных со сканированных UID-этикеток. Это сократило ошибки и создало автоматизированную инвентарную систему.

Используя мандат DoD по уникальным идентификационным маркам, автоматизированный процесс сбора данных для исключения ошибок транспонирования и ПО инвентаризации оружейной комнаты, Армия смогла точнее контролировать и управлять инвентарем и активами, повысить подотчетность, снизить риски и уменьшить усилия и время, связанные с инвентарными процедурами.

С UID-этикетками армейская база также смогла установить полностью автоматизированную систему, включающую управление базой данных и стандартизированные процедуры. Общая оценка экономии — около $20,000 в течение пяти лет после создания цифровой оружейной комнаты. Все эти выгоды достигнуты за счет использования DoD-мандированных IUID mil-std-130 маркировок на оборудовании.