6 лайфхаков по управлению запасами для производителей

Вы можете подумать, что управление запасами — это легкая работа. Но по мере того, как ваш производственный бизнес продолжает процветать, вы столкнетесь с трудностями. Управление запасами является неотъемлемой частью производственного бизнеса, поэтому многие производители внедряют полную систему управления запасами. Неэффективность и неточности в управлении запасами не только вредны для вашего производственного бизнеса, но также могут повлиять на весь ваш бизнес-процесс и в конечном итоге привести к неудовлетворенности клиентов. Поэтому вам нужна лучшая полнофункциональная система управления запасами, чтобы оптимизировать управление запасами и производственный процесс в вашей компании.

Эта система будет беспрепятственно управлять и контролировать движение ваших запасов из разных мест. Еще один лайфхак для вашей производственной компании — использовать расчет цен в системе запасов, чтобы вы могли управлять своими производственными затратами до внедрения этой системы. Помимо этого, вам необходимо учитывать несколько факторов, прежде чем выбрать правильное программное обеспечение для инвентаризации. Производители также могут избежать этих проблем, внедрив эти проверенные стратегии/хаки управления запасами. Прочтите следующую статью!

1. Установите минимальный уровень инвентаря

Упростите управление запасами, установив «уровни номинала» или минимальное количество запасов, которое необходимо всегда иметь под рукой. Когда определенные товары достигают или приближаются к заранее определенному минимальному уровню, вы знаете, что пришло время изменить заказ.

В идеале вы должны заказывать товары в количестве, достаточном для превышения минимального уровня. Минимальные уровни запасов будут различаться в зависимости от продукта, в зависимости от того, насколько быстро продукт продается и сколько времени требуется, чтобы получить продукт.

Лучший способ поддерживать уровень запасов – воспользоваться программным обеспечением для управления запасами, позволяющим установить минимальный уровень запасов и включить оповещения, которые будут уведомлять вас о том, что ваши запасы заканчиваются.

2. Прогнозирование спроса

Чтобы узнать количество запасов, которые должны быть всегда под рукой, и избежать ненужных закупок, избыточных и дефицитных запасов, вам необходимо прогнозировать спрос на ваши продукты.

Производители могут прогнозировать спрос несколькими способами, включая внутренние и внешние факторы, такие как:

• Тенденции рынка
• Данные о продажах за предыдущий год
• Темпы роста в этом году
• Общие экономические условия
• Предстоящие акции
• Расходы на запланированные рекламные объявления

Когда вы используете исторические данные о продажах, важно убедиться, что сгенерированные данные являются полными и точными, чтобы при прогнозировании не было ошибок. Усовершенствованная система управления запасами имеет функцию прогнозирования, которая позволяет создавать прогнозы, которые помогут вам принять правильное решение о будущих покупках.

Прочитайте статью по теме: Советы по производству:как оптимизировать планирование производства

3. Использовать метод ФИФО

Принцип «первым пришел – первым ушел» (FIFO) является важнейшим принципом управления запасами. Это означает, что ваши самые старые акции (в порядке поступления) должны быть проданы в первую очередь (в порядке поступления), а не последние акции. Это особенно важно для легко повреждаемых товаров, чтобы у вас не осталось непригодных для продажи товаров.

Принцип FIFO можно применять и к нескоропортящимся продуктам. Если одни и те же элементы всегда помещаются в конец, они, как правило, устаревают быстрее. Вы, конечно, не хотите продавать что-то устаревшее или не стоящее продажи.

Чтобы применить принцип FIFO, вам нужен хорошо организованный склад, добавляющий новые товары сзади или оставляя старые товары впереди.

4. Аудит и проведение регулярных инвентаризационных проверок

Проверка и проведение регулярных инвентаризационных аудитов — лучший способ обнаружить потенциальные проблемы до их возникновения. В идеале производители ежемесячно проверяют и проводят регулярные проверки запасов, чтобы охватить всю свою базу.

Самый простой способ проверить ваши данные – воспользоваться программным обеспечением для управления запасами и создать отчеты, чтобы узнать, сколько у вас продуктов. Однако важно убедиться, что количество, зарегистрированное системой, соответствует физическому количеству товаров в наличии.

Существует несколько методов аудита запасов, которые вы можете использовать:

Физическая инвентаризация

Физическая инвентаризация означает подсчет всего вашего инвентаря одновременно. Многие предприятия делают это в конце года, потому что они связаны с бухгалтерским учетом и подачей налоговой декларации.

Физическая инвентаризация может быть очень разрушительной для бизнес-процессов, хотя производители обычно проводят ее раз в год. Считается менее эффективным по сравнению с другими методами. Если вы обнаружите несоответствие, определить проблему может быть сложно, так как вам придется оглянуться назад на весь год.

Выборочная проверка

Если вы проводите полную инвентаризацию в конце года и часто сталкиваетесь с проблемами или у вас слишком много продуктов, вы можете начать выборочную проверку в течение года. Это означает выбор продукта, его расчет и сравнение рассчитанного числа с тем, что должно быть. Это не обязательно делать по расписанию, это дополняет физическую инвентаризацию.

Подсчет циклов

Вместо того, чтобы проводить полную физическую инвентаризацию, некоторые предприятия выполняют подсчет циклов для проверки своих запасов. Вместо того, чтобы проводить полный подсчет в конце года, вы можете провести циклический подсчет, чтобы сопоставить количество продуктов, перечисленных в системе, и фактическое количество продуктов в течение года.

Производители могут проводить подсчет циклов всякий раз, когда это необходимо; каждый день, неделю или месяц. Разные товары проверяются по очереди в соответствии с установленным графиком. Существуют различные методы определения количества пересчетов товара, однако более дорогие товары обычно подсчитываются чаще.

5. Используйте ABC-анализ

Некоторые продукты требуют большего внимания, чем другие. Используйте ABC-анализ, чтобы расставить приоритеты в управлении запасами. Отделяйте продукты, требующие большого внимания, от тех, которые этого не требуют. Для этого просмотрите свой список продуктов и добавьте каждый продукт в одну из следующих трех категорий:

A – товары с высокой ценностью и низкой частотой продаж
B – товары со средней стоимостью и средней частотой продаж
C – товары с низкой ценностью и высокой частотой продаж

Продукты категории А требуют большего внимания, потому что финансовые последствия значительны, но продажи непредсказуемы. Между тем, продукты категории C требуют меньшего контроля, потому что они имеют меньшее финансовое влияние и постоянно оборачиваются. Товары категории B находятся где-то посередине.

6. Управляйте хорошими отношениями с поставщиками

Установление хороших отношений с поставщиками — отличный способ держать свои запасы под контролем. Таким образом, ваши поставщики будут более охотно сотрудничать с вами для решения любых проблем, связанных с вашим управлением запасами.

Хорошие отношения с вашими поставщиками будут очень полезны. Производители могут договориться о минимальном количестве заказа. Не бойтесь просить меньший минимум, чтобы вам не приходилось хранить столько запасов. Управлять отношениями с поставщиками можно, внедрив систему управления цепочками поставок.

Хорошие отношения — это не только дружба. Это также касается хорошего общения. Сообщите своим поставщикам, когда вы ожидаете увеличения продаж, чтобы они могли скорректировать поставки в соответствии с вашим производственным планом. Попросите их сообщить вам, когда есть определенные продукты, которые они не могут доставить быстро, чтобы вы могли отсрочить время производства и продвижения продукта.

Заключение

Наконец, чтобы отслеживать ваши продукты, которые находятся в поставке, вы можете использовать Систему управления запасами номер 1 от HashMicro. Это программное обеспечение позволяет отслеживать перемещение товара с одного склада или торговой точки на другой. Повысьте точность отслеживания продуктов и уменьшите вероятность задержки производства. Это лучший хак, который вы можете легко реализовать. Но вам нужно знать расчет схемы ценообразования системы инвентаризации HashMicro, прежде чем внедрять ее. При этом вы можете получить информацию о затратах, которые вам необходимо подготовить. Эти приемы необходимо внедрить, чтобы оптимизировать управление запасами.