Восемь преимуществ аудита вашего объекта экспертом по CMMS

Восемь преимуществ проведения аудита вашего объекта экспертом по CMMS

Системы компьютеризированного программного обеспечения для управления техническим обслуживанием (CMMS) произвели революцию в повседневной работе компаний, охватывающих широкий спектр отраслей. CMMS — это сложные и надежные программные системы управления объектами, которые отслеживают рабочие задания, быстро создают точные отчеты и мгновенно определяют, какие активы предприятия требуют профилактического обслуживания. Что касается последнего, то запасы и заказы на работу ранее записывались вручную с помощью карандаша и бумаги, при этом мало внимания уделялось профилактическому обслуживанию, если оно вообще уделялось ему; так как это обычно происходило по мере необходимости при обнаружении поломок оборудования. Сегодняшняя конкурентная экономическая среда побуждает все большее число компаний обращаться к программным системам CMMS. При регулярном использовании преимущества CMMS включают увеличенный срок службы оборудования, улучшенную организацию, лучшее управление временем и использованием рабочей силы и, в конечном счете, снижение затрат и увеличение прибыли.

Как сказано выше, компании, которые приняли решение изучить программное обеспечение CMMS, вскоре обнаруживают, что рынок предлагает несколько вариантов программного обеспечения и услуг для рассмотрения. Поскольку поставщики CMMS стремятся к тому, чтобы их продукты были эффективными и простыми в использовании, а также способными реагировать на рост компании, важно, чтобы системы настраивались быстро и надлежащим образом. С этой целью предпочтительным вариантом для крупных организаций с многочисленными активами, часто разбросанными по нескольким объектам, является проведение аудита объекта экспертом CMMS. Процесс аудита включает выезд эксперта на место для проведения полной инвентаризации основного оборудования и активов компании. Проще говоря, первоначальный аудит объекта означает сбор всех данных об оборудовании для внесения в базу данных CMMS. После завершения система может точно отслеживать все физические аспекты компании.

Вот восемь причин, по которым аудит объекта для настройки CMMS полезен.

1. Быстрый оборот благодаря внедрению CMMS

Неудивительно, что к автоматизированной системе управления привлекают компании, чьи активы и запасы оборудования стали слишком большими, чтобы управлять ими вручную. Базы данных системы CMMS содержат тысячи точек данных, представляющих активы и оборудование организации. С помощью эксперта по CMMS система CMMS может быть полностью интегрирована и введена в эксплуатацию за короткое время. При этом высвобождаются сотрудники и ресурсы, которые можно направить на дело ведения бизнеса. .

2. Опыт профилактического обслуживания и работы с CMMS

Всегда есть кривая обучения, когда любой новый процесс внедряется в работу компании. Это также относится и к CMMS. По этой причине поставщики предлагают поддержку, чтобы помочь пользователям на этапе обучения. В ходе аудита на месте эксперт CMMS может оказать личную и личную помощь в разработке потока рабочих заданий, графиков профилактического обслуживания (PM), аудитов безопасности и общего использования системы. Наличие на месте эксперта, который будет направлять новых пользователей CMMS, обеспечит правильное использование системы.

3. Получите актуальный и полный список активов

По мере роста и развития объектов становится сложно вести список основных средств и оборудования. Благодаря аудиту на месте компании получат полный и актуальный список активов, включая оборудование, списки запчастей, информацию о гарантии и сервисных подрядчиках.

4. Актуальная информация об оборудовании

Успешные компании динамичны. Они растут и меняются в соответствии с отраслевыми тенденциями. По мере развития компаний оборудование выводится из эксплуатации и завозится новое. В ходе этого процесса детали часто теряются в перетасовке (например, номера моделей/серийные номера, идентификаторы активов, электрические соединения, местонахождение активов и т. д.). убедитесь, что вся соответствующая информация актуальна и введена в базу данных системы CMMS.

5. Определите активы, для которых может не быть графиков ПТО (профилактического обслуживания)

Основная функция CMMS заключается в обеспечении эффективного и экономичного обслуживания объектов с помощью программного обеспечения для управления объектами. Если график ПТО не установлен должным образом, система не будет работать должным образом. Эксперт CMMS может помочь менеджеру по техническому обслуживанию компании определить, какие активы имеют графики ПТО, а какие нет. Составление графиков ПТО для всех необходимых активов может сократить затраты на ремонт и со временем увеличить срок службы оборудования.

6. Экспертные знания о текущих методах профилактического обслуживания (PM)

Отраслевые стандарты практики управления проектами постоянно меняются и развиваются. Эксперт по CMMS хорошо разбирается в этой области и может помочь в выявлении устаревших методов управления проектами. Эксперт также может предложить новые стандарты. С помощью эксперта компании будут проинформированы о том, какие услуги PM можно оказывать внутри компании. в отличие от заключения контракта. Эти знания сэкономят время и деньги.

7. Центральный репозиторий документации по объектам и обслуживанию

Отслеживание и хранение документации объекта, руководств и планов этажей может быть обременительной и громоздкой задачей. Раньше компании хранили их в картотеках. С помощью эксперта по CMMS все соответствующие документы могут быть сохранены в центральном репозитории в системе CMMS.

8. Актуальные фотографии критически важных активов и оборудования

Поговорка картинка стоит тысячи слов остается верным, когда дело доходит до фотографирования оборудования компании и идентификационных меток. Фотографии не только фиксируют текущее состояние оборудования, но также могут помочь новым сотрудникам точно определить, какое оборудование нуждается в обслуживании. Наличие фотографии дает визуальное представление об активах и избавляет от необходимости искать и перепроверять номера моделей и серийные коды. Эксперт CMMS облегчит задачу сбора и хранения изображений в базе данных.

Аудит объекта экспертом CMMS — это вариант, предоставляемый многими поставщиками. Хотя аудит, проводимый на месте, сопряжен с дополнительными затратами, преимущества его проведения могут перевесить его стоимость. Компании, изучающие этот вариант, должны тщательно взвесить сложность своей организации, а также время и ресурсы, которые у них есть для самостоятельного ввода данных.

Hippo CMMS стремится быть лидером в области простого управления техническим обслуживанием. Это достигается за счет разработки удобного и экономичного программного обеспечения и лучшей поддержки наших клиентов. Если вы хотите подробнее изучить наше ведущее в отрасли программное обеспечение, вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней!