Обновление документации для повышения производительности

Для поддержки операционной эффективности , необходимо проводить постоянные улучшения во всех частях компании, начиная с документации. Мы не можем претендовать на повышение эффективности и конкурентоспособности, если информационные носители организуются, используются и передаются методами и инструментами, которые уже не актуальны.
Вся деятельность в отрасли ведется на основе документов.

Сюда входит все, от рабочих инструкций до процессов, записей и данных, связанных с логистикой и отслеживаемостью. . Таким образом, вся документация связана с необходимостью ее переосмысления, чтобы организация могла быть еще более эффективной. Реализация процессов визуального управления является одной из его основных характеристик.

Отрасль меняется, как и промышленная документация

Документы, которые существуют в промышленном секторе, бывают разных видов. Это может быть производственная документация, относящаяся к активам компании (описи оборудования и т. д.), технические данные (спецификации, актуальные рабочие инструкции, процедуры и т. д.) или правовое поле. Эта документация жизненно важна для организации на всех уровнях. Прежде всего, он должен будет развиваться, чтобы соответствовать новым особенностям и требованиям индустрии 4.0. , который стремится быть умным и связанным.

Промышленное производство претерпело значительные изменения с массовым появлением новых технологий. Производственные процессы не имеют почти ничего общего с тем, что было, когда Промышленный Интернет вещей, среди других заметных инноваций, еще не появился на заводах. Организация производственной линии, техническое обслуживание, цепочка поставок, управление ресурсами (как материальными, так и человеческими), управление потоками, закупки, снабжение, закупки, управление запасами и планирование теперь обеспечиваются еще более эффективным аппаратным и программным обеспечением.

Поэтому средства массовой информации постоянно оптимизируются для поддержки этих разработок. Гарантируя качество документации, производительность повышается несколькими способами:

• сокращение потерь (времени и ресурсов),
• сокращение времени простоя производственного оборудования (лучшее техническое обслуживание),
• улучшение процессов и т. д.

Действительно, сотрудники с четкими и эффективными документами могут быть более эффективными только на каждом рабочем месте. .

Визуальный менеджмент, одна из основных форм эволюции документа

Одним из основных аспектов эволюции документации в пользу операционной эффективности является более широкое использование визуального управления, которое является одним из столпов современного бережливого производства и непрерывного совершенствования. .

Как следует из названия, речь идет о развертывании визуальных инструментов, помогающих командам развиваться. На практике это заключается, например, в предоставлении операторам информационных панелей, отображающих показатели эффективности и располагающих их по отношению к целям. Эти наглядные пособия, предлагаемые в различных формах, которые являются более «содержательными», чем серии текстов (схема, диаграмма, диаграмма и т. д.), также могут отображать передовой опыт, процедуры или источники дисфункции. Это упрощает визуализацию ключевых бизнес-тенденций и принятие корректирующих мер при необходимости.

Визуальный менеджмент также помогает повысить эффективность работы, поскольку упрощает передачу технических навыков новичкам. , независимо от того, являются ли они уже работающими сотрудниками, которых призвали занять новые должности, или новобранцами извне.

Специальные программные решения для эффективной оцифровки рабочих инструкций

Picomto — это решение индустрии 4.0 для оцифровки стандартных рабочих процедур и рабочих инструкций в визуальной и интерактивной форме. Наши специалисты доступны в любое время, чтобы ответить на ваши вопросы.