Программное обеспечение для управления запасами:возможности и преимущества

Когда большинство людей думают о программном обеспечении для управления запасами, они думают о приложениях для розничной торговли. Но программное обеспечение используется в самых разных отраслях, включая производство, здравоохранение, образование и правительство. Программное обеспечение для управления запасами больше и лучше, чем вы думаете.

Итак, в этой статье давайте рассмотрим, что такое программное обеспечение для управления запасами, а затем его функции и преимущества.

Что такое программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для управления запасами — это инструмент, который позволяет отслеживать, управлять и контролировать запасы и активы вашего объекта в любое время и из любого места. Программное обеспечение для управления запасами оптимизирует и централизует процесс управления движением и обслуживанием запасов, чтобы обеспечить наличие нужного количества запасов в нужное время и по правильной цене. Это инструмент для организации данных инвентаризации, которые раньше обычно хранились в печатных копиях или в электронных таблицах.

Функции программного обеспечения для управления запасами

Управление запасами

Программное обеспечение для управления запасами централизует самые основные и необходимые складские функции. С его помощью ваша организация может видеть полную информацию о запасах, такую ​​как уровень запасов, историю продуктов и другие характеристики продукта. Эти данные при синхронизации со всеми другими частями вашей системы помогают всем вашим отделам работать с одной и той же информацией. Например, когда отдел бухгалтерии может видеть уровень запасов, он может лучше планировать и составлять бюджет. Работа с одной и той же информацией в одном и том же формате обеспечивает сотрудничество между вашими командами в гораздо большей степени, чем если бы они работали с отдельными системами, что неизбежно приводит к разрозненности данных.

Отслеживание запасов

Отслеживание запасов важно на каждом этапе. Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием позволяет отслеживать запасы по серийным номерам, RFID-меткам и штрих-кодам. Эти инструменты упрощают быструю обработку данных запасов, когда запасы впервые поступают на ваш склад. Они также обеспечивают аудит всего движения запасов. Это особенно важно для отраслей, которые имеют дело со скоропортящимися продуктами. Если инвентарь является скоропортящимся, у него есть определенная дата использования, и владельцы бизнеса должны уделять больше внимания циклам спроса на инвентарь, чем владельцы бизнеса, которые имеют дело с не скоропортящимися товарами. Например, отслеживание яиц в промышленной пекарне отличается от отслеживания поддонов с арматурой.

Оповещения об инвентаре

Оповещения о запасах, также называемые оповещениями о запасах, уведомляют вашу организацию о значительных изменениях уровней запасов. Многие компании используют оповещения о низком уровне запасов, но есть и другие типы, в том числе оповещения о:

• Новые поставки
  Менеджеры могут подписаться на это оповещение, чтобы получать информацию о поставках, которыми необходимо управлять.
• Точка повторного заказа инвентаря
  Менеджеры могут настроить оповещения о низком уровне запасов, чтобы следить за своими запасами. Оповещение о низком уровне запасов – это порог, при котором вам следует повторно заказать товар.

Какое оповещение лучше для вас, будет зависеть от характера ваших операций по техническому обслуживанию. Например, программный модуль управления запасами CMMS компании Hippo имеет функцию оповещения о наличии запасов, которая обычно отправляет уведомление отдельному лицу или группе лиц, когда товар достигает своего минимального количества.

Отчетность и аналитика

Отчетность и аналитика — отличные инструменты, которые помогут вам развивать свой бизнес. Инструменты аналитики оценивают закономерности в ваших процессах и поэтому могут использоваться для прогнозирования будущего спроса, а прогнозирование спроса — это способ сократить страховой запас и расходы на хранение. Хранение инвентаря просто в целях безопасности больше не нужно, когда вы понимаете, сколько вам действительно нужно. Вы также можете использовать эти данные для предотвращения нехватки запасов, что может привести к упущенным возможностям для обслуживания. Отчеты берут необработанные данные и предоставляют информацию, которую легко понять и которой легко поделиться.

Преимущества программного обеспечения для управления запасами

Управляемые уровни запасов

Излишние запасы могут истощить ресурсы вашей организации, тратя деньги на хранение инвентаря, который вы не используете. Отсутствие запасов может привести к несбалансированности работ по техническому обслуживанию. Вы не закрываете PM в нужное время, потому что у вас нет под рукой нужных деталей и материалов. Чтобы исправить это, менеджеры по запасам могут обратиться к данным CMMS, чтобы убедиться, что они знают, где находятся уровни запасов, а затем иметь готовые детали и материалы, когда они им нужны.

Повышенная эффективность

Программное обеспечение для управления запасами отслеживает данные с течением времени, повышая эффективность работы объекта и обслуживания. С помощью надлежащих устройств управления запасами, таких как сканеры штрих-кода, ваша организация может значительно повысить свою эффективность и производительность. Эти устройства помогают исключить ручные процессы, чтобы ваши сотрудники могли сосредоточиться на более важной работе. Например, гораздо выгоднее, чтобы технические специалисты работали над техническим обслуживанием, чем тратить время на поиск запчастей или вручную отслеживать, сколько того или иного материала они использовали.

Легкий перенос местоположения

Программное обеспечение для управления запасами позволяет организациям отслеживать свои запасы по мере их перемещения на разные сайты и упрощает их. В отличие от системы электронных таблиц, хорошее программное обеспечение для управления запасами опирается на центральную базу данных, доступную с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к Интернету. Программное обеспечение CMMS использует отслеживание запасов в режиме реального времени, чтобы регистрировать все элементы запасов (детали и другие материалы) и помогать пользователям всегда знать, где что находится.

Сокращение времени простоя оборудования

Система управления запасами отслеживает ключевую информацию о запасных частях, используемых для обслуживания и ремонта оборудования. Определяя точку повторного заказа для каждой запасной части на основе ее цены, критичности, времени доставки и уровня использования, хорошая CMMS может помочь вам определить золотую середину, где запасных частей всегда достаточно для нужд вашей организации, путем определения повторного заказа. точку и количество повторного заказа. Например, если вы используете одну деталь в неделю, а пополнение запасов занимает четыре недели, вам нужно четыре таких детали на складе в любой момент времени.

Заключение

Теперь, когда вы знаете о преимуществах отличного программного обеспечения для управления запасами, пришло время посмотреть, как вы можете их реализовать. Чтобы определить правильное решение для управления запасами для вашего объекта, необходимо оценить ваши потребности сегодня, а также ваши планы на будущее. По мере роста вашей компании может ли ваша система инвентаризации масштабироваться вместе с ней? По мере развития вашего бизнеса обеспечивает ли ваша текущая система необходимую гибкость для управления изменениями?

Помните, что часть процесса принятия решения должна включать разговор с вашим текущим поставщиком CMMS. Они не только являются экспертами в предметной области, но и смогут рассказать вам, как лучше всего использовать их программное обеспечение. Если у вас еще нет CMMS, сейчас самое время ее приобрести. Начните обращаться к поставщикам. Как только у них появится представление о ваших потребностях, они смогут обсудить с вами решения.