Отключения в связи с COVID-19 и программное обеспечение CMMS

Пандемия COVID-19 вызвала внезапные и радикальные изменения в экономике, в том числе остановку работы в различных отраслях. Но когда что-то замедляется или останавливается, остается еще много дел, которые нужно сделать. Давайте рассмотрим некоторые способы обработки незапланированных отключений.

Но прежде чем мы это сделаем, давайте лучше поймем, почему эти нынешние отключения настолько сложны.

Отключение из-за COVID-19

Учреждения отключают оборудование по многим причинам, некоторые из них положительные. Например, капитальный ремонт — это когда организации отключают оборудование для ремонта или замены. В большинстве случаев это время простоя может измеряться сменами или днями. Капитальный ремонт завода, когда все предприятие отключено, может длиться неделями. Независимо от того, как долго они работают, всегда есть много предварительного планирования. Поскольку организации контролируют время начала капитального ремонта, они следят за тем, чтобы все было на месте и готово к работе. Они также знают, когда все должно вернуться в онлайн, что позволяет им планировать все, от доставки сырья до рабочей силы.

Выключения бывают разные. Организации не видят их прихода, поэтому они, как правило, не готовы. Но даже если они не знают, когда начнется большинство отключений, они часто могут сделать обоснованные предположения о том, когда они закончатся. Это связано с общими причинами остановок, а именно перебоями в подаче электроэнергии и сбоями в цепочках поставок сырья. Например, когда гроза выводит из строя соседнюю электростанцию, местные заводы рассчитывают возобновить работу в течение нескольких дней, если не часов. То же самое и с отключениями, связанными с проблемами цепочки поставок. Во многих случаях организации хорошо представляют себе, как долго продлится сбой.

Но в связи с пандемией COVID-19 делать точные прогнозы сложнее. Никто не знает, когда все вернется на круги своя. Или даже то, какой будет новая норма. И именно эта неопределенность все усложняет.

Итак, каково решение? Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы быстро адаптироваться и справиться с отключением из-за COVID-19.

Правильный перевод оборудования в автономный режим с помощью программного обеспечения CMMS

Остановка активов на время, достаточное для проведения базового обслуживания и ремонта, отличается от их отключения на длительный срок. Быстрая аналогия:то же самое и с вашей машиной. Каждый день, приходя домой, вы глушите двигатель, вынимаете ключи из замка зажигания и запираете за собой дверь. Это все, что вам нужно сделать, когда вы знаете, что собираетесь вернуться в машину и поехать на ней на следующее утро. Но что, если вы собираетесь хранить его зимой? Теперь вы добавляете стабилизатор топлива, меняете масло, проверяете уровень жидкости, ставите колодки в колеса, блокируете выхлоп и впуск и готовите аккумулятор. Как и в случае с автомобилем, вам нужно правильно перевести активы в автономный режим, если вы хотите, чтобы они были рядом с вами, когда они вам нужны.

Проблема, с которой сталкиваются некоторые отделы технического обслуживания, заключается в том, что их техники могут быть незнакомы с правильными процедурами отключения. И это не удивительно. Департаменты сосредоточены на поддержании активов в рабочем состоянии, а не на их закрытии. Они точно знают, как отключить их, заблокировать, эффективно работать с ними и вернуть их в онлайн. Но теперь их просят сделать совсем другое.

Отделы должны сделать две вещи:получить информацию, которая нужна техническим специалистам, а затем убедиться, что у них есть легкий доступ к ней. В конце концов, получить информацию не составит труда. Он должен быть как в руководствах по эксплуатации и техническому обслуживанию, так и быть доступным у производителей активов. Но как сделать так, чтобы технические специалисты могли легко получить к нему доступ?

Упаковка данных в рабочие задания и шаблоны

Программное обеспечение CMMS позволяет легко упаковывать большое количество информации в заказы на работу, в том числе:

• Настраиваемые контрольные списки
• Пошаговые инструкции
• Цифровые изображения, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию и схемы
• Сопутствующие детали и материалы
• Интерактивный сайт и планы этажей

Специалисты приезжают на место со всем необходимым для качественного выполнения работы. Если между заказами на работу много дублирующейся информации, вы также можете использовать шаблоны заказов на работу, встроенные в программное обеспечение для заказов на работу. Настроив шаблон, вы можете использовать его для создания новых рабочих заданий со всей уже включенной информацией.

Сделайте рабочие задания доступными и актуальными из любой точки мира

Теперь, когда ваши рабочие задания содержат правильную информацию, вам нужно передать их в нужные руки. С COVID-19 лучший способ сделать это — на расстоянии. Вместо того, чтобы передавать документы, вы можете назначать рабочие задания через программное обеспечение CMMS. Технические специалисты входят в систему и могут видеть свои задачи мгновенно, из любого места и в любое время. А поскольку платформа работает на основе облачных вычислений, ваши данные хранятся в одной базе данных, которая всегда защищена и всегда актуальна.

Скорректируйте график профилактического обслуживания с помощью программного обеспечения CMMS

Если у вас нет графика профилактического обслуживания, сейчас самое время его составить. Скорее всего, у вас больше никогда не будет такой возможности. Убрав операторов оборудования, вы можете свободно перемещаться по объектам, собирая необходимую информацию об активах. И когда у вас есть данные, вы можете отправить их поставщику CMMS, который настроит вашу базу данных и обучит ваш персонал работе с программным обеспечением. Помните, все это можно сделать удаленно, в том числе и обучение.

Если у вас уже есть работающая программа профилактического обслуживания, вы, вероятно, захотите начать добавлять и перемещать PM.

Во-первых, начните планировать все профилактические работы, на которые вы всегда хотели бы иметь время. Чтобы вернуться к аналогии с автомобилем, предположим, что ваша регулярная процедура обслуживания заключается в добавлении жидкости для омывания ветрового стекла, проверке масла и визуальном осмотре шин. Теперь, когда у вас есть время, вам нужно проверить все жидкости, заменить дворники и достать манометр. Для существующих PM вы можете подумать о их перемещении и настройке частоты. Если объект не используется, он не будет нуждаться в том же типе или уровне обслуживания.

Программное обеспечение CMMS упрощает эту задачу благодаря представлению календаря. Как только вы сможете увидеть всех менеджеров проекта одновременно, вы сможете понять, как перепланировать предстоящие недели.

Управление запасами с помощью программного обеспечения CMMS

Поскольку все замедлилось, это может быть подходящее время для ручного подсчета вашего инвентаря. Независимо от того, насколько хороша ваша программа для отслеживания запасов, вам все равно необходимо периодически перепроверять свои подсчеты.

Вам также следует подумать о сбросе номинальных уровней, минимального и максимального уровней каждого типа инвентаря, который вы носите. Если вы скорректировали как тип, так и частоту графика профилактического обслуживания, ваши потребности в инвентаре изменятся. Ролики на конвейерной ленте обычно требовали регулировки или замены каждые шесть месяцев, но это было тогда, когда ваша организация работала в три смены. Теперь, когда ремень простаивает, вам не понадобится столько деталей для него под рукой. Однако не устанавливайте слишком низкие уровни. Побочным эффектом COVID-19 является нарушение цепочек поставок. Детали, которые раньше можно было получить у поставщиков в одночасье, теперь могут доставляться в течение нескольких дней или недель. Предполагайте увеличение времени выполнения заказа и запаситесь соответствующим образом.

И если у вас есть более одного объекта, вы можете начать искать способы совместного использования инвентаря. Вместо того, чтобы ждать поставщика, вы, скорее всего, сможете быстрее получить товар на другом объекте.

Все это упрощается с программным обеспечением CMMS. Поскольку они включают сопутствующие детали и материалы, как только технический специалист закрывает заказ на работу, программное обеспечение корректирует уровни запасов в режиме реального времени. И когда вы опускаетесь ниже настраиваемого минимального уровня для какой-либо части материала, программное обеспечение поможет вам пополнить запасы, автоматизировав часть процесса заказа на покупку.

Всегда убедитесь, что вы безопасно обрабатываете поставки инвентаря. Канадские производители и экспортеры недавно выпустили руководящие принципы и передовой опыт. Все еще остаются вопросы о том, как долго вирус остается стабильным и заразным на поверхностях, поэтому вам нужны политики и процедуры для обеспечения безопасности. Например, соблюдение социальной дистанции при взаимодействии с водителями и использование перчаток при работе с любыми связанными документами.

Отслеживание и отчетность с помощью программного обеспечения CMMS

Для плановых ремонтов и технического обслуживания всегда есть метрики. Организации устанавливают цели, а затем отслеживают их относительный успех. Примеры:отсутствие вреда, соблюдение бюджета, соблюдение сроков и соотношение запланированной и незапланированной работы.

Для частичного и полного отключения из-за COVID-19 вам необходимо рассмотреть свое определение успеха, а затем отслеживать свою производительность. Например, вы можете посмотреть процент PM, выполненных вовремя. Или вы можете отследить, сколько устаревших проектов по техническому обслуживанию в конечном итоге закрывается. В случае частичного отключения вы все равно можете посмотреть время безотказной работы и соотношение рабочих заданий по требованию и запланированных рабочих заданий.

Важно сосредоточиться на безопасности и шагах, которые ваша организация предпринимает для борьбы с распространением COVID-19, и большая часть поощрения передового опыта заключается в комплексном отслеживании. Например, в программном обеспечении CMMS можно настроить все заказы на санитарно-технические работы в одной категории, что упрощает перенос их в модуль отчетности.

Подготовьтесь стать сильнее с программным обеспечением CMMS

Все, что вы делаете во время отключения, должно готовить вас к неизбежному возвращению на полную мощность. Правильно отключите свои активы, чтобы их было легче вернуть в сеть. Выполняйте техническое обслуживание сейчас, чтобы позже они работали более гладко. Управляйте своими запасами, чтобы иметь нужные детали в нужное время, сейчас и в будущем. Делайте все в соответствии со всеми современными рекомендациями по безопасности.

Программное обеспечение CMMS всегда имеет смысл, но сейчас, как никогда, вам необходимо взять под контроль операции по техническому обслуживанию. Если у вас еще нет CMMS или она есть, но она не дает того, что обещала, сейчас самое время найти решение, которое подходит именно вам.

Мы здесь, чтобы помочь. Мы можем запланировать удаленную демонстрацию в реальном времени и рассказать вам обо всех ключевых функциях управления отключениями.